Administrative enhetens egenskaper, prinsipper og eksempler

De Administrativ enhet Det tilsvarer en generell retning med spesifikke krefter i de interne forskriftene til en institusjon eller selskap. Innenfor dette området kan økonomiske, tekniske, kommersielle, sikkerhets- og regnskapsfunksjoner utføres.

Det er et område som tilskrives utøvelse av utgifter som tar sikte på å støtte aktivitetene som letter oppfyllelsen av målene som er fastsatt i planene og prosjektene til offentlige og private organisasjoner.

Statene anses som administrative enheter. Kilde: Pixabay.com

Funksjonene som ligger i denne enheten består av to hovedfaser. På den ene siden er den mekaniske fasen, der målet er å planlegge og organisere.

For det andre skiller den dynamiske fasen seg ut, som søker å lede og kontrollere aktivitetene som tillater oppnådd målene som er satt ved bruk av økonomiske, tekniske og materielle ressurser gjennom systematisering av prosessene.

Den administrative enheten er grunnlaget for den administrative organisasjonen. Den består av en eller flere offentlige ansatte som får tildelt materielle ressurser, oppgaver eller funksjoner som er regissert av en felles leder.

[TOC]

Kjennetegn

Hovedegenskapene til administrasjonsenheten er som følger:

Polifasettert

Du har ansvaret for forskjellige funksjoner som planlegging, organisering, regissering, kontrollering, overvåking, kommuniserende og tar beslutninger. Alt dette utføres i henhold til en organisasjonsstruktur som spesifikke funksjoner er delegert.

Meritokratisk

De som har ansvaret, selv uten å være eiere av organisasjonen, må ha en resultatprofil med lederegenskaper, for eksempel et eksempel på ærlighet, være kommunikativ og proaktiv, ha ledelsessapasitet, å kunne føre tilsyn og kontrollere prosesser, være analytiske , ryddig, metodisk og punktlig, blant andre.

Binding

Den administrative enheten etablerer forhold mellom de forskjellige områdene, og hver og en gir sitt bidrag i henhold til deres oppgaver og roller, med sikte på å oppnå et mål gjennom prosesser bestilt ved utførelsesområder.

Har en tidsenhet

Det forekommer gjennom organisasjonens eksistens. Alle prosesser henger sammen ved at de oppstår samtidig, men i forskjellige stadier. Tidsstyring er en vellykket faktor innen organisasjoner.

Kan tjene deg: økonomiske agenter

Tverrfaglig

Forklar hvordan organisasjoner jobber med å tenke på utvikling og anvendelse av normer, regler og prosedyrer som justerer atferden i samsvar med hva som forventes å oppnå.

For å gjøre dette nærer det andre sosiale og vitenskapelige fagområder som tillater å utvide visjonen, noe som gjør det mer organisk, selv om de opprettholder metodene som lar den måle resultatene på slutten av ledelsen.

Universell

Denne prosessen skjer i enhver sosial naturorganisasjon. Det forekommer også i staten, hæren, i selskaper, i utdanningsinstitusjoner, i bedrifter og butikker og i religiøse institusjoner. Variantene vil avhenge av arten eller objektet til hver organisasjon.

Prinsipper for den administrative enheten

For å sikre at organisasjonen fungerer tilfredsstillende, har eksperter på området uttalt følgende prinsipper:

- Tid må administreres effektivt for å oppnå mål som planlegges med en minimumsfeil. Dette oppnås gjennom arbeidsdeling til oppgaver og ansvar i henhold til spesialiteter og stillinger.

- En kommandokjede som påtar seg organisasjonens engasjement og ansvar og formidler disiplin, må etableres, og unngå konflikter med autoriteten ved å utforme ledelses- og motivasjonsstrategier som overfører ideen om at alle er en viktig del av prosessen.

- Hver person fra organisasjonen vil motta instruksjoner fra en enkelt overlegen for å unngå motordre og forvirring. Det er prinsippet for kommandoenheten; Sammen med styringsenheten guider den prestasjonene mot det felles målet.

