Klassisk administrasjonsteori

Vi forklarer hvilken klassisk teori, dens representative egenskaper og forfattere består

Klassisk teori fokuserer på organisasjonens funksjon

Hva er den klassiske teorien om administrasjon?

De Klassisk administrasjonsteori Det er et sett med lignende ideer om styring av organisasjoner, som ble utviklet på slutten av 1800 -tallet og fikk større lettelse i begynnelsen. Det er den tradisjonelle teorien der organisasjonen har større vekt enn de ansatte som jobber i den.

I følge denne teorien blir selskapet betraktet som en maskin og arbeidere blir tatt som de forskjellige komponentene eller delene av det samme. Klassisk teori ble designet for å optimalisere driften, øke produktiviteten og forbedre resultatene fra fabrikker, og kunne fremskynde produksjonsoperasjoner der høy produktivitet er viktig.

Selv om det foreløpig ikke brukes så av organisasjoner, gir denne teorien noen elementer som fremdeles er effektive i en viss grad i små produksjonsselskaper.

Dens misbruk begynte etter tanken på menneskelige forhold, som forsøkte å ha en bedre forståelse av menneskelig motivasjon, for å oppnå produktivitet.

Opprinnelse til klassisk teori

Siden begynnelsen av det nittende århundre vokste behovet for en formell administrasjonsteori. Det klassiske synspunktet oppsto fra den industrielle revolusjonen og var fokusert på effektivitetsteorier.

Arbeidere skal til en fabrikk under den industrielle revolusjonen

På slutten av 1800 -tallet, da produksjonen ble utvidet i fabrikker og organisasjoner i store og store organisasjoner begynte å dukke opp, ble det generert et behov for å utvikle ledelsesideer, på jakt etter måter å motivere ansatte og forbedre produktiviteten.

Den uorganiserte og akselererte veksten av organisasjoner ga større kompleksitet i deres administrasjon, og krevde et vitenskapelig perspektiv som erstatter empirisme.

Med større selskaper oppsto de første betingelsene for å planlegge langvarig produksjon, og reduserer dermed improvisasjon og ustabilitet.

Nye teorier

Dette førte til at tenkere som Frederick Taylor, Henri Fayol og Max Weber unnfanget forskjellige teorier om administrasjon, for eksempel vitenskapelig administrasjon, administrativ ledelse og byråkratisk administrasjon, som til sammen utgjør det som kalles den klassiske teorien om administrasjon.

Noen skrifter ga større vekt på de teknologiske aspektene ved organisasjonen og hvordan arbeidere kan være mer effektive, mens andre la vekt på de strukturelle aspektene ved organisasjonen slik at folk var mer effektive.

Kjennetegn på Klassisk administrasjonsteori

Tanker om tanker om klassisk teori

Den klassiske administrasjonsteorien ble utviklet basert på tre tankestrømmer:

• Byråkratiet (Weber).
• Administrative Management (Fayol).
• Vitenskapelig administrasjon (Taylor).

På en eller annen måte er flere kjennetegn ved den klassiske administrasjonsteorien for øyeblikket fortsatt i kraft:

Sammenhengende funksjoner

Den klassiske administrasjonen er definert av fem funksjoner, formulert av teoretikeren Henry Fayol, som henger sammen og gjensidig avhengige, som er:

• Planlegger
• Organisasjonen.
• Personalkoordinering.
• Retningen.
• Kontrollen.

Sentralisert lederstruktur

Dette konseptet er basert på den byråkratiske strukturen som Weber formuleres for å bli etablert i et selskap, noe som indikerer at en arbeidsplass må overvåkes av tre ledelsesnivåer.

• Første nivå

Det er sammensatt av ledere, som har det høyeste autoritetsnivået og etablerer organisasjonens langsiktige mål.

• Andre nivå

Den består av medieledelsen, som har ansvaret for å overvåke sjefene og etablere mål til avdelingene.

• Tredje nivå

Det er sammensatt av veiledere eller sjefer, som kontrollerer rutinemessige operasjoner i selskapet.

