Instrumental verdi (administrasjon)

Instrumentalverdien er settet med praksis utført av et selskap for å oppnå en slutt

Hva er den instrumentelle verdien i administrasjonen?

Han Instrumental verdi I administrasjon refererer det til de tingene og måtene å handle som brukes til å nå et bestemt formål, etter å ha etablert et visst antall mål.

Det kan også sies at instrumentalverdien er en av hovedfunksjonene i administrasjonen, siden denne spesifikke saken gjør det mulig å oppnå målene til en institusjon eller person effektivt.

I denne forstand innebærer instrumentalverdien deltakelse fra alle avdelinger og organer, samt etablering av et spesifikt mål som gjør det mulig å kanalisere aktivitetene.

Det er verdt å nevne at for noen forfattere kan dette aspektet bruke en serie verktøy som manifesteres i utførelsesprosessen, for eksempel tilnærmingen til generelle og spesifikke mål, og bruk av dofa eller swot -matrise, som er ekstremt nyttig for Tidspunktet for beslutningstaking.

Instrumental verdiskarakteristikker

Noen viktige funksjoner relatert til instrumentell verdi er:

- Indikerer at administrasjon er et middel for å oppnå mål, derfor er det en bare praktisk disiplin.

- Det er et aspekt som brukes på alle nivåer og undernivåer som et selskap eller institusjon har. Dette betyr at oppgavene deles av alle medlemmer, siden det forventes å oppnå et endelig mål.

- Tillater organisering og planlegging av komponenter for utførelse av prosjektene som selskapet har lansert.

Kan tjene deg: Intern mulighet: hva som består og eksempler

- Det brukes i sosiale organisasjoner, for eksempel: kirker, skoler, regjeringer, selskaper, foreninger osv.

- Fordi det avhenger av oppgavedivisjonen, bruker selskapet eller institusjonen den "organisasjonskulturen", som inkluderer oppdrag og visjon, så vel som sammenbruddet av funksjonene som både avdelinger og folk som gjør det opp, må oppfylle.

Andre egenskaper relatert til administrasjon

- Universalitet: Administrasjon kan brukes på alle typer organisasjoner og foreninger, enten det er offentlig eller privat.

- Formål: Denne disiplinen har en spesifikk verdi som tillater samsvar med målene som er satt, bør derfor ikke forveksles med andre spesialiseringer.

- Midlertidig: Det krever planlegging og overholdelse av faser som vil kreve tid og samarbeide, siden strategier ikke fungerer isolert. Som et resultat blir også den kontinuerlige forbedringsprosessen avslørt.

- Tverrfaglig: Det kan være relatert til andre fag som innebærer ledelsen relatert til effektiviteten til verkene og funksjonene.

- Fleksibilitet: tillater en margin for forbedring av prosesser for å oppnå målet.

- Hierarkisk: Mens oppgavene og funksjonene er delt av de forskjellige avdelingene, er det nødvendig at hver av dem ledes av en person, noe som vil påta seg ledelsen og et nivå av større ansvar.

Noen teknikker som brukes for å oppnå mål

Instrumentalverdien indikerer at administrasjonen er praktisk; En serie verktøy som ble brukt under planleggingsprosessen og også for å oppnå mål, er utnevnt nedenfor:

Gantt Diagram

Tillater overvåking av oppgavene som er hevet i en viss periode. I følge spesialister er denne metoden ekstremt nyttig, siden den hjelper med å visualisere stadiene som er oppfylt i prosessen, samtidig som de kontrollerer utgiftene som kan oppstå.

Kan tjene deg: isocountas og isocostos

Nytten av dette instrumentet er slik at det kan brukes i forskjellige områder. For eksempel for å holde kontrollen under byggingen av en bygning, overholdelse av programmene som er etablert i en IT -avdeling eller for å ha kontroll over aktivitetene og fagene som har blitt utført gjennom hele kurset i en klasse.

På den annen side indikerer noen spesialister at takket være Gantts diagram er det mulig å planlegge enkle prosesser og bryte ned mer komplekse, siden plattformen deres er enkel å implementere.

Flytdiagram, eller fluks

Det er en grafisk fremstilling av fasene som er nødvendige for å fullføre en viss prosess. En av de mest interessante aspektene, har å gjøre med at dette verktøyet tillater å registrere hendelser, fenomener og atferd med en viss grad av detaljer.

Flytskjemaet tillater å kjenne strukturen til prosessene på et så spesifikt punkt som tillater visualisering av muligheter som selskapet kan dra nytte av i sin favør.

I dette tilfellet anbefales det å plassere hva som er hovedideene og målene i hver fase, for å ha større klarhet.

Dofa Matrix (også kjent som SWOT)

Det regnes som en av de mest brukte planleggingsmetodene i dag, siden det tydelig og kortfattet viser de negative og positive aspektene ved et selskap.

Dette verktøyet vurderer interne og eksterne aspekter som kan analyseres i begynnelsen av et prosjekt eller under det samme. I alle fall må alle elementer innebære tilsyn, analyse og tilbakemelding for å fremme kontinuerlig forbedring.

Eksempler på instrumentell verdi

- En etablering for salg av reservedeler er installert i nærheten av verksteder og konsesjonærer, som har en kasserer, fra kl. 09.00 til 18.00 (med to timers lunsj).

Kan tjene deg: tertiær sektor i Mexico

Hvis eieren ønsker å forbedre salget av dette stedet, er det nødvendig at han ansetter mer personlig og det utvider oppmerksomheten for å imøtekomme etterspørselen.

På den annen side er det mulig at det kan forbedre situasjonen, selv på kort sikt, siden den er omgitt av potensielle kunder som vil kreve salg av artikler på en konstant måte.

- Salgsavdelingen i et markedsføringsselskap ønsker å forbedre antallet, så det foreslås å gjøre en serie endringer for å forbedre dem. Sjefen reiser en serie med ansvar som er registrert i et Gantt -diagram for å visualisere fremdriften og oppfyllelsen av oppgaver.

Ukentlig vil det bli avholdt møter der fremskritt blir diskutert og de svake punktene som skal forbedres vil bli gjennomgått.

- En redaksjon ønsker å øke salget. For å gjøre dette, gjør han en studie av forfatterne han tilbyr, og involverer promotering og salgsavdelinger for å turnere med forfatterne, intervjuer og TV -programmer.

- En håndlaget skobutikk ønsker å inkludere tre nye modeller av sko. Han vil gjennomføre en undersøkelse blant sine klienter for å måle deres aksept, og trene arbeidere for å utdype dem, mens han forklarer forskjellene med forrige. Dermed vil ansatte forstå viktigheten av å innovere.