Hva er en utøvende rapport og hvordan du gjør det?

EN Executive Report Det er et dokument som er knyttet til en forretningsplan, og som oppsummerer en eller flere begrunnelser eller anbefalinger som skal følges i et forslag.

Før du presenterer et nytt produkt for markedet, må det være en tidligere studie som rettferdiggjør innsetting av produktet i markedet.

Denne forskningen er basert på studiet av kundebehov, en balanse av produksjonsutgifter, på anslått fortjeneste, på utførelsesfasene og tiden som hver av disse fasene vil ta å utføres.

Uten en forretningsplan ville opprettelse av et nytt produkt eller en tjeneste for å tilby kunder være ekstremt risikabelt og potensielt dyrt, og ikke vurdere marked, kostnader og tider.

[TOC]

Hva er en utøvende rapport?

En utøvende rapport er en rapport i kort format, ideelt sett av en side eller maksimum to, som forklarer fordelene, kostnadene og risikoen kort, og tar et klart titt på tidspunkter, men uten å falle i veldig spesifikke detaljer.

Utøvende rapporter er ikke begrenset til nye produkter. Kan gjøres angående investering eller anskaffelse gjort av et selskap.

De kan også analysere den økonomiske aktiviteten det siste semesteret eller lage anslag på selskapets økonomiske fremtid.

Enhver studie eller forskning er underlagt opprettelsen av en utøvende rapport fordi den tydelig og lett forklarer innholdet i et mye mer omfattende dokument som kan ta dager å analysere.

Hvordan er en utøvende rapport?

For å få den utøvende rapporten, kan disse spørsmålene/trinnene stilles:

Hvem er vi på vei?

Før du begynner å utarbeide rapporten, er det nødvendig å vite hvem mottakeren vår vil være for å finne ut hvordan du skal gå, hva du skal heve og hvordan du gjør det. Det vil ikke være det samme å adressere en mulig investor med hensyn til selskapets administrerende direktør.

En rapport må løse tvilen som kan oppstå for publikum, så tilnærmingen må i det hele tatt være klart tid, unngå å vandre og informasjon som ikke legger til. Innholdet må være fullt fokusert på prosjektet.

Utdypning

Ideelt sett må en klar tittel om innholdet i rapporten startes, etterfulgt av en kort tekst (ikke mer enn en side) som tydelig innebærer hva rapporten handler om.

Etterfulgt av dette skal bli tydelig utsatt:

- Hva er studieprosjektet eller innholdet.

- Hva er selskapets nåværende stilling.

- Investeringskostnader.

- Projeksjon av fortjeneste.

- Personell som skal utføre prosjektet.

- Perioder tenkte for henrettelse.

- Begrunnelse av henrettelse.

Ikke svar på alle disse spørsmålene, men bare de som forklarer planen som presenteres som kan variere fra saken i tilfelle.

Det viktige er å kunne forklare "hva", "hvordan" og "hvorfor" av en idé, etterfulgt av "når" og "hvor", i tilfelle de søker.

Inkludering av enkel grafikk, tabeller og tittelen som deler innholdet vil gjøre komprimering enklere og tillater å lese raskere, i tillegg til å tjene som veiledning for å se spesifikke punkter.

Språket som brukes betyr også noe. Hvis prosjektet omhandler utvidelsen av en datamaskinavdeling og blir presentert for administrasjonsområdet, ville det ikke være fordelaktig å bruke spesialisert sjargong; Tvert imot, avstand til målgruppen for innhold.

På slutten av forfatterskapet er det viktig.

Hvordan presentere den utøvende rapporten og andre tips

Presentasjonen er viktig slik at alt det tidligere arbeidet ikke mister troverdigheten eller er ensformig og kjedelig for mottakeren.

- Bruk en hyggelig design for å fange opp all informasjonen utarbeidet ved hjelp av illustrasjoner, betydelige data og kraftige overskrifter. 

- Prøv å syntetisere alt du vil legge til og legge igjen rom i hvite. Dette forbedrer leseopplevelsen og metter ikke mottakeren med for mange detaljer.

- Enten i formatet (PDF, Video, Power Point, etc.) Prøv å levere en trykt kopi til mottakeren. Dette vil generere god følelse og vil støtte deg i tilfelle noe ikke har vært klart for deg.

Referanser

1. Montse Peñarroya - Hvordan lage en god utøvende sammendrag Montsepenarroya.com
2. Wikihow - hvordan du skriver en forretningsrapport wikihow.com
3. Ehow - hva er en utøvende sammendragsrapport? ehowenespanol.com
4. Wikpedia - Rapporter i.Wikipedia.org
5. Entrepeneur - Hvordan skrive en god sammendragsentreprenør.com