Salgsrapport

En salgsrapport er en rapport som indikerer selskapets kommersielle status

Hva er en salgsrapport?

EN salgsrapport Det er en rapport som gir en oversikt over statens kommersielle aktiviteter. Det viser de forskjellige trendene som oppstår i salgsvolumet i en viss tid, evaluerer ytelsen til ledere og selgere og identifiserer feil for å forbedre prosessene.

Tilbyr et øyeblikksbilde av selskapets øvelse på et bestemt tidspunkt for å kunne evaluere situasjonen og bestemme den beste beslutningen som skal tas og typen tiltak som skal utføres.

Salgsrapporten hjelper til med å finne nye potensielle markedsmuligheter, der resultatene kan forbedres.

Informasjonen som overføres i salgsrapporten vil i stor grad spise de viktigste salgsbeslutningene, for eksempel å avbryte visse produkter, øke bidrag, betale bonuser osv.

Det er avgjørende å lage klare og konsise salgsrapporter, som viser den mest relevante og nødvendige informasjonen for å fjerne Bacheles -selskapet og ta den på en vei uten problemer mot kontinuerlig vekst og suksess.

Hvordan gjøres en salgsrapport?

Når en rapport er skrevet, må de endelige målene tas i betraktning. Det er et par grunnleggende spørsmål som må stilles: hvem som blir rapportert for og hvorfor? Etter at disse spørsmålene har et svar, kan du enkelt formulere rapporten.

Kjenner publikum

Først bør du vurdere publikum og spørre deg selv hvilken informasjon du trenger. Dermed vil dette veilede for å vite hvilke data du skal gi. Salgsrapporten må gjenspeile behovene til hvert privat publikum.

For eksempel vil informasjonen som interesserer markedssjefen være veldig forskjellig fra det finansdirektøren søker.

Markedsføringslederen vil vite hvor godt salgsrepresentantene fanger potensielle kunder som markedsføringsteamet tilbyr. Du vil også vite hvilke markedsføringskampanjer som har de høyeste konverteringsfrekvensene.

Det kan tjene deg: Mercado -mål: Kjennetegn, typer, hvordan du definerer det, eksempler

Derimot vil finansdirektøren ønske alle salgstall, sammen med utgifter. Du trenger også presise salgsprognoser.

Velg riktig informasjon

Det bør avgjøres hvilke data som vil gi et presist bilde av resultatene til salgsteamet, som bidrar til å ta de beste beslutningene. Salgsrapporten må svare på disse viktige spørsmålene:

- Blir salgsmål oppfylt?

- Hva er inntekten Vs. utgifter i valgt periode? Hvordan er det nåværende salget sammenlignet med tidligere perioder?

- Hvilke produkter og tjenester selges mer? Som ikke oppfyller forventningene?

- Hva er salgsprognosen for den påfølgende måneden/kvartalet/året?

- Hva er mulighetene områder? Er det på tide å trekke seg fra noe territorium eller produktlinje?

Bestem tidsperioden

Tidsperioden vil bidra til å bestemme rapporttilnærmingen. Å velge en bestemt periode vil også tillate mer presise sammenligninger fra periode til periode.

For eksempel vil en årsrapport tillate å gjennomgå hovedtrendene i bransjen, kundekjøpsvaner, samt resultatene fra de viktigste markedsføringsinitiativene, nye produktutviklingen og sesongens svingninger.

Velg riktig grafikk

Måten informasjon overføres på er like viktig som informasjon i seg selv. Hovedfunksjonen til en god salgsrapport er å overføre informasjon, slik at den er lett forståelig og prosessabel.

Et søylediagram kan være mye bedre å vise hvor mye stjerneproduktsalg de siste fem årene har økt, noe som ganske enkelt plasserer tallene i en tabell.

Kan tjene deg: nyklassisk administrasjonsteori

Den visuelle opprettelsen av dataene består ikke bare i å få salgsrapporten til å se attraktiv. Det handler også om å gjøre informasjon enkel å forstå.

Kortfattet sammendrag

Seniorledelsen har ikke alltid tid til å gå til detaljer, så du trenger et sammendrag som viser de mest fremragende poengene.

Dette sammendraget kan være i begynnelsen av rapporten, før du legger inn data og funn. Dette er det siste som er skrevet, siden det vil oppsummere hovedideene som er trukket ut, og vil diskutere trinnene for å følge.

Eksempler på salgsrapporter

Kontaktrapport

Denne rapporten tilbyr panoramautsikt over kontaktene som finnes i databasen, samt detaljerte visninger av bransjen, datoen for siste kontakt og andre attributter.

Denne rapporten kan bidra til å identifisere nye muligheter, samt finne nettverkstilkoblinger.

Desglosse av viktige kunder

Denne rapporten viser på hvilket stadium hver klient er i kanaliseringen. Det kan også organiseres etter produkt eller kilde, for å sammenligne og analysere flere grupper av viktige kunder og deres fremgang.

For å få en presis lesing der viktige kunder kommer fra, må databasen integreres med kompatibel markedsføringsprogramvare.

Salgssammendrag

Denne rapporten tjener til å måle salg fremgang i forhold til mål, fordelt på kilde, produkt og salgsrepresentant.

Det kan bidra til å forstå hvilke taktikker (sosiale nettverk, e -post, søk osv.) Fremme mest salg, og hvor innsatsen må dupliseres.

Salgets synlighet er spesielt viktig å svare på ledere og andre interesserte parter.

Kan tjene deg: avhengighetsteori

Et salgssammendrag kan også brukes til å forutsi og etablere nye mål, avhengig av gjeldende lukkehastigheter.

Forretningsrapport

Det er et utmerket verktøy for å sikre at riktig overvåking av potensielle kunder blir utført, samt salg og deres oppførsel.

Denne rapporten er en nødvendighet for salgs- og markedsføringsstrategier, basert på kundekontoer.

Profitt- og tapsrapport

En resultatrapport for fortjeneste viser i sanntid sitatene som blir stengt eller tapt. På samme måte som representanter er ansvarlige for disse sitatene og hvordan deres lukkingsfrekvens sammenlignes med bransjens eller med målene selv.

Personlige rapporter

Andre indikatorer som kan inkluderes i en personlig salgsrapport er som følger:

Gjennomsnittlig bidragsstørrelse

Salgskontrakter kan ha veldig forskjellige priser, avhengig av en serie faktorer, men den gjennomsnittlige størrelsen på porteføljebidrag må bestemmes for å kunne gjøre raskt, men solide salgsprognoser og strategier.

Antall forhandlinger i prosess

Ikke bare er det viktig å vite hvor mange sitater som er i prosess, det er også viktig å vite hvor de er, når de forventes å stenge og sannsynligheten for at de vil bli salg for selskapet.

Konvertering eller nedleggelsesfrekvens

Bestem gjennomsnittlig antall åpne tilbud som er nødvendige for å lukke et tilbud, i henhold til historiske resultater.

Salgssyklustid

Det refererer til den gjennomsnittlige tiden som tar en kandidat til å komme inn i kanalen og gå gjennom hele salgsprosessen til lukkestadiet. Jo raskere salgssyklus, jo bedre vil det være for salgsteamet.