Aktivitetsrapport

Aktivitetsrapporten er et dokument som informerer om aktivitetene til en avdeling eller et prosjekt i en gitt periode

Hva er rapporten om aktiviteter?

Han Aktivitetsrapport Det er en detaljert rapport om dag -til -dag organisasjonsaktiviteter. Denne rapporten inkluderer data relatert til produksjonsregister, kostnader, ressursutgifter, uttømmende eksamener av prosesser og til og med regnskap.

Denne rapporten kommer i forskjellige tidsintervaller, men fokuserer generelt på kort sikt. Aktivitetsrapporten kan også endres av interesserte, for å tilpasse den til deres behov og kan gi klarere informasjon.

Personer som jobber i et selskap, kommersielle partnere, leverandører og kunder er de mulige mottakerne av en rapport om aktiviteter.

Å dele en aktivitetsrapport gjør det lettere å holde folk informert om forretningsforhold, slik at de kan ta bedre beslutninger.

Kjennetegn på aktivitetsrapporten

- Det er en rapport om de operasjonelle detaljene som presenterer den nåværende aktiviteten til et arbeidsteam. Målet er å støtte organisasjonens daglige aktiviteter.

- Informasjon om informasjonsrapport innebærer viktig informasjon om forpliktelser, rutiner, posisjon og utvikling av ledelsen og prosjektet i seg selv.

- Arbeidsteamene lager aktivitetsrapportene, inkludert teammedlemmer. Selv bedriftsledere kan lage aktivitetsrapporter i tilfelle de trenger å gi informasjon og oppdateringer til deres viktigste overordnede.

- Teamsekretæren er generelt utnevnt til å generere en rapport om aktiviteter. Det er også tider hvor den administrerende direktøren må gi en rapport om aktiviteter til tilknyttede selskaper.

Kan tjene deg: Situasjonsdiagnose av et selskap: Hvordan det gjøres, betydning, eksempel

Hva er aktivitetsrapporten for?

- Hjelp arbeidsteam og ledere oppdatering med informasjon, slik at de kan kjenne til staten og fremgangen til teamet.

- Prestasjonene og problemene til teamet vil bli kjent, sammen med fremtidige planer, strategier, handlinger og evaluering.

- Med rapportinformasjonen kan teammedlemmer, ledere og tilknyttede selskaper sammenligne data, analysere dem, generere slutninger og konklusjoner, samt ta rasjonelle beslutninger, som vil hjelpe dem å nå sine individuelle og gruppemål.

- Aktivitetsrapporter kan også presentere presserende informasjon, enten det.

Legg merke til feil

Noen bedriftseiere har aktivitetsrapporten for å avgjøre hva som gikk tapt mens de var ute av bygningen.

For eksempel vil eieren av en barnehage vite om et barn ble skadet. Verkstedseieren vil vite hvor mange klienter som kansellerte avtalene sine fordi de valgte andre workshops.

Hvordan er en rapportrapport?

Objektiv, fullstendig, nøyaktig og oppdatert informasjon bør inkluderes. Disse elementene fungerer som søyler for en god rapport.

Visse punkter må inkluderes, for eksempel prestasjoner og problemer, siden de også hjelper medlemmene og lederne av teamet til å observere resultatene sine, slik at de kan nå sine mål.

Prestasjoner vil gjenspeile deres styrker og evner og kan motivere teammedlemmer. De erfarne problemene er også inkludert, enten det er reelt eller potensial, for å snakke om mulige måter å løse eller forhindre problemer.

Type informasjon som er inkludert varierer i henhold til typen virksomhet. En aktivitetsrapport gjenspeiler generelt dagens aktivitetsnivåer i selskapet. Det gjenspeiler også til en viss grad virkningen av nyere kommersielle hendelser.

Kan tjene deg: faste utgifter

Kategorisere informasjon

En aktivitetsrapport tilbyr forskjellige kategorier av informasjon som må være kjent med et øyeblikk.

For eksempel kan du inkludere data om ansattes bistandssats, prosentandel av okkuperte boder, daglig salgsvolum, antall nye åpne eller lukkede kontoer, gjeld mot kostnader eller volum av kundeklager.

Andre typiske temaer

- Hva er de virkelige truslene som blir sett? Hvordan vil de bli løst?

- Hvilke strategier og styringshandlinger vil bli implementert for å oppfylle planene?

- Var de tidligere implementerte styringsstrategiene og handlingene?

- Hva er styrkene og svake punkter når du administrerer arbeidsteamet?

- Hva er trenden i ledelsesytelsen? Hva er involveringen for fremtidig ytelse?

Struktur av aktivitetsrapporten

Kortfattet sammendrag

Hovedpoengene i rapporten er oppsummert, for eksempel emnet som skal diskuteres, dataene som er innhentet, dataanalysemetodene og anbefalingene basert på disse dataene. Det er plassert slik at direktører ikke trenger å lese hele rapporten.

Introduksjon

Fremhever hovedtemaene som er dekket i rapporten og gir bakgrunnsinformasjon om hvorfor dataene ble samlet inn.

Kropp

Beskriv problemet og dataene som ble samlet inn, hvordan de ble samlet inn, og analyserte hovedfunnene.

Det kan deles inn i underavsnitt, med titler som fremhever det spesifikke punktet som vil dekke dette underavsnittet.

Konklusjon

Forklar hvordan dataene som er beskrevet i dokumentet kan tolkes eller hvilke konklusjoner som kan hentes ut.

Foreslå hvordan du bruker data for å forbedre noe forretningsaspekt eller anbefale ekstra undersøkelse.

Det kan tjene deg: makrolokalisering

Referanser

Liste opp ressursene som brukes til å undersøke eller samle inn dataene for rapporten. De gir bevis på poengene som er diskutert og gjør det mulig å gjennomgå de originale datakildene.

blindtarm

Det er valgfritt og inkluderer teknisk informasjon som ikke er nødvendig for forklaringen gitt i kroppen og konklusjonen, men som støtter funnene.

Eksempel på aktivitetsrapport

Blant eksemplene på aktiviteter for aktiviteter er de daglige rapportene fra bankkassereren til bankkassereren, de daglige innstillinger for kontoer, de daglige produksjonsregistrene, registrene til reisende per fly- og transaksjonsposter.

Salgsrapport

Ledere trenger tidvis å spore mengden salg eller inntektsbeløpet som genereres av en bestemt selger.

Salgsrapporten gir synlighet om salgsbeløpet og inntektsbeløpet som genereres i en bestemt periode.

For hver dag i løpet av en periode viser en graf mengden behandlede bestillinger. En annen graf viser inntektene som er oppnådd per dag.

Summen av det totale antall salgsordrer for hver dag bestemmer inntektene som er oppnådd.

Inventory Report

Det er mulig at en vareleder trenger å vite om tilbudet er tilstrekkelig til å imøtekomme etterspørselen, og i gjennomsnitt hvor lenge den nåværende forsyningen vil vare.

Forsyningsdagsrapporten gir synlighet av det estimerte antall dager som varelagerforsyningen, og den totale tilbudet og etterspørselen vil være tilgjengelig.

Referanser

1. Audra Bianca. Hva er en daglig operasjonsrapport? Hentet fra smallbusiness.Kron.com.
2. Operativ rapportering. Hentet fra TeamReportarApp.com.
3. Eksempler på rapporter for operativ rapportering. Hentet fra IBM.com.