Administrativ prosess

Den administrative prosessen er delt inn i planlegging, organisering, styring og kontroll

Hva er den administrative prosessen?

Han Administrativ prosess Det er ledelses-, planleggings- og analyseprosedyren for å oppnå alle målene i en organisasjon. Det er en måte å se på og deretter kontrollere prosessene som er til stede i et selskap, og søker å formalisere og etablere bedre måter å gjøre jobben.

Det vil si at det refererer til innretting av de forskjellige prosessene med de strategiske målene for en virksomhet, til etablering av målesystemer for disse prosessene, og til opplæring og organisering av ledere for å administrere prosessene effektivt.

Derfor involverer den administrative prosessen hvordan de studerer, identifiserer, endrer og overvåker prosessene til en virksomhet for å sikre at de fungerer uten problemer og kan forbedre seg over tid.

Det er en effektiv metodikk for å sikre at prosessene er effektive og effektive, siden dette vil resultere i en bedre og mer lønnsom organisasjon. Det betyr faktisk en serie aktiviteter eller operasjoner som utføres for å oppnå et spesifikt mål. Det er en systematisk måte å gjøre ting på.

For eksempel på en fabrikk er det en produksjonsprosess. Tilsvarende brukes i den administrative prosessen menneskelige ressurser og innsats på en ryddig måte for å oppnå spesifikke mål. Denne prosessen antyder funksjonene som ledere må utføre.

Kjennetegn på den administrative prosessen

I den administrative prosessen styres prosessene og aktivitetene til et selskap

Den administrative prosessen har visse egenskaper:

Kontinuerlig forbedring

Den administrative prosessen skal ikke være en øvelse på en gang. Det må innebære en kontinuerlig evaluering av prosessene og inkludere handlinger for å forbedre deres totale flyt. Alt dette innebærer en kontinuerlig syklus av evaluering og forbedring av organisasjonen.

Eksisterende prosesser endres

I stedet for å oppføre helt nye eller "perfekte" prosesser, må eksisterende prosesser forbedres, for å unngå å forringe enhver oppnådd gevinst.

Kontinuerlig prosess

Det er en kontinuerlig prosess og de forskjellige lederne som jobber på forskjellige nivåer utfører den. Det er en annen prosess, der ledere planlegger, organiserer, dirigerer, koordinerer og kontrollerer menneskelig innsats for å oppnå godt definerte mål.

Manageren for et selskap er ferdig

Den administrative prosessen utføres av sjefen for et selskap. I tilfelle selskapet er middels eller stort, utføres det vanligvis av avdelingens direktører.

Viktigheten av den administrative prosessen hva er det for?

Retning, koordinering og kontroll

I virksomhet jobber mange sammen og trenger tilstrekkelig orientering for å øke effektiviteten. Hvis de ikke er orientert, vil folk jobbe etter deres ønsker, og en ordnet jobb med selskapet vil ikke være mulig.

Derfor er den administrative prosessen nødvendig for å planlegge forretningsaktiviteter, veilede ansatte i riktig retning og til slutt for å koordinere sin innsats for å oppnå de gunstigste resultatene.

Kan tjene deg: Manager

Ordnet oppnåelse av forretningsmessige mål

En effektiv administrativ prosess er nødvendig for å oppnå målene for kommersiell aktivitet på en ryddig og rask måte.

Optimal bruk av ressurser

Det letter optimal bruk av tilgjengelige menneskelige og fysiske ressurser, noe som fører til et selskaps fremgang og velstand. De eliminerer eller minimerer til og med avfall av alle slag.

Konkurransedyktig festning

En konkurransedyktig styrke utvikler seg. Dette gjør at selskapet kan utvikle og utvide eiendelene og overskuddet.

Ansattes motivasjon

Å ha mer interesse og initiativ i det tildelte arbeidet og å bidra til å øke produktiviteten og lønnsomheten til selskapet.

Også for å koordinere sin innsats for raskt å oppnå målene for virksomheten, utvikle ånden til teamarbeid.

Effektiv styring

Selskapet oppnår fordelene når det.

Sikrer effektiv bruk av ledere

Effektiv bruk av ledere sikrer slik at fordelene med deres erfaring, ferdigheter og modenhet er tilgjengelige for selskapet.

Sikrer drift uten problemer

Garanterer en ordnet og kontinuerlig drift av et selskap i en lang periode. Det øker også effektiviteten, produktiviteten og lønnsomheten til et selskap.

Lag en solid organisasjon

Garanterer utvikling av en solid organisasjon, som kan møte enhver situasjon, gunstig eller ugunstig, med letthet og selvtillit.

Stadier av den administrative prosessen

Den administrative prosessen har flere stadier:

Planlegger

Planlegging innebærer bestemmelse av et handlingskurs for å oppnå de ønskede resultater eller mål. Alle andre styringsfunksjoner er relatert og er avhengige av dette stadiet.

Fungere som et verktøy for å løse problemer. Det hjelper med å visualisere fremtidige problemer og opprettholder mulige løsninger orientert.

Organisasjon

Organisasjonen betyr å samle ressurser og bruke dem riktig for å oppnå målene. Det er både en prosess og en struktur.

Det representerer å etablere måter og midler til å utføre en forretningsplan. I tillegg gir den en tilstrekkelig administrativ struktur, og letter utførelsen av planen.

Det innebærer forskjellige aspekter, for eksempel avdelings, omfanget av kontroll, delegering av autoritet, etablering av det sjef-underordnede forholdet og tilveiebringelsen av mekanismer for å koordinere de forskjellige forretningsaktivitetene.

Adresse

Retningen innebærer å lede og heve underordnede moralen. Det innebærer også å kommunisere, lede og motivere.

Søker å veilede og instruere folk til å gjøre arbeid på riktig måte. Direktør er ledereansvar på alle nivåer.

En klar plan og en solid organisasjon forbereder scenen, men en leder vil føre sine ansatte til å oppnå målene.

Kontroll

Kontroll er nødvendig for å unngå feil handlinger hos individer. Kontroll involverer tre generelle aspekter:

• Etablere ytelsesstandarder.
• Måle arbeid som pågår og tolke resultatene oppnådd.
• Ta korrigerende tiltak, om nødvendig.

Kan tjene deg: Økonomiske sektorer av Ecuador: Hovedegenskaper

Forretningsplaner gir ikke positive resultater automatisk. Ledere må utøve effektiv kontroll for å oppnå suksessen med forretningsplanen. Kontroll er en kontinuerlig aktivitet av tilsynsarten.

Eksempler på stadiene

- I et selskap

Bedrifter har mål å oppfylle og mål å oppnå. Det kan være levering av produkter til sluttbrukere, eller levering av tjenester for å sikre kundetilfredshet.

Det kan være transformasjonen av råvarer til deler, som deretter blir samlet for å lage et sluttprodukt. Det kan også være riktig oversikt over alle økonomiske transaksjoner i selskapet.

Prestasjonen av disse målene krever å spille en serie oppgaver og aktiviteter. Dette settet med aktiviteter eller oppgaver, logisk relatert og etter en logisk flyt, kalles administrative prosesser.

Den daglige driften av selskaper, uavhengig av deres natur, struktur og til og med bransjen de tilhører, er i utgangspunktet sammensatt av administrative prosesser.

Produksjon som sådan regnes som en administrativ prosess, men den er veldig bred hvis det også anses hvordan den inkluderer andre administrative prosesser, for eksempel produktmontering og kvalitetssikring.

Finans er like brede og involverer mindre, men viktige prosesser, for eksempel fakturering og budsjett.

- I sykepleie

Den administrative prosessen er veldig opprørt, og involverer flere arbeidsroller og samarbeid fra flere arbeidsteam.

Planlegger

Møter med leger må avholdes for å hjelpe til med å etablere sykepleiepolitikk, lage sikkerhetstiltak og gjennomføre opplæringsprogrammer for personalet.

Organisasjon

Å ha forskjellige team letter arbeidet og sparer også mye tid. Lagene kan være støttepersonell, sykepleiere, leger, legevakten osv.

Samarbeidsinnsatsen til disse teamene har innvirkning på riktig funksjon av hele sykehuset.

Adresse

Det er nødvendig å oppmuntre ansatte til å produsere positive endringer i sykepleie. Stimulansen kan gis i form av premier, insentiver eller til og med en muntlig vurdering.

Kontroll

Den administrative prosessen er ansvarlig for lederne for hver avdeling for å sende inn rapportene sine med jevne mellomrom.

Dette hjelper til med å opprettholde budsjetter, diskutere feilene som er gjort mot pasienter og ta de nødvendige tiltakene mot disse feilene.

- I høyre

Barforeninger har veldig klare prosedyrer. Disse prosedyrene inkluderer arbeidsflytene til tjenestene som tilbys, i tillegg til en metodikk for å gjennomgå dem med jevne mellomrom, for å finne muligheter for forbedring.

Med de etablerte administrative prosessene, tilstrekkelig styring og også en åpen mentalitet av automatisering, kan lovutøvelsen effektivt utføres.

Kan tjene deg: Relevante kostnader: Kjennetegn og eksempler

Fra kundedokumenter til interne og regnskapsprosesser er det viktig å ha en slags system for å administrere dokumentasjon.

Et godt system vil være trygt, oppdatert, enkelt å navigere og være veldig tilgjengelig. Ansatte skal kunne få tilgang til alt relatert til arbeidet sitt, uansett hvor eller når de trenger det.

Det er best å lage en prosess som verifiserer nøyaktigheten av de fullførte dokumentene eller som sikrer at ansatte har all nødvendig dokumentasjon før du vises for en domstol.

Håndheve politikk

Det er viktig å sikre at ansatte overholder etablerte retningslinjer. Det er viktig å ha en sammenhengende tilnærming til alt, for å presentere en samlet front både internt og eksternt.

- Under utdannelse

Det refererer til å bestemme akademiske mål, organisere innsats, interne og eksterne politikker, i tillegg til opprettelse og anvendelse av tilstrekkelige forskrifter for studenter og undervisning, teknisk og administrativt personell.

Dette for å etablere utdanningsforhold for å utvikle effektiv styring, i tillegg til en passende undervisningslæringsprosess. For å oppnå dette formålet, er disse aktivitetene påkrevd:

• Kontroller at undervisningslæringsprosessen utvikler kobling av praksis med teorien, og også med tanke på miljøet der skolen er lokalisert og eleven er bosatt.
• Evaluere implementering av prosedyrer og metoder som tillater oppnåelse av målene.
• Ta de mest praktiske strategiene for å optimalisere bruken av studieprogrammer for hver grad.
• Etablere prosedyrene for å evaluere arbeidet til lærere og studenter.

Organisasjon

De som utgjør utdanningssamfunnet, må kjenne sine krefter og funksjoner, i tillegg til å handle i samsvar med det samme.

Arbeidsplaner og provisjoner må tilordnes slik at hvert av personellmedlemmene i den administrative enheten utvikler sine fastsatte funksjoner.

- I markedsføring/markedsføring

Markedsstudie

Hvis et produkt er nytt, er det sannsynlig at selskapet ikke kjenner fremtidsutsiktene til produktet.

Du vil heller ikke vite hvilket produkt markedet trenger, hva som vil være den forventede økningen i fakturering av det nye produktet, etc. Disse spørsmålene blir besvart av markedsundersøkelser.

Utvikle strategi

Segmentering, orientering og posisjonering er en del av markedsføringsstrategien. Imidlertid er de også involvert for å bestemme strukturen for markedsføring og treffe posisjonsstrategien.

Markedsplan

En plan er utdypet for å analysere hvor selskapet er, og også hvor det ønsker å ankomme i en viss periode.

Selgeren må når som helst kunne konsultere planen for å analysere om den er på rett vei eller ikke.

Kontroll

Når et produkt er på markedet, kan kundene gi flere ideer for å forbedre det.

Disse ideene blir vurdert av markedsavdelingen, og gjennomfører en markedsundersøkelse for å finne ideens gyldighet.