Arbeidsdeling

Det er basert på et av de administrative prinsippene gjort av Fayol, som indikerer at organisasjoner må dele arbeidet, og tydelig beskrive pliktene til hver ansatt. Dermed oppnås en større spesialisering, noe som forbedrer ytelsen til arbeiderne.

Kan tjene deg: uelastisk etterspørsel

På den annen side må organisasjonen deles inn i spesialiserte avdelinger, der aktiviteter er gruppert. Dette gjør at organisasjonen kan minimere kostnadene og lette administrativ kontroll.

Jo mer arbeidet er delt inn i de enkleste komponentene, kan arbeideren være mer spesialisert i jobbprestasjonen hans, noe som gjør organisasjonen effektiv.

Skalær prosess

Det er en del av den vitenskapelige administrasjonen av Taylor. Det er settet med relasjoner som er etablert i kommandokjeden til en organisasjon. Gir en skala av plikter, i henhold til graden av ansvar og autoritet, og genererer det sjef-underordnede forholdet. Etablerer delegering av myndighet, handlinger eller korrigerende beslutninger, kommando- og kommunikasjonsenhet.

Område av kontroll

En leder kan ikke utøve tilstrekkelig kontroll hvis antall underordnede han har går utover et bestemt tall. På den annen side, hvis antallet er lavt, kan ikke kapasiteten og kunnskapen brukes fullstendig.

Prinsipper for klassisk teori

For øyeblikket er det mulig å studere, forstå og praktisere alt relatert til administrasjonen uten å måtte gjøre mye krefter. Dette ble tilrettelagt takket være administrasjonsteoretikeren Henri Fayol, som utviklet følgende fjorten grunnleggende prinsipper i sin administrative styringsteori, utelukkende basert på sin personlige erfaring.

Disse universelle administrasjonsprinsippene kan brukes på alle typer, funksjoner, nivåer og størrelser på organisasjoner.

1. Arbeidsdeling

Produktiviteten vil øke når ansatte gradvis utvikler sin erfaring og blir stadig mer kompetente på jobb, til de når spesialisering.

2. Autoritet

Ledere har den grunnleggende myndighet til å gi ordre. De må imidlertid også huske at ansvaret kommer med myndigheten, så de må påta seg ansvaret for alle hendelsene som finner sted i deres område.

3. Disiplin

Disiplin må til enhver tid opprettholdes, men passende parametere må defineres, fordi disiplinen skiller seg fra en organisasjon til en annen.

4. Kommandoenhet

Ansatte må bare ha en direkte veileder, siden ingen personer kan tjene to sjefer samtidig.

5. Administrasjonsenhet

Arbeidsteam med lignende mål må jobbe under ledelse av en enkelt leder, med en enkelt plan. Dette bekrefter at handlingen som er utviklet er godt organisert.

6. Underordning av individuelle interesser til generell interesse

Det vil ikke bli akseptert at interessene til en enkelt ansatt er mer betydningsfulle enn hele settet. Dette inkluderer også ledere.

7. Godtgjørelse

Ansattes tilfredshet er basert på rettferdig godtgjørelse for hver enkelt, inkludert monetære og ikke -monetære fordeler.

8. Sentralisering

Dette prinsippet betegner hvordan ansatte er i nærheten av beslutningsprosessen. Det er viktig å finne en tilstrekkelig balanse.

9. Kommandokjeden

Ansatte må være klar over hvor de befinner seg i hierarkiet eller kommandokjeden i organisasjonen.

10. Rekkefølge

Fasilitetene til hvert arbeidsområde må være ventilert, ryddige og være trygge for ansatte. Alt må ha sin plass og være på plass.

elleve. Egenkapital

Ledere bør alltid handle upartisk med ansatte, både når det gjelder å bevare disiplin og noe viktig, så vel som å jobbe hjertelig når det er aktuelt.

12. Stabilitet i personalets besittelse

Ledere bør prøve å redusere ansattes rotasjon. Planlegging av å bevare personalet må være en av de største bekymringene i organisasjonen.

