15 grunnleggende administrasjonsspørsmål

Noen av Administrasjonsspørsmål Mer vanlig og viktig er markedsføring, produksjon, finans, menneskelige ressurser, kunnskapsstyring, prosjektledelse, forsyningskjede, utsourcing, blant andre. Administrasjonsstudien innebærer nødvendigvis en undersøkelse av faktorene, både interne og eksterne for selskapet som påvirker driften.

Å forstå det ytre miljøet i selskapet lar ledelsen identifisere enhver trend, noe som vil ha innvirkning på markedene eller produktene i selskapet. Selv om ledere ikke kontrollerer eksterne endringer, kan selskaper tilpasse seg for å garantere suksess i et skiftende miljø.

Kilde: Pixabay.com

Den interne styringen av selskapet styres lettere av lederen. Gründere kan personlig påta seg ansvaret for hvert av de funksjonelle områdene i administrasjonen.

Derfor er det viktig å forstå rollen til hver av disse lederne for suksessen til et selskap.

[TOC]

Hovedadministrasjonsproblemer og hva de består av

Markedsføring

Salgsfremmende aktiviteter og reklame er de beste måtene å kommunisere med målkunder, slik at de kan kjenne selskapets produkter og tjenester.

Effektive markedsførings- og markedsføringsaktiviteter vil øke suksessen med lang tid, lønnsomhet og vekst av markedskvoter. Denne avdelingen er ansvarlig for å markedsføre virksomheten for å generere salg og også hjelpe selskapet til å vokse.

Funksjonen er å lage forskjellige markedsføringsstrategier og planlegge salgsfremmende kampanjer. De er også ansvarlige for å overvåke konkurranseaktiviteter.

Produksjon

Det er viktig for virksomheten at produktene er av god kvalitet og også fri for feil. Produksjonsavdelingen tar for seg fremstilling av produkter, der innganger eller råvarer blir ferdige produkter gjennom en serie produksjonsprosesser.

Funksjonen er å sikre at råvarer blir ferdige produkter effektivt, effektivt og av god kvalitet. Denne avdelingen må også opprettholde det optimale lagernivået.

Finansiere

Kontantstrøm er det viktige elementet i enhver virksomhet. Det er viktig å administrere forretningsutganger og billetter. Selskapet kan ikke operere uten penger.

Hvis penger ikke kan håndteres riktig, vil forretningskontroll gå tapt. Det er der finansavdelingen kommer inn, som er en del av organisasjonen som administrerer selskapets penger.

Denne avdelingen er ansvarlig for regnskap, revisjon, planlegging og organisering av finans. De er også ansvarlige i produksjonen av selskapets regnskap.

Menneskelige ressurser

Human Resource er den viktigste eiendelen i virksomheten. Hjertet til en organisasjon er i folket. Uten mennesker ville den daglige driften av et selskap slutte å jobbe.

Det kan tjene deg: Samfunnet i kollektivnavn: Kjennetegn, krav, eksempler

Suksessen til et selskap avhenger helt av hendene på de ansatte som jobber i det.

For å oppnå målene og målene for selskapet, er selskapets personalavdeling ansvarlig for å rekruttere de aktuelle personene med ferdigheter, kvalifikasjoner og erfaring som kreves.

De er ansvarlige for å bestemme lønnen og lønnen til de forskjellige jobbene i selskapet. De er også involvert i opplæring av ansatte for deres utvikling.

Kunnskapsforvaltning

Det er prosessen med å skape, dele, bruke og administrere kunnskap og informasjon fra en organisasjon. Det refererer til en tverrfaglig tilnærming for å oppnå organisatoriske mål som utnytter kunnskapens beste bruk.

Inkluderer kurs undervist i administrasjonsfelt, informasjons- og filsystemer. Det er viktig å hele tiden lære ansatte å lykkes i arbeidet sitt og holde dem motiverte.

Du kan dele ut tingene som prøver å lære ansatte i to grupper. Den ene er strategien og forretningsstyringen, den andre er settet med ferdigheter de trenger for å lykkes.

Kommunikasjon og trening er kontinuerlig viktig, siden begge problemene er mobile mål.

Prosjektledelse

Det er praksisen med å starte, planlegge, forberede, kontrollere og avslutte arbeidet med et arbeidsteam for å oppnå konkrete mål og dermed være i stand til å oppfylle spesifikke suksesskriterier på det spesifiserte tidspunktet.

System ingeniør

Det er et tverrfaglig felt for ingeniørfag og styring som fokuserer på hvordan man designer og administrerer komplekse systemprosjekter gjennom hele livssyklusene.

Industrial Engineering

Det er en ingeniørgren som omhandler optimalisering av komplekse prosesser, systemer eller organisasjoner. Det fungerer på prosjekter for å eliminere tap av tid, penger, materialer, arbeidstid, maskintid, energi og andre ressurser som ikke genererer verdi.

Forsyningskjede

Det innebærer mobilitet og lagring av råvarer, inventar av ferdige produkter og arbeid i prosess, fra opprinnelsesstedet til forbrukslokaliteten.

Kjøp er en grunnleggende funksjon av et selskap. Denne avdelingen er ansvarlig for anskaffelse av råvarer, maskiner, utstyr og forsyninger.

Garanterer at nødvendig materiale er i riktig beløp, til riktig pris, tilgjengelig til rett tid og også med riktig leverandør.

På den annen side, uansett hvor bra produktet er, anses det som ubrukelig hvis det ikke når kunder. Distribusjonsavdelingen er ansvarlig for å motta ordrer, levere disse ordrene til klienten på rett sted, og til rett tid.