- Ledelsen av enkeltpersoner må være orientert mot felles fordeler i stedet for personlige interesser. Teamarbeid og enhet stammer i sunne, produktive og effektive arbeidsmiljøer.

Kan tjene deg: administrativ diagnose

- Arbeidernes innsats må belønnes rettferdig siden dette er en ervervet rettighet og organisasjonen vil dra nytte av den. Bare lønn og insentiver må garantere forpliktelsen til hver enkelt som prøver å utføre sitt oppdrag innen arbeidsmiljøet.

- Beslutning må sentraliseres for å strømme uten å bli sittende fast i byråkratiske prosesser som hindrer smidigheten til prosjekter og administrativ dynamikk.

- Organisasjonen må utvikles med den hensikt at alle medlemmer av organisasjonen kjenner strukturen i kommandokjeden for å kunne identifisere hvor ansvaret for hvert område faller og til hvem det er rapportert.

- De essensielle ressursene for riktig funksjon av hver enhet må være tilgjengelige på det tidspunktet de er påkrevd.

- Rettferdighet og egenkapital i behandlingen av ledere overfor sine ansatte bør være en prioritet for å sikre at konflikter kan løses i disse konseptene uten å hindre arbeidsdynamikken.

- Veksten av strukturen vil avhenge spesielt av personellets jobbstabilitet og reduksjonen i rotasjonen av ansatte, siden dette vil kreve en investering av tid i trening som kan forsinke ytelsen til arbeidsgruppene.

- Proaktivitet, innovasjon og vilje til å formidle forskjellige ideer må oppmuntres; utvetydig kan dette fremme suksessen til organisasjoner. Oppmuntre til deltakelse kan oppnå større effektivitet og effektivitet i de forskjellige prosessene i hvert område eller styring.

Betydning

Viktigheten av den administrative enheten er at den er ansvarlig for å sette målene i henhold til organisasjonens art, i henhold til verdiene, visjonen og oppdraget som støtter den, og skaper retningslinjer, strategier, programmer, budsjetter og prosedyrer.

Det kan tjene deg: viktigheten av markedsundersøkelser

Basert på dette organiserer denne enheten hvordan målene vil bli oppnådd ved å dele arbeid av avdelinger når stillingene eller stillingene er beskrevet.

Vil deretter lede aktivitetene som skal utføres. Det vil lede beslutninger og integrering av ressurser som motiverer, overvåker og etablerer effektive kommunikasjonsprosesser gjennom ledelse som garanterer det graverte arbeidet.

Denne dynamikken er den som vil garantere å oppnå de forventede resultatene, som oppnås gjennom ytelsesmålingskontroller og prosesserings- eller prosessinnstillinger.

I samsvar med det ovennevnte har den administrative enheten stor innvirkning på suksessen med organisasjonsledelse siden den definerer rekkefølgen og metodikken for arbeid, posisjonsprofilene og styringen av selskapet basert på hva du vil oppnå fra i henhold til formålet og mål for virksomheten.

Eksempler

Blant de mest representative eksemplene på administrasjonsenheter kan følgende nevnes:

- Staten.

- Regjeringsenheter.

- Offentlige og private utdanningsinstitusjoner.

- Militære institusjoner.

- Private og statlige selskaper.

- Banker.

- Religiøse organisasjoner.

- Horisontale egenskaper.

Referanser

1. Vega, Guadalupe. "Administrativ enhet" i Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences. Hentet 14. juli 2019 fra Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: Law Right.org
2. "Av den administrative enheten" i Veracruz State Government. Hentet 16. juli 2019 av Veracruz State Government: Veracruz.Gob.MX
3. "Konsepter om administrativ enhet, organ og konkurranse" i all spansk lov. Hentet 14. juli 2019 fra All Spanish Right: Lawaldiaucm.Blogspot.com
4. "Grunnleggende administrasjonsprinsipper" i gründere. Hentet 16. juli 2019 fra entreprenørskap: Entreprenørskap.co
5. "Administrativ enhet" ved University of Zaragoza. Hentet 16. juli 2019 fra University of Zaragoza: Sair.Unizar.er