Permanent lagersystem

Hva er et permanent varesystem?

Han Permanent lagersystem Det er en metode å telle varelageret, som registrerer salg eller kjøp av varelager umiddelbart ved bruk av datastyrte salgspunkter eller bestillinger, og en programvare for forretningsadministrasjon.

Det permanente varelageret gir et meget detaljert syn på endringene i varelageret, med en umiddelbar rapport om mengden varelager på lageret, og reflekterer dermed nivået på de tilgjengelige varene.

Dette varesystemet er overlegen det eldste periodiske varesystemet, fordi det tillater øyeblikkelig overvåking av salgs- og lagernivåer av artikler individuelt, noe som hjelper til med å forhindre mangel.

En permanent varelager trenger ikke å justeres manuelt av selskapets tellere, bortsett fra i den grad det ikke er enig i det fysiske varelagerantallet på grunn av noe tap, brudd eller tyveri.

Permanent varelager er den foretrukne metoden for å overvåke varelageret, siden hvis den administreres tilstrekkelig, kan rimelig nøyaktig nøyaktig nøyaktige resultater produseres kontinuerlig.

Kjennetegn

Permanent varelager beskriver varesystemer der informasjon om mengden og tilgjengeligheten av varelageret kontinuerlig oppdateres som en forretningsfunksjon.

Dette oppnås ved å koble lagersystemet med et ordreinngangssystem, for eksempel trådløse strekkodeskannere, og i butikker, med Sale -terminalsystemet. Derfor vil bokbeholdning være nøyaktig den samme eller nesten lik den virkelige varen.

Det er mindre effektivt når endringene blir registrert på varekort, siden det er en viktig mulighet for at oppføringene ikke blir gjort, eller de blir utført feil, eller ikke blir gjort på en riktig måte.

I henhold til det permanente varesystemet oppdaterer et selskap kontinuerlig lagerbeholdningen for å ta hensyn til tilleggene og subtraksjonene til varelageret for aktiviteter som:

- Lagerartikler mottatt.

- Produkter på solgt lager.

- Artikler flyttet fra et sted til et annet.

- Materialer som skal brukes i produksjonsprosessen.

- Kasserte artikler.

Formelen for permanent lagersystem er veldig enkel: første lager (vanligvis hentet fra fysisk telling) + kvitteringer - forsendelser = endelig lagerbeholdning.

Lagerforskjeller

Et permanent varesystem har fordelen av å gi oppdatert informasjon om lagerbalansen og krever et redusert nivå av fysisk varelager.

Imidlertid kan lagernivåer som er beregnet av dette systemet gradvis avvike fra reelle lagernivåer.

Dette skyldes uregistrerte transaksjoner eller ran, så balansene til bøkene må sammenlignes med jevne mellomrom med de virkelige beløpene som er tilgjengelige, ved hjelp av det sykliske antallet og justere bokbalansen etter behov.

Varer som er solgt

Under det permanente systemet er det kontinuerlige oppdateringer i kostnadene for vareselaget som selges ettersom hvert salg blir gjort. Dette betyr at det er lett å få en presis kostnad for varene som selges før slutten av regnskapsperioden.

Shopping

Inventarkjøp registreres enten på kontoen for varelageret av råvarer eller på varekontoen, avhengig av kjøpens art, mens det også er en oppføring i det enkelte register som opprettholdes for hver artikkel i varelageret.

Transaksjonsovervåking

Forskning er mye lettere å spore i et permanent varesystem. I dette systemet er alle transaksjoner tilgjengelige i individuelle detaljer.

Lagerrapporter kan nås online når som helst. Dette letter administrasjonen av lagernivåer og kontanter som er nødvendige for å kjøpe ekstra varelager.

Siden det periodiske lagersystemet bare oppdateres av og til, har ledere aldri oppdatert og presis økonomisk informasjon som de skal basere kjøpet eller produksjonsbeslutninger.

Fordeler og ulemper

Fordeler

Hovedfordelen er å gi ledere den relevante statistikken over selskapets status, på en riktig måte.

Mengden av kostnadene for solgte varer og saldoen på varekontoen er tilgjengelig når som helst. Denne informasjonen er veldig viktig for å forbedre innkjøpspolitikken og utarbeide årsregnskapet.

Selv om feil i varelageret for tap, pauser, ran, feil overvåking av varelageret eller skannefeil kan oppstå, er det mange fordeler når du bruker dette systemet:

- Opprettholde større kontroll over fysiske varelager når du sammenligner den virkelige balansen med bokregistreringer.

- Oppdage noe problem før det blir gigantisk, for eksempel ran, skade eller varelekkasjer.

- Forhindre mangel. Mangel på lager betyr at et produkt er utmattet.

- Gi ledelsen en mer presis forståelse av kundepreferanser.

- Tillat ledelsen å sentralisere multi -place lageradministrasjonssystem.

- Gi større presisjon, siden hver inventarartikkel er spilt inn separat i den største boken.

- Reduser tellinger av fysisk varelager, og krever ikke lukking av rutinemessige kommersielle aktiviteter under fysisk telling.

Ulemper

- Når det gjelder manuell regnskap, krever bruk av det permanente varesystemet mye tid. Dette kan også føre til mange feil i hver regnskapsperiode. Dette problemet kan bare løses ved å bruke et datastyrt regnskapssystem.

- Bruken av regnskapsdatamaskiner og programvare kan være ganske dyrt for små bedrifter.

- Hold lagerkontoer under det permanente systemet er dyrt og krever mye tid.

- Permanente varesystemer kan være sårbare for feil på grunn av overvurdering eller undervurderinger. Disse kan oppstå som et resultat av ran, brudd, skannefeil eller lagerbevegelser uten overvåking, noe som fører til feil i erstatning.

Eksempel

Et eksempel på et permanent lagersystem er et moderne avdeling for frakt og mottak av varer. Hver boks som mottas blir skannet i regnskapssystemet og legger dermed automatisk til lagerbalansen.

Produktene som blir sendt til kunder er merket med en strekkode og skanner når de forlater fraktdokken. Dette tar dem automatisk ut av regnskapssystemet og gjør at varelageret reduseres.

Som det kan sees, blir dette moderne systemet oppdatert i sanntid. Det er ikke nødvendig å behandle batchtransaksjoner som i et periodisk varesystem. Derfor vil alle rapporter alltid bli oppdatert for å bli gjennomgått av lederpersonalet.

Referanser

1. Perpetual Inventory System. Regnskapsverktøy. Hentet fra: Accountingools.com.
2. Inventory Perpetual. Hentet fra: Investopedia.com.