Seiketzu (standardisering)

Vi forklarer hva som er seiketsu, dens egenskaper, fordeler, hvordan vi kan implementere det og gi flere eksempler

Hva er Seiketsu?

Han Seketsu (standardisering) Det er fjerde trinn i den japanske 5S -metoden for slank produksjon. Målet er å etablere standarder i arbeidsmetodologiene relatert til de tre første 5 -årene (Seiri, Seiton og Seiso) og i operasjonene generelt.

I metodene, verktøy og prosesser som må deles med andre mennesker er det nødvendig å gi fra seg personalistiske trender. Dette reagerer på behovet for å handle til fordel for å hjelpe hverandre til å forstå ting, og dermed dele en felles visjon.

På denne måten vil alle ansatte vite hvordan de skal organisere og vedlikeholde arbeidsplassen sin på en effektiv og trygg måte, med klare instruksjoner og godt forstått av alle. 

Uten en standardisert jobb vil du aldri kunne forbedre prosessene eller undersøke hvor feil skjer.

For at alle skal forstå et standardisert system, må personalet få opplæring og til og med utsette dem for periodiske bevis for å sikre at de forstår det ordentlig. Systemdesign skal lette læringen din.

Seiketsu -egenskaper

Det er en stat

Seiketsu refererer ikke til en aktivitet, men til en tilstand eller tilstand. Den består av å bygge et solid sett med prosedyrer for å beholde de første 3 -tallet.

Imidlertid er det sanne formålet med Seiketsu ikke bare å standardisere det som er gjort i de tre første stadiene av 5 -tallet, men å oppnå et standardisert arbeid, og sikre at de mest effektive måtene å gjøre ting blir gjort på en repeterbar måte, gjennom instruksjoner om dokumentert arbeid (standard operasjonelle prosedyrer).

Seiketsu har også med det visuelle konseptet å gjøre: alle skal kunne skille normale og unormale forhold fra et blikk.

Standardisering

Standardisering gjør avvik og uvanlige situasjoner skiller seg ut. Hvis en gruppe rengjøringsmaskiner bestiller på rad er plassert, med et sted for hver enkelt, vil det bli lagt merke til om man mangler.

Tilsvarende, hvis alle inspiserte brikker har en etikett plassert på et standard og synlig sted, kan det lett oppdages når noen mangler å bli undersøkt. Fargetagger tillater også elementene som har mislyktes i inspeksjonen.

Merking, fargekoding og andre visuelle verktøy, sammen med skriftlige prosedyrer, er alle en del av standardiseringsprosessen.

Det er mange muligheter for kreativitet i standardisering: bruk posisjoneringsmarkører, gjennomsiktige beskyttelsesdeksler som gir synlighet, flytende krystaller og andre elektroniske koder som endres når forholdene varierer, piler for å vise ruter osv.

Fordelene med Seketsu

Reduser treningstiden

Lignende situasjoner er dokumentert på en lignende måte, det utføres grunnleggende oppgaver i hver arbeidsgruppe, og co -arbeidere med erfaring kan forklare ting for nykommere.

Redusere eller eliminere forvirring

Hver arbeider kjenner tydelig sine oppgaver og ansvar

Hvordan implementere Seketsu?

- Funksjonene og ansvaret til alt personell må dokumenteres og være klare. Ledelsen må gi tilstrekkelig tid til at personalet kan utvikle og implementere endringer.

- Personalet må være villige til å godta endringene og bidra til å implementere dem. For at personalet skal ta i bruk standardprosessene, må alle medlemmene i selskapet informeres.

- Jo flere gruppediskusjonsmøter har når standarden blir implementert og dokumenterer.

- De tre foregående trinnene på 5 -tallet må være standardisert, og sørge for at rengjøring blir en del av den rutinemessige prosessen. For dette må tid, utstyr og dokumenterte instruksjoner til personell leveres.

- Kodifiserer med farger de forskjellige områdene, funksjonene osv., For å gjøre ting klart, med vanlige koder i hele selskapet.

- Måtene å utvide bruken av standardfarger og bilder for å overføre viktig informasjon raskt og konsekvent. Den viktigste fordelen med dette er større sikkerhet på arbeidsplassen.

- Har standardformer for å lagre verktøyene og utstyret i cellene sine, slik at alle i selskapet vet hvor de skal se etter ting. Har spesifikke områder og fargede koder for dokumentasjon, slik at de er vanlige på alle områder.

- Få operatører til å dokumentere arbeidsflyten. Disse dokumentene vil garantere sammenheng mellom arbeidsskift og forskjellige operatører.

- Ved å få de samme operatørene til å definere og skrive instruksjonene, unngås noe problem med dem, enten fordi de ikke forstår arbeidsinstruksjonene eller fordi de ikke er enige i de beskrevne metodene. I tillegg er de mer motiverte av å ha større kontroll over sine egne arbeidsmetoder.

Eksempler

Bruk av standardiserte skilt

Alle "exit" -skiltene har samme utseende, men de er forskjellige fra "input" -skiltene eller "bad" -skilt, for å gjøre meldingen enkel å forstå raskt.

En del av dette er blitt innlemmet i samfunnet: en rød sirkel med en diagonal stripe for å indikere "ikke her" eller "Ikke gjør dette", eller etiketter med en hodeskalle og kryssede bein for giftstoffer.

Rengjøring av jobben

Hver arbeider må ha et sett med daglige rengjøringsoppgaver, for eksempel:

- Rengjør verktøyene før du lagrer dem i sine respektive hyller.

- Feie et utpekt gulvareal.

- Rengjør og inspiser maskineriet som ble brukt i løpet av den svingen.

- Oppbevar arbeidsplasselementene ordentlig: for eksempel å plassere dekslene i containerne.

- Slå av eller koble fra de elektriske verktøyene, etter behov.

- Rengjør støvet fra arbeidsflater.

- Verifiser visuelt at alt er på plass.

Dette settet med handlinger skal ikke legge til mer enn fem minutter til settet med daglige rutinemessige oppgaver for hver arbeider. Nøkkelen er at dette blir rutinemessig.

For at ledelsen skal håndheve standardene, må de dokumenteres. Det skal være tilstrekkelig med fotografier av den ordnede arbeidsplassen.

Bruk av farger

Bruk av fargede limmer kan etableres for å bli synlig plassert i produktene som er gjennomgått av kvalitetsforsikringsselskaper i en produksjonslinje, for å indikere deres spesielle kvalitetsstatus. For eksempel:

Rød etikett

Produktet oppfyller ikke kvalitetsspesifikasjoner. Det må kastes.

Gul etikett

Observasjonsprodukt. Krever ekstra test eller opparbeidelse.

Grønn etikett

Kvalitetsgodkjente produkt.

Ideelt sett, bruk bruken av disse etikettene en del av hverdagen i alle arbeidsområder.

Farger kan også brukes hos mennesker, med forskjellige farger i hjelmer, merker, skjorter osv., For å indikere arbeiderens funksjon eller hierarkiske stilling.

Dette vil for eksempel lett se hvor elektrikere jobber. Det gjør også klart når noen gjør en jobb som de ikke er kvalifiserte.