Kan tjene deg: markedsandel

1. 3. Initiativ

Ansatte bør få lov til å opprettholde uavhengighet fra å generere og oppfylle strategier.

14. Korps esprit eller gruppebevissthet

Organisasjoner må alltid kjempe for å stimulere harmoni og ånd av teamarbeid.

Fordeler

La oss se de viktigste fordelene med den klassiske administrasjonsteorien:

Klart organisatorisk hierarki

Inkluderer tre forskjellige administrasjonsnivåer i organisasjonen. Dette gir en klar ordning med ansvar og mål for hvert Mencion -medlem, noe som reduserer enhver forvirring rundt hva en leder skal fokusere.

Effektiv struktur

Funksjonene er ordnet for effektivt å oppnå et mål. Hver stilling tildeles en spesifikk oppgave, og myndigheten er delegert for å overholde den. Effektiviteten som disse oppgavene utføres med vil bestemme organisasjonens effektivitet.

Deling av lett arbeid å forstå

Oppgaver er vanligvis lettere å forstå og ansatte får spesifikke prosjekter som er innenfor deres ferdigheter og spesialiseringer. Derfor øker produktiviteten og arbeidere trenger ikke å utføre flere oppgaver for å oppfylle sin plikt.

Større produktivitet på grunn av økonomiske belønninger

Teorien mener at ansatte er sterkt motivert av deres fysiske behov og mer spesifikt av monetære insentiver. Derfor inkluderer organisasjoner muligheter for ansatte å bli belønnet med insentiver for deres produktivitet.

Dette øker ansattes følelse av takknemlighet takket være anerkjennelsen av deres prestasjoner, samt letter at ledere motiverer deres arbeidere.

Beslutningstaking for en enkelt leder

En enkelt leder eller få utvalgte ledere er de som tar beslutninger. Disse beslutningene tas på høyeste nivå og kommuniserer dem gjennom hele kommandokjeden. Dette er til fordel for selskaper som må ta beslutninger raskt eller mindre selskaper som er avhengige av en enkelt leder.

Ulemper

La oss nå se de viktigste ulempene ved klassisk teori:

Det fokuserer utelukkende på hierarkiske strukturer

Klassiske tenkere konsentrerte seg bare om personellets hierarkiske strukturer. De prøvde ikke å finne ut årsakene til at en bestemt struktur kan være mer effektive enn andre.

Ignorer menneskelig atferd

Denne teorien vurderer at mennesker og deres behov er sekundære for selskapets behov, og fokuserer mer på de strukturelle og tekniske aspektene ved organisasjoner.

Tar ikke hensyn til kompleksiteten i menneskets natur. Ta mennesket som et inert instrument i organisasjonen, som bare utfører oppgavene som er tildelt.

Antar at organisasjonen er et lukket system

Bildet av organisasjonen er som et lukket system, uten ytre påvirkninger eller interaksjoner med omgivelsene. Det er ikke realistisk å anta dette, siden organisasjonen er veldig påvirket av miljøet: kontinuerlige teknologiske endringer, globalisering, sterk markedskonkurranse, arbeidernes oppbevaring, etc. I tillegg er moderne organisasjon et åpent system som samhandler med omgivelsene.

Øker presset på ansatte

Teorien handler hovedsakelig om produktiviteten og ytelsen til en ansatt. Som et resultat kan ansatte føle større press for å fullføre oppgaver i en viss periode, og generere stress og motløshet.

Begrenser nye ideer

Denne teorien er basert på å tro at det bare er en riktig måte å fullføre oppgavene for å oppnå maksimal produksjon. Derfor begrenser det at nye ideer og konsepter implementeres, og begrenser også organisasjonens vekstkapasitet.

Kan tjene deg: klassisk økonomi

Representanter for klassisk teori

Frederick Taylor, Henri Fayol og Max Weber var de store skaperne av hele strukturelle rammer inkludert i den klassiske administrasjonsteorien, takket være deres respektive teorier om administrasjonen utviklet seg individuelt.

