Systematisk administrasjon hva er, egenskaper, eksempler

De systematisk administrasjon Det er en orientering av styringsledelsen som fokuserer på den administrative prosessen, i stedet for å fokusere på det endelige resultatet. Denne typen administrasjoner har å gjøre med organisasjonen, tilsyn og kontroll av et selskap eller aktivitet, basert på rasjonelle prosesser og