Det kan tjene deg: Constitutive Act of a Company (Eksempelmodeller)

Utkontraktering

Juridisk outsourcing har oppgaven med å overvåke og identifisere juridiske problemer i alle avdelinger.

Denne rådgivende tjenesten kan også tilby opplæring og assistanse med ansattes manualer for å sikre at selskapet og dets ansatte blir holdt oppdatert om arbeidsplassen og håndtere presentasjonen av juridiske dokumenter i offentlige etater.

De håndterer også kundeklager med en profesjonell stil og representerer selskapet i tilfelle av å bli saksøkt. De fungerer som offisielle og formelle representanter på vegne av selskapet eller grunnleggeren.

Salg

I hver virksomhet spiller salgsavdelingen den viktigste rollen i suksessen til enhver organisasjon. Salgsavdelingen er ansvarlig for å generere inntekter.

Salgsavdelingen har oppgaven å sikre at salg av produkter og tjenester som et resultat har en fordel. Det koordinerer med markedsavdelingen når det gjelder merkevaregjenkjenning, produktlansering og mer.

Fra det øyeblikket produktet har forlatt produksjonsavdelingen, må denne avdelingen utvikle måtene å selge produktet til sine brukere eller målrette kunder.

Kundeservice

Kundeserviceavdelingen er ansvarlig for å samhandle med kunder angående konsultasjoner, klager og ordrer. Det inkluderer også å ha et hjelpemiddel / mottaksbord og kontaktsentre.

Det er viktig for et selskap å opprettholde og skape et forhold til kundene. Kundeservice bør leveres før, under og etter kjøpet. Denne avdelingen fokuserer på å gi en god servicestøtte, spesielt potensielle, nye og eksisterende kunder.

En del av ledelsen av selskapets klient er å ha effektiv kundeservice. Et godt forhold til kundene vil skape kundelojalitet.

Undersøkelse og utvikling

Innovasjon er nøkkelen til fremtiden for hver virksomhet. Gjennom innovasjon vil et nytt konkurransefortrinn for selskapet åpne. Forskning og utvikling fungerer som en katalysator i innovasjonsprosessen.

De vil være ansvarlige for innovasjoner i produktet, og skape sin nye design og stil. I tillegg til å lete etter nye måter å produsere produkter ved å oppdatere med hensyn til de nyeste teknologiske og økonomiske trender.

Kontorledelse

Kontorstyring kan defineres som organisering av et kontor for å oppnå et spesifikt formål og utnytte personell best mulig gjennom bruk av de mest passende maskiner og utstyr, best mulig arbeidsmetoder og den mest passende miljøforsyningen.

Kan tjene deg: tilby determinanter: bestemme faktorer og eksempler

Hovedtemaene i kontoradministrasjonen er: kontordesign og miljø, kommunikasjon, korrespondansestyring, transkripsjon og kopier, arkiver av registre, skjemaer og skrivesaker, maskiner og utstyr, organisering og metoder, rapporter, arbeidsmåling og kontortilsyn.

Informasjonsteknologi

Datamaskiner og informasjonssystemer er viktige i virksomheten for tiden. IT -avdelingen fungerer som ryggraden i en operasjon uten problemer, noe som involverer den siste relevante teknologien for virksomheten.

Denne avdelingen er ansvarlig for å lage programvare for andre avdelinger, og gir direkte operativ hjelp til bruk av programvare og også datahåndtering for å opprettholde områdene i organisasjonen.

Strategi

Alle potensielle forretningsoperatører må opprette syns- og oppdragsuttalelser slik at det de vil gjøre blir forstått, hvorfor de vil gjøre det og hvordan de vil gjøre det.

I tillegg må strateger analysere konkurrerende panorama og markeder for å avgjøre hvor muligheten for virksomheten er lokalisert og hvordan den muligheten vil få tilgang til.

Når det dannes en strategi, bestemmes den nøyaktig i hvilket marked den vil fungere, og deretter blir en SWOT -analyse (styrker, muligheter, svakheter og trusler) utført i hovedkonkurrentene og i selskapet.

Dette vil gi et godt bilde av hvor selskapet er i det konkurrerende panoramaet. Det vil også bidra til å bestemme markedsadgangsstrategien.

Kvalitetsstyring

Garanterer at et selskap, produkt eller tjeneste er konsistent. Den har fire viktige elementer: kvalitetssikring, kvalitetsplanlegging, kvalitetsforbedring og kvalitetskontroll.

Det fokuserer ikke bare på kvaliteten på produktet og tjenesten, men også på media for å oppnå det. Bruk derfor prosesser kontroll og kvalitetsgaranti, så vel som produkter, for å oppnå en sterkere kvalitet.

Hva en kunde vil og er villig til å betale, bestemmer kvaliteten. Derfor er det en forpliktelse for forbrukeren i markedet.

Referanser

1. Dalhouse University (2019). Introduksjon til forretningsadministrasjon. Hentet fra: dal.Ac.
2. Charisma Mae Sevilla (2015). Funksjonelle områder av en virksomhet. Grunnleggerhåndbok. Hentet fra: Foundersguide.com.
3. BDC (2019). Begynner å virksomhet? Forstå disse 6 områdene i forretningsstyring. Hentet fra: BDC.Ac.
4. Nathan Sharpe (2018). Funksjonelle virksomhetsområder: Forretningsavdeling forklart. Hentet fra: biznas.co.Storbritannia.
5. Kalpana (2019). 5 Funksjonelle hovedområder for styring. Ideer om forretningsadministrasjon. Hentet fra: BusinessMangementIdeas.com.
6. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Oversikt over forretningsstyring. Hentet fra: wikipedia.org.