Organisasjonskart over et industribedriftsposisjoner og funksjoner

Han Organisasjonskart over et industriselskap Det er et diagram som grafisk viser forholdet til en ansatt og andre, av et selskap som tilhører en bransje. Det brukes også til å vise forholdet mellom en leilighet med andre, eller funksjonen til en organisasjon med andre. Dette bildet er verdifullt fordi det gjør det mulig å visualisere en organisasjon fullstendig, gjennom ordningen som presenteres.

Organisasjonskartet for et industribedrift illustrerer generelt forholdet mellom mennesker i en organisasjon. Disse forholdene kan omfatte ledere med sine underarbeidere, som styremedlemmer med sine ledere, den som administrerende direktør for flere avdelinger, etc.

Kilde: Pixabay.com

Industrisektoren kan identifiseres som en av de mest ordnede, systematiserte og komplekse som eksisterer, fordi de over tid har lagt merke til hvor viktig det betyr å ha en intern organisasjon som har større fordeler og støtter produksjon for mindre investering av penger, tid og ressurser.

[TOC]

Organisasjonskartformat

Det er ingen akseptert måte å lage organisasjonsdiagrammer som ikke skal sette først, eller i begynnelsen av arket, den viktigste tjenestemannen eller avdelingen, og de andre nedenfor, i rekkefølge av rang.

Når et organisasjonskart vokser for mye, kan det deles inn i mindre organisasjonskart for hver avdeling i organisasjonen separat.

Ansatt og noen ganger er navnene deres innelåst i malerier eller sirkler. Generelt trekkes linjer med ett bilde eller sirkel til et annet for å vise forholdet til en ansatt eller avdeling til andre.

Kjennetegn på organisasjonskartet til et industriselskap

- Det er nødvendig at det er lett å forstå at informasjonen som er inne er godt klassifisert og er ekte, klar.

- Selv om strukturen er sammensatt, er den praktisk og enkel, fordi den inneholder et sett med krav som etablerer typen organisatorisk ordning som er. Dette er fordi det har å tilby en godt konstituert struktur.

- Designet må være strengt og alvorlig, i tillegg til å ha evnen som kan lages i ethvert eksisterende organisasjonskart.

- Det må også vise forholdet mellom de forskjellige nivåene, hierarkiet i posisjonene, deres ansvar, funksjoner og distribusjonen av hver jobb, som må variere fra det store hierarkiet for å nå det laveste nivået.

Generell struktur

Høy retning

Tilsvarer de høyeste myndigheter. Derfor er det den sentrale kjernen som kan være direkte relatert til alle elementene som utgjør organisasjonsstrukturen. Du kan administrere, kontrollere, utføre og føre tilsyn med ethvert bransjemål.

Av denne grunn og for vanskeligheten med dette systemet, må du samarbeide med andre nivåer for å oppnå suksess.

Kan tjene deg: systematisk administrasjon: hva er, egenskaper, eksempler

Avdelinger

Er enhetene spesialisert i å lage spesifikke funksjoner. Hver avdeling har sin egen sjef, selv om de er direkte avhengige av den generelle ledelsen.

Hans arbeid er å overholde alle interne og eksterne aktiviteter som er lønnsomme for industrien. Disse avdelingene er:

- Administrasjon.

- Undersøkelse og utvikling.

- Produksjon.

- Finansiere.

- QA.

Operativ personal

Det er det siste nivået i organisasjonsstrukturen, der alt arbeidspersonell ligger.

Dette er de som utfører alt det produktive arbeidet i maskineriet, rengjøringsoppgaver og noen spesielle tjenester.

Nivåer i hierarkiet

Organisasjoner presenterer alle slags stillinger som demonstrerer deres bedriftsverdier, definerer ansvaret for en stilling og utpeker også stedet som inntar stillingen i organisasjonens hierarki.

Den samme jobben kan ha forskjellige titler avhengig av selskapet, bransjen, beliggenheten og størrelsen på selskapet.

Disse stillingene vil oppfylle mange varianter, som tilpasser seg organisasjonen og dens hierarkiske struktur.

Tradisjonelt er de tre høyeste stillingene styret, sammensatt av forskjellige medlemmer blant representantene for aksjonærene, presidenten for styret for styremedlemmer og daglig leder.

Styrets medlemmer er utenfor organisasjonens virksomhet, selv om daglig leder og til og med presidenten ofte sitter i styret.

Avdelingsforvaltere

De fører tilsyn med daglige drift i store og små organisasjoner. I et stort selskap overvåker ledere generelt en individuell avdeling, for eksempel markedsføring, salg eller produksjon.

I et lite selskap kan lederen føre tilsyn med driften i alle avdelinger. Kontorledere overvåker arbeidet med administrativt eller støttepersonell i virksomheten.

Lederne for de forskjellige avdelingene overvåker aktivitetene til arbeiderne, ansetter, trener og evaluerer nye ansatte. I tillegg sørger de for at et selskap eller en avdeling er på vei for å oppfylle sine økonomiske mål.

Funksjoner for hver posisjon

Styremedlemmer

- Styremedlemmens plikter inkluderer regelmessig å delta på møtemøtene og viktige relaterte møter.

- Gjør alvorlige forpliktelser til aktivt å delta i styrets arbeid, den årlige evaluerings- og planleggingsinnsatsen.

- Hold deg informert om styret.

President

- Hovedsakelig administrere og kontrollere prosjekter og programmer med årlig plan, prioritere og overvåke fremdriften regelmessig.

Kan tjene deg: Hva er økonomiske verdier?

- Gi også strategisk orientering for å tillate formulering av forretningspolitikk.

- Forsikre deg om at organisasjonens anskaffelsesstrategier er effektive, effektive og ansvarlige, slik at åpenhet og sammenheng er tydelig tydelige.

Daglig leder

- Implementere de strategiske målene og målene for organisasjonen, for å gi retning og ledelse mot å oppnå organisasjonens strategi, i tillegg til dets årlige mål og mål.

- Administrer selskapet for å oppfylle målene, mens du sikrer at retningslinjene og styringen av organisasjonen blir implementert i samsvar med lovgivningen og normer i landet.

Assisterende leder

- Realisering av grunnleggende administrative oppgaver, klassifiseringsoperasjonen av grunnleggende kontorutstyr og ruting av innkommende materialer.

- Koordinering av forskjellige kontorstøttetjenester, inkludert kjøp og fasilitetsstyring.

- Delta på telefonsamtaler, motta og direkte besøkende, tekstbehandling, fil og faks.

- Foreta reise- og møter, utarbeide økonomiske rapporter og data, trene og føre tilsyn med annet støttepersonell og også forholde deg til kunder.

Operasjonsadministrasjonssjef

Denne personen er lederen for operasjonen og har det generelle ansvaret for virksomhetens økonomiske suksess. Håndterer eksterne forhold til långivere, samfunnsledere og leverandører.

Ofte har denne personen også ansvaret for produksjon eller markedsføring for virksomhet. Denne personen vil starte visjonen, strategiske planen og forretningsmessige mål.

Hodet for menneskelige ressurser

- Ansvarlig for å utvikle, gi råd og implementere retningslinjer relatert til effektiv bruk av personell i organisasjonen.

- Det er sikret at organisasjonen bruker riktig balanse mellom personell når det gjelder ferdigheter og erfaring

- Det er sikret at opplærings- og utviklingsmuligheter er tilgjengelige, slik at ansatte forbedrer resultatene sine, for å oppnå organisasjonens mål.

- Utfører aktiviteter som ytelse, ansettelses- og disiplinevalueringer for ansatte. Resultatevalueringer gir muligheten til å etablere mål, motivere og utvikle arbeidere.

Forsknings- og utviklingssjef

Ansvaret inkluderer ledelse og koordinering av aktiviteter i forskningsprosjekter.

Gi rådgivning og utviklingsrådgivning til organisasjonen, utføre forskningsaktiviteter på forskjellige spesialiseringsområder, i tillegg til å evaluere fordelene ved forsknings- og utviklingsaktiviteter.

Produksjonssjef

Overvåker daglige drift ved produksjonsanlegget. Det sikrer at produksjonen opprettholdes i tide, ansetter og administrerer arbeidere og også løser ethvert produksjonsproblem.

Kan tjene deg: Cyril j. O'Donnell: Biografi, teori og andre bidrag

Den kan utvikle og utføre produksjonsbudsjetter, sikre at avdelingen er i samsvar med selskapets retningslinjer og utarbeide rapporter for toppledelsen. Det sikrer også at ansatte har alle ressurser til å oppfylle arbeidet sitt.

Produksjonshode

Oppgaver innebærer fullstendig driftskontroll og levering av tjenester på anlegget, inkludert ingeniørfag, produksjon, personlig og annen forretningsaktivitet.

Gjennomgang og godkjenning av planer for planlagt produksjonskontroll, kapitalbudsjettutgifter og effektivitet i bruk av materialer.

Planlegg, organiser og overvåker daglig vedlikeholdsoperasjoner og aktiviteter i et tildelt område.

Motiverer ansatte gjennom positive kommentarer og insentiver. Når arbeidere ikke oppfyller selskapets resultatkrav, gir det evalueringen som kan hjelpe ansatte med å forbedre arbeidet sitt.

Industrial Engineering

Han er ansvarlig for å formulere planer, design, kostnadsestimater og spesifikasjoner for konstruksjons-, vedlikeholds- og moderniseringsprogrammer.

Hovedingeniøroppgavene inkluderer også tilsyn med ingeniørbudsjetter, sammenstilling av rapporter, utføre forskning og spesielle studier for å evaluere effektiviteten til ingeniørprogrammer.

Økonomisjef

- Ansvarlig for å gi og tolke økonomisk informasjon for å gi støtte i nøyaktig beslutningstaking av forretnings- og risikoanalysen.

- Han er også ansvarlig for den foreslåtte økonomiske budsjettmodellen, og overvåker ytelsen og effektiviteten.

Kvalitetskontrollsjef

- Sikrer at produktet som organisasjonen tilbyr.

- Overvåke og gi råd om ytelsen til kvalitetsstyringssystemet, publisere data og rapporter om ytelsen til organisasjonen basert på de etablerte indikatorene.

- De satte kontakt med ledere og personell i hele organisasjonen for å sikre at kvalitetskontrollsystemet fungerer riktig.

- Rådgiver for endringer og implementering og gir opplæring, verktøy og teknikker for å la andre oppnå kvalitet.

Referanser

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Organisasjonskart. Hentet fra: i.Wikipedia.org.
2. SmartDraw (2019). Organisasjonskart. Hentet fra: SmartDraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Organisasjonsstruktur og dens funksjoner. Small Business-Kron. Tatt fra: Smallbusiness.Kron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Jobbbeskrivelse og ansvar for en virksomhetsleder. Liten bedrift - Kron. Tatt fra: Smallbusiness.Kron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Organisasjonskart over et industriselskap. Nett og selskaper. Hentet fra: webyempresas.com.
6. A-Z Govbiz (2019). Jobbfunksjoner. Hentet fra: Azgovbiz.com.Au.