Normativ planlegging

Hva er normativ planlegging?

De normativ planlegging I organisasjoner er det en av de fire planleggingstypene som finnes. Det er det mest tradisjonelle og fokuserer på en serie prosedyrer og/eller forskrifter som må følges strengt i planleggingen av et mål. Det er en del av den administrative prosessen som utvikler seg i en organisasjon.

De tre andre elementene i prosessen er avhengig av denne planleggingen: Organisasjon, adresse og kontroll. Derfor regnes han som den viktigste; Mellom kontroll og planlegging er det et veldig smalt bånd. I normativ planlegging er hele planprosessen basert på en diagnose unnfanget innen tidligere avtalte parametere.

Det er også kjent som potensiell planlegging og følger følgende mønster: diagnose, design, utførelse og evaluering. Det er planlagt basert på "må være" i stedet for "er" at det er prøvd å forbedre. Denne planleggingen baserer sine mål som tar hensyn til målbare og eksakte data.

Av denne grunn krever presis informasjon som hjelper til med å ta beslutninger om spesifikke formål. Det ble definert av professor John Friedmann som et system som hovedsakelig handler om handlingen med handlingen. De fire planleggingstypene som eksisterer er forskriftene, den strategiske, situasjonen og taktikk-operasjonelle.

Elementer i normativ planlegging

Elementene i normativ planlegging er en del av dimensjonene til ledelse, som er visjon, oppdrag og mål:

Syn

Det er slik en organisasjon ser på seg selv og hvordan den beskriver omgivelsene, kundene/brukerne og planene deres. Prosjekt hvordan du ønsker å se verden eller en bestemt sektor i løpet av noen få år, i henhold til dine mål.

Det kan tjene deg: spill og kreativitetsaktiviteter for barn og voksne

På samme måte etablerer det et positivt bilde av livet til sine klienter fra sine egne bidrag som en organisasjon for å oppnå det. På samme tid, forestill deg og beskriv den typen organisasjon som forventer å bli; Oppdraget stammer fra visjonen.

Oppdrag

Det er det generelle målet som en organisasjon ønsker å oppnå i en viss periode. Det skal ikke forveksles med formålet, som er grunnen til arbeidet ditt. Det er snarere de tingene organisasjonen gjør og hvordan den gjør dem. Prøv å være en kobling mellom ønskelig og mulig.

Generelt etablerer et godt definert oppdrag hva en organisasjon (selskap eller institusjon) gjør og hva som ikke gjør. Dette lar ledelse og samarbeidspartnere permanent ha en tilnærming og en guide for å veilede arbeidet deres.

Det må inkludere følgende elementer: temporalitet (nåtid og fremtid) og en beskrivelse av sektoren/virksomheten den utvikler. Det krever også å definere målgruppen og parametrene som definerer suksessbegrepet.

Mål

Forretningsmessige mål prestasjonene eller resultatene som organisasjonen ønsker å oppnå på kort, mellomlang og lang sikt. Dette er et planleggingselement som må måles for bekreftelse. Målene er oppgitt som er positivt formulert og som et bestemt begrep er etablert.

De må fikses i korrespondanse med visjonen. Dets betydning er at de veileder handlingene til alle medlemmer av organisasjonen mot samme retning.

De er en guide for å tegne strategier, tilordne ressurser og utføre oppgaver, i tillegg som tillater evaluering av resultatene for kontrollformål. Målene må oppfylle grunnleggende egenskaper for å lette deres prestasjon. Må være:

• Målbar: det vil si at de kan være målbare eller kvantifiserbare for å kunne evaluere dem på et fast tidsrom.
• Klare: På denne måten vil dens omfang ikke være forvirring eller falske tolkninger. Derfor må planleggeren definere dem tydelig, presist og forståelig av alle medlemmer av organisasjonen.
• Realistisk: For å gjøre dem oppnåelige, må målene være innrammet innenfor organisasjonens muligheter med hensyn til deres kapasitet og ressurser (menneskelig, teknisk, økonomisk osv.).
• Utfordrere: Organisasjoner krever kontinuerlig testing, så de må planlegge på grunnlag av mål som betyr utfordringer og utfordringer.
• Sammenhengende: De må være på linje og i perfekt harmoni med visjon, oppdrag, verdier, organisasjonskultur og selskapets eller institusjonens politikk.

Kan tjene deg: Økonomisk avhengighet: konsept, skjemaer, eksempler

Fordeler med normativ planlegging

- Reguleringsplanlegging bidrar til å redusere usikkerheten i beslutningen fordi den virker under forhåndsopprettede og velprøvde parametere. Adlyder en formell, artikulert og streng planleggingsordning.

- Det tvinger til å koordinere beslutninger, og dermed hindre administratorer fra å opptre improvisert og til og med vilkårlige.

- Bestem konkrete handlinger for å oppnå mål og mål for både ledelse og andre i organisasjonsstrukturen.

- Det gjør det mulig å designe et tilstrekkelig arbeidsmiljø som bidrar til å forbedre ytelsen og følgelig produktivitetsheving.

- Hjelp med å gi bedre kundeservice.

- Det er en tilstrekkelig måte å bestille rasjonell bruk av alle eksisterende eller potensielle ressurser.

- Gjennom normativ planlegging søker organisasjonen å oppnå sine generelle og spesielle mål.

- Prosjektene, programmene og planene dine er designet i henhold til det som er ønskelig.

- Det utgjør en måte å møte fremtidige problemer, utfordringer eller endringer i organisasjonen ved å stille en diagnose av dagens virkelighet.

- Utsetter og fremhever tydelig organisasjonens mål til fordel for kunder eller brukere. Dette tvinger organisasjonen som helhet til å handle tilpasset målene og bidrar til å gi mer åpenhet i arbeidet sitt.

Ulemper med normativ planlegging

- Det er et veldig stivt planleggingssystem, som følger en sekvensiell og direkte linje mot målet trukket.

- Det gjenkjenner vanligvis ikke påvirkningen fra andre eksterne faktorer i den administrative prosessen. Den etablerer eller forestiller seg ikke alternative scenarier for å forutse, og vurderer heller ikke hindringer og andre vanskeligheter som kan hindre oppnåelsen av målene.

Kan tjene deg: funksjoner og aktiviteter til en selger

- Det er den tradisjonelle formen for organisasjoner planlegging.

- Til enhver tid har planleggeren planen under sin kontroll, og monopoliserer den slik at den kan bli kontraproduktiv.

- Bruk bare normative og ikke -strategiske prosedyrer.

- Det baserer all planleggingen på sikkerhet og ufeilbarlighet av diagnosen.

- Det fokuserer bare på tekniske problemer og i formuleringen fra et logisk synspunkt.