Frederick Taylor (1856-1915)

Frederick w. Taylor var den viktigste forløperen for den vitenskapelige teorien om administrasjon

Den vitenskapelige administrasjonstilnærmingen fra Taylor var basert på begrepet arbeidsplanlegging. Han var den første personen som prøvde å studere menneskelig atferd på jobb ved hjelp av en systematisk tilnærming for den.

Denne amerikanske ingeniøren er kjent som faren til den vitenskapelige administrasjonen for virkningen av hans berømte bidrag. Han påpekte at uproduktiv eller dårlig fokuserte menneskelige aktiviteter ga tap.

Taylor ønsket å avslutte den "intuitive" administrasjonen og endre den for definerte metoder som fører til beste praksis. Din tilnærming er basert på begrepet planleggingsarbeid for å oppnå effektivitet, standardisering, spesialisering og forenkling.

Han presenterte fire prinsipper i sin teori, og kunngjorde at de var passende for alle slags menneskelige handlinger. Taylors sentrale idé var at samfunnets rikdom kunne komme fra den enkle samarbeidsinnsatsen til ledelse og arbeideren, gjennom bruk av vitenskapelige metoder.

Henri Fayol (1841-1925)

Henri Fayol

Elementene i Fayols administrative styring er relatert til oppfyllelse av oppgaver, og inkluderer prinsippene for administrasjonen, konseptet linje og komiteer, i tillegg til administrasjonens funksjoner.

Fayol var en fransk ingeniør hvis teoretisering om administrasjonen var basert på hans personlige refleksjoner og på bidragene til det som fungerte riktig i organisasjonene som han var kjent.

Fayol trodde bestemt at funksjonene og prinsippene for administrasjon har en universell anvendelse. Etter deres mening kan de som tilegner seg en generell kunnskap om funksjonene og styringsprinsippene, administrere alle slags organisasjoner.

Han hevdet at alle som er interessert i å administrere et selskap kunne lære disse prinsippene og anvende dem med hell. For å bli leder er det imidlertid nødvendig med visse egenskaper, som fysisk helse, mental handlekraft, karakter, etc.).

Han etablerte sin administrative styringsteori basert på egen forståelse og erfaring, og refererte til både forretningsstyring og administrasjon generelt.

Max Weber (1864-1920)

Max Weber

Max Weber i sin teori om byråkrati betraktet organisasjonen som et samfunnssegment generelt. Understreket strukturen til organisasjonen og kontrollen av medlemmens oppførsel.

Den moderne sosiologiske studien av "byråkratiet" begynte, og ga ut dette ordet med pejorative konnotasjoner og fremhever dets betydning for den rasjonelle oppnåelsen av organisasjonens mål.

Han mente at organisasjoner skulle styres upersonlig, en formell organisasjonsstruktur var viktig, der spesifikke regler ble fulgt. Det vil si at jeg ikke trodde at autoritet skulle være basert på personligheten som en person hadde.

Han bekreftet at myndigheten skulle være noe som var en del av personens arbeid, og at den ble overført fra et individ til et annet da han forlot en person og et annet tok ansvar. Denne formen for objektiv og ikke -personlig organisasjon ble kalt byråkrati.

Referanser

1. Jannatul Ferdous (2016). Organisasjonsteorier: Fra klassisk perspektiv. International Journal of Business, Economics and Law. Hentet fra: Ijbel.com.
2. IOSR Journal of Business and Management (2013). Klassiske og nyklassisistiske tilnærminger til styring: en oversikt. Hentet fra: iosrjournals.org.
3. Cliffs Notes (2021). Klassiske ledelseskoler. Hentet fra: Cliffsnotes.com.
4. Business Jargons (2021). Klassisk teori. Hentet fra: BusinessJargons.com.
5. Faktisk (2021). Hva er den klassiske styringsteorien? Hentet fra: faktisk.com.
6. Villanova University (2019). Den klassiske styringsteorien. Hentet fra: Villavau.com.