Operativ planlegging

Vi forklarer hva som er operativ planlegging, dens egenskaper, innholdet i en operasjonsplan, dens betydning og gir et eksempel

Hva er operativ planlegging?

De Operativ planlegging Det er et styringsverktøy som letter koordineringen av organisasjonens ressurser (menneskelig, økonomisk og fysisk), slik at det er mulig å oppnå målene og målene som finnes i de strategiske og taktiske planene til nevnte selskap.

Forutsatt at toppledelsen har utarbeidet en strategisk plan og den gjennomsnittlige ledelsen en taktisk plan, må den lave ledelsen ha en klar ide om hva som prøver å oppnå. Du må bare utarbeide en detaljert operativ plan for å få den til å gå i oppfyllelse.

Hovedmålet med operativ planlegging er å gi organisasjonspersonellet en klar visjon om sine oppgaver og ansvar, samsvar med målene og målene i den strategiske planen. Det er konsentrert i tjenestene og produktene (produksjon, utstyr, personell, varelager og prosesser) i et selskap.

Hensikten er å vise planer for å utvikle økonomiske anslag og maksimere selskapets deltakelse i markedet. En operativ plan bruker de økonomiske indeksene i en organisasjon for å analysere lønnsomheten.

Planen kan omfatte en bidragsanalyse for å bestemme hvilke prosesser som kreves for å øke fortjenesten. Dette kan innebære å konsentrere seg om premiumprodukter eller redusere variable kostnader.

Kjennetegn på operativ planlegging

Begrenset til spesifikke divisjoner

Den operative planen er begrenset til en enkelt del av organisasjonen. For eksempel har et stort selskap (strategisk plan) en produksjonsavdeling (taktisk plan) som produserer produkter A, B og C.

Hvert av disse produktene er produsert separat i forskjellige planter, administrert av forskjellige anleggsledere, som utarbeider driftsplanen sin separat. 

Derfor opprettes den operasjonelle planen ved styring av lavt nivå av en enhet som tilhører en forretningsavdeling.

Detaljert

Inkluderer spesifikke planer for lavt nivå og dag -til -dag -aktiviteter som vil støtte og muliggjøre den taktiske planen. Det er ekstremt detaljert (hvem, hvor, hvor og når).

Korte frister

Du må etablere aktiviteter og budsjetter for hvert område av organisasjonen i løpet av de neste 1 til 3 årene. De knytter den taktiske planen med aktivitetene som organisasjonen vil utføre og de nødvendige ressursene for å utføre dem.

Operativ planlegging beskriver milepæler, betingelser for suksess og forklarer hvordan (eller hvilken del av) en taktisk plan vil bli satt i drift i løpet av en gitt driftsperiode.

Laget av avdelingen som vil bruke den

Det må utarbeides av menneskene som vil delta i implementeringen. Det er ofte nødvendig å ha en betydelig interdepartementell kommunikasjon, siden planene som er opprettet av en del av organisasjonen uunngåelig har implikasjoner for andre deler.

Operasjonsbudsjett

Er basert og rettferdiggjort av kravet til et årlig driftsbudsjett. Derfor vil en strategisk plan for fem år ofte kreve fem driftsplaner, hvis base er fem driftsbudsjetter.

Operasjonsplanen er både det første og siste trinnet i utarbeidelsen av operasjonsbudsjettet. Som et første skritt gir det en plan for tildeling av ressurser; Som et siste trinn kan den operative planen endres for å gjenspeile politiske beslutninger eller økonomiske endringer som er gjort under budsjettutviklingsprosessen.

Disse planene og budsjettene bør betraktes som levende dokumenter og bør gjennomgås for å gjenspeile endringene. Den periodiske verifiseringen er nøkkelen til bærekraften.

Innhold i en operativ plan

En operativ plan er direkte basert på taktiske planer som beskriver oppdrag, mål, mål og aktiviteter.

Som en taktisk plan, tar en operativ plan fire spørsmål: hvor er vi funnet nå?, Hvor vi vil være?, Hvordan kommer vi dit? Og hvordan måler vi fremgangen vår?

Operativ planlegging må inneholde:

• Klare mål.
• Aktiviteter som skal leveres.
• Kvalitetsstandarder.
• Ønskede resultater.
• Krav til personell og ressurser.
• Implementeringskalendere.
• En prosess for å overvåke fremgangen.

Den operative planen presenterer svært detaljert informasjon for personer som vil utføre de daglige oppgavene som kreves i organisasjonens administrasjon.

Ledelse og ansatte bør ofte konsultere driftsplanen for å utføre sitt daglige arbeid.

Operativ planlegging indikerer hva, hvem, når og hvor mye:

• At: aktiviteter og oppgaver som må utføres.
• WHO: Folk som har ansvaret for hver av aktivitetene.
• Når: Frister der aktiviteter må fullføres.
• Hvor mye: Mengden økonomiske ressurser som gis for å fullføre hver aktivitet.

Kategorier

Den operative planen kan deles inn i to kategorier:

Unike bruksplaner

De adresserer bare inneværende periode eller et spesifikt problem. De utfører et handlingskurs som sannsynligvis ikke vil bli gjentatt i fremtiden. Disse planene brukes bare en gang for å oppnå unike mål for virksomheten.

Et eksempel på dette er når et selskap har en spesiell begivenhet som kommer. De kan ha en enkelt bruksplan for å dekke alt relatert til denne hendelsen, for eksempel å redusere kostnadene i løpet av det neste året.

Kontinuerlige planer

De blir overført til fremtidige perioder og blir endret etter behov. De utvikler seg for aktiviteter som oppstår gjentatte ganger i en periode for å hjelpe selskapet med å løse repeterende problemer.

Et eksempel på dette vil være et flott selskap som har aktiviteter som gjentas og må ha en strukturering som lar alle vite hva som skjer hele tiden. Et annet eksempel vil være en langvarig plan for å beholde arbeidere i stedet for å avskjedige dem.

Viktigheten av operativ planlegging

En operativ plan er viktig fordi det hjelper arbeidsteamet å:

• Vær tydelig hvor de nødvendige ressursene vil oppnås.
• Bruk disse ressursene effektivt.
• Definer de mest kritiske ressurskravene.
• Reduser risikoen der det er mulig og utarbeide beredskapsplaner når det er nødvendig.
• Tenk på prosjektets langsiktige fremtid, inkludert bærekraft.

En fordel med operativ planlegging er at et selskap kan analysere resultatet av lønnsomhetsdriften.

Operativ planlegging dissekerer den økonomiske stillingen som et selskap har, etablerer sine svakheter og utvikler måter å øke fortjenesten.

Selskapets driftsplaner har en positiv innflytelse på forskjellige områder i selskapet. Planen som er implantert hjelper med å etablere forretningsmålene og oppnå spesielle mål.

Det har en positiv innvirkning på både det operative og fysiske aspektet, med hensyn til bemanning, forretningsutseende og daglige prosedyrer.

Det er en utmerket måte å sikre at alle områdene i virksomheten blir rettet på en konstruktiv måte.

Eksempel på operativ planlegging

Det bør alltid huskes at tildelingen av aktiviteter til mennesker er et viktig element i implementeringen av en operativ plan.

Følgende tabell er et eksempel på hovedkomponentene som finnes i en operasjonsplan. Normalt vil det være 8 til 10 viktige resultatområder. Som et eksempel er det bare en som vises.

- Nøkkelresultatområde: medlemsvekst.