Alternative administrative omorganiseringsprosesser

De Alternative administrative omorganiseringsprosesser De er de forskjellige alternative metodene for å utføre omstilling av en eller flere enheter eller avdelinger i et selskap, eller for fusjon av flere av dem.

Dette resulterer i en økning eller reduksjon i ansvarsnivået til ansatte, og kan resultere i eliminering av en eller flere jobber.

Kilde: Pixabay.com

Omstrukturering kan også etablere administrativ omorganisering når ansattes rapportnivå økes eller reduseres, selv om ingen oppsigelser oppstår.

Omorganisering inkluderer ikke omfordeling av arbeid på samme nivå i en enhet. Det må resultere i en administrativ organisasjon som fører til større effektivitet og/eller utnytter effektiviteten av menneskelige og økonomiske eiendeler.

Det er en rekke årsaker til administrativ omorganisering, spesielt i det nåværende markedet som endres raskt.

Gjentagende problemer kan være et symptom på at organisasjonen ikke tydelig har tenkt på dens formål og dens generelle mål. Uten å gjennomgå begge deler er administrativ omorganisering vanligvis en meget reaktiv og veldig kort sikt.

[TOC]

Alternativ prosessliste

Myndiggjøring

Empowerment er et konsept, en ny måte å administrere selskapet, en ledelsesfilosofi, der alle ressurser er integrert: kapital, salg, produksjon, teknologi, markedsføring og dets folk, ved å bruke effektiv og effektiv kommunikasjon for å oppnå målene for selskapet.

Empowerment er der de største fordelene med informasjonsteknologi oppnås.

I dette systemet vil organisasjonen dets medlemmer og arbeidsteam ha full tilgang til bruk av kritisk informasjon. De vil ha autoritet og ansvar, ferdighetene og teknologien til å bruke informasjonen og dermed utføre virksomheten til selskapet.

Kan tjene deg: Hva er opphavet til administrasjonen?

Dette instrumentet erstatter det gamle hierarkiet med selvrettede arbeidsteam, der informasjonen deles av alle. Ansatte har ansvaret og muligheten til å kunne levere det beste av seg selv.

Enhver person utenfor selskapet kan lett oppdage poengene der det er ineffektivt.

Referansemåling

Det er en metodikk som brukes til å undersøke de beste praksisene som finnes utenfor selskapet eller noen ganger inne, i forhold til teknikkene og prosessene av enhver type, tjenester eller produkter, alltid fokusert på kontinuerlig forbedring og i hovedsak kanaliserte kunder.

Benchmarking refererer til å lære hva en annen gjør og deretter tilpasse seg sin egen praksis, i henhold til hva som er lært, utføre de nødvendige endringene for det.

Betyr ikke bare å kopiere god praksis, men også en tilpasning til sine egne egenskaper og omstendigheter må gjøres.

Utkontraktering

Underleverandør eller "outsourcing" er en nyskapende metode i administrasjonen. Det består av å overføre visse tilleggsprosesser til tredjepart som ikke utgjør selskapets viktigste virksomhet.

Dette vil tillate innsats for å fokusere på grunnleggende aktiviteter for å oppnå konkrete resultater og konkurranseevne.

Outsourcing er definert som faktum å overføre til andre eksterne leverandører noen av selskapets beslutningsansvar og selskapets interne aktiviteter.

Denne prosessen har i økende grad blitt implementert i produksjonsselskaper gjennom årene, både i finanssektoren og i tjenesteområdet, i tillegg til forskjellige selskaper generelt.

Nedbemanning

Det er prosessen med omstilling eller administrativ omorganisering av selskaper som søker å forbedre arbeidssystemene gjennom justering av antall ansatte, for å holde konkurranseevnen nivå.

Kan tjene deg: Forhandlingskraft for leverandører: aspekter, eksempler

Klynger

Det er settet med organisasjoner, selskaper eller agenter som gir tilbud om en tjeneste eller i fremstilling av et produkt og som er geografisk nær.

Reengineering

Det er den radikale og raske utformingen av de strategiske prosessene som tilfører verdi, i tillegg til organisasjonsstrukturer, retningslinjer og systemer som støtter dem, for å optimalisere produktiviteten og arbeidsflytene til et selskap.

Prosess reengineering er definert som aktiviteten som analyserer verdien og funksjonen til prosessene som finnes i organisasjonen, noe som gjør viktige endringer for å forbedre resultatene drastisk, avhengig av klienten.

Telekommunikasjon

Avstands- eller telearbeidsarbeid er prosessen som lar ansatte oppfylle sin funksjon på et annet sted enn kontoret.

Arbeidet utføres i en stedsdel av produksjonen eller sentralkontoranleggene, ved å bruke de nye eksisterende kommunikasjonsteknologiene.

Derfor er det arbeidet som gjøres på avstand ved bruk av kommunikasjons- og informasjonsteknologier, for å selge tjenester og produkter til verden.

Arbeidsnettverk

Det er et samarbeid som favoriserer og tillater flyt av informasjon. Nettverket dannes når to eller flere mennesker er relatert til utvekslingsinformasjon på en slik måte at de kan avansere i fremdriften i arbeidet sitt.

Informasjon utveksles etter din egen vilje. I den grad informasjonen utvekslet for hver enkelt deltaker er relevant, forblir nettverket aktivt.

Anerkjennelsen av relaterte områder og interesser i felles genererer at et samlende formål blir identifisert og at arbeidsnettverket er etablert.

Kan tjene deg: Beregning av den økonomiske utviklingen i et land

Behov for omorganisering

Ikke alltid problemer forårsaker behovet for å omorganisere. For eksempel, hvis selskapet har gjennomført strategisk planlegging og dette fører til nye mål, kan disse kreve at organisasjonen skal omstrukturere.

For eksempel, hvis selskapet ønsker å utvide sin markedsandel i en viss region, kan organisasjonen trenge et nytt kontor i dette området, mer salgspersonell osv.

Dette er noen av grunnene som fører til ledelse, behovet for administrativ omorganisering heves:

- En ansatt klager på en rimelig måte at han er overbelastet med arbeid.

- Ansatte klager over at aktivitetene deres overlapper hverandre.

- En ansatt indikerer at han ikke har nok arbeid å gjøre i løpet av arbeidsdagen.

- Ansatte klager over at de rapporterer mer enn en sjef eller veileder.

- En ansatt indikerer at arbeidet hans inkluderer veldig forskjellige oppgaver. For eksempel kan du ha et svært komplekst og vanskelig prosjekt, for eksempel å lede strategisk planlegging, og også utføre en tilbakevendende oppgave, for eksempel å klassifisere mye av organisasjonens Daily Mail.

- Ledelsesvarsler en stor mengde ansattes rotasjon. Det vil si at ansatte ikke forblir nok i organisasjonen.

- En hovedavdeling eller funksjon i organisasjonen har tilbakevendende problemer.

Referanser

1. Miami University (2019). Administrativ omorganisering. Hentet fra: Miamorh.Edu.
2. Organisasjonsdesign (2016). Alternative prosesser for administrativ organisasjon. Hentet fra: Administration166.Blogspot.com.
3. Gratis styringsbibliotek (2019). Organisere eller omorganisere en organisasjon og dens ansatte. Hentet fra: ManagementHelp.org.
4. Blogg organisasjonsdesign (2016). Alternative administrative omorganiseringsprosesser. Tatt fra: Desigoorganizacionalblog.WordPress.com.
5. McKinsey (2016). Omorganisering uten tårer. Hentet fra: McKinsey.com.