Analytisk prosedyre (regnskap)

Vi forklarer hva som er den analytiske prosedyren, dens egenskaper, fordeler, ulemper og typer

Hva er den analytiske prosedyren?

Han Analytisk prosedyre Det er evaluering av økonomisk informasjon gjennom analysen av akseptable forhold mellom økonomiske og ikke -finansielle data. Det er en type bevis som ble brukt under en revisjon. Denne prosedyren indikerer mulige problemer med de økonomiske journalene til et selskap, som deretter kan undersøkes grundigere.

Det brukes i den økonomiske revisjonen for å forstå forretningsdrift og for å identifisere potensielle risikoområder som må gjennomgås. Det inkluderer også å undersøke svingningene i forhold som er i strid med annen relevant informasjon eller som skiller seg fra de forventede verdiene i en betydelig mengde.

Svingningene i de forventede forholdene til dataene kan avsløre en slags uredelig feilrepresentasjon eller rapport begått av selskapets ledelse. I de fleste tilfeller bør disse forholdene forbli konstante over tid.

Ellers betyr det at økonomiske poster er uriktige, muligens på grunn av uredelige feil eller rapporter.

Kjennetegn på den analytiske prosedyren

Sikkerhet som hovedformål

Hovedformålet med analytiske prosedyrer er å oppnå sikkerhet, i kombinasjon med andre revisjonstester (tester av kontroller og detaljertester), med hensyn til hva regnskapet sier på ett eller flere områder.

Forhold mellom data

Bruken av analytiske prosedyrer er basert på muligheten for akseptable sammenhenger mellom dataene. Tilstedeværelsen av disse forholdene gir revisjonsbevis i form av integritet og nøyaktighet av transaksjoner.

De spesielle forholdene som produserer variasjoner i disse forholdene er: uvanlige transaksjoner, endringer i regnskap, forretningsendringer, tilfeldige svingninger eller feilaktige uttalelser.

Analytiske prosedyrer spenner fra enkle sammenligninger (for eksempel endelige saldoer fra året før mot endelige saldoer i inneværende år) til bruk av komplekse modeller som involverer mange forhold og elementer av data.

Kan tjene deg: De 5 viktigste forretningsorganisasjonstypene

Å forstå økonomiske forhold er avgjørende for å planlegge og evaluere resultatene av analytiske prosedyrer. Kunnskapen om selskapet og industrien det opererer er generelt påkrevd.

Analytiske prosedyrer sammenligner de registrerte beløpene og indikatorene som er utviklet i selskapet med forventningene utviklet av revisor. Disse forventningene er de vinkelesteinene for å lykkes.

Bruk i revisjoner

I gjennomgangsarbeidet brukes de til å gi en viss garanti for at årsregnskapet ikke krever betydelige justeringer. De er grunnleggende for å evaluere økonomiske data og variasjoner som oppstår i disse.

De brukes i de tre stadiene av revisjonen: i planleggingen, i utførelse og til slutt i deres gjennomgang.

Faktorer som påvirker nøyaktigheten av den analytiske prosedyren

Datafordeling

Jo mer detaljert nivået som analytiske prosedyrer blir utført, jo større vil deres potensielle presisjon være.

Analytiske prosedyrer utført på et høyt nivå kan dekke opp viktige, men korrigerende forskjeller, siden de er mer sannsynlig å tiltrekke oppmerksomhet enn når prosedyrene blir utført på ødelagte data brutt ned.

Målet med revisjonsprosedyren vil avgjøre om dataene for en analytisk prosedyre må brytes ned og i hvilken grad.

Data -pålitelighet

Jo mer pålitelige data, jo mer nøyaktige vil forventningen være. Dataene som brukes til å danne forventning i en analytisk prosedyre, kan være ekstern industriell og økonomisk data, samlet gjennom en uavhengig undersøkelse.

Den tilgjengelige informasjonskilden er spesielt viktig. De anses som mer pålitelige interne data generert fra allerede reviderte poster, eller ikke underlagt manipulering av mennesker som kan påvirke regnskapsaktiviteter.

Kan tjene deg: Kontinuerlig produksjonssystem: Kjennetegn, fordeler, eksempler

Data forutsigbarhet

Det er en direkte sammenheng mellom forutsigbarheten til dataene og kvaliteten på forventningene fra disse dataene. Generelt sett, jo mer presis forventning om en analytisk prosedyre, vil den potensielle påliteligheten av denne prosedyren være større.

Typer analytiske prosedyrer

Det er en direkte sammenheng mellom den valgte analytiske prosedyren og presisjonen som kan gi. Jo større den iboende presisjonen i en analytisk prosedyre, jo større er den potensielle påliteligheten av denne prosedyren.

Derfor må en passende analytisk prosedyre velges; For eksempel en rimelighetstest i stedet for en trend.

Trendanalyse

Det er analysen av endringer i en konto over tid.

Grunner

Det er sammenligningen, over tid, av forholdet mellom regnskap av årsregnskapet og ikke -økonomiske data.

Rimelig test

Analysen av kontoer mellom regnskapsperioder. Det innebærer utvikling av en modell for å danne en forventning basert på økonomiske data, ikke -finansielle data eller begge deler.

Fordeler

- Den største fordelen med analytiske prosedyrer er at de kan brukes i alle stadier av revisjonen, for å undersøke beløpene som gjenspeiles i årsregnskapet og forholdet mellom disse beløpene.

- De hjelper revisor til å se om det er kontinuerlige problemer i selskapet, og om klientens regnskap sammenfaller med hva revisor mener at de burde være etter å ha gjort noen justering.

- På grunn av deres natur gir analytiske prosedyrer ofte bevis for flere påstander, og identifiserer revisjonsproblemer som ikke kan være tydelige uten mer detaljert arbeid, og rettet revisors oppmerksomhet til områder som krever større forskning.

Kan tjene deg: Varer og tjenester: Hva er og eksempler

- De hjelper revisor med å sammenligne med jevne mellomrom, under hensyntagen til de foregående årene. Dette gir revisor en bedre global forståelse av virksomheten og individuelle kontoer.

- Revisor kan identifisere risikoer eller mangler som ikke tidligere hadde blitt identifisert i intern kontroll. Dette gjør at revisor revurderer revisjonsmetoden og krever mer sikkerhet med andre tester enn de som opprinnelig er planlagt.

Ulemper

- Fordi analytiske prosedyrer ofte må utføres i ufullstendige kontoer før de har utarbeidet de endelige regnskapene, blir det ikke tatt betydelige justeringer.

- Mange revisorer stoler ikke på analytiske prosedyrer på grunn av den lave presisjonen som er observert i disse og på mangelen på pålitelighet i nødvendige data for prosedyrene.

- Analytiske prosedyrer alene er ikke egnet for å oppdage svindel. Det kan være justeringer som har gitt opphav til kunstige endringer i forholdene som er analysert av årsregnskapet, noe som får revisor til å tjene feilaktige konklusjoner.

- Hvis revisor ikke forstår virksomheten på riktig måte, kan du bli fristet til å akseptere resultatene av analytiske prosedyrer som ikke viser uvanlige variasjoner. Det er ikke tilfelle hvis det har skjedd betydelige endringer i virksomheten, hvor revisor ikke er klar over, og at ledelsen kan prøve å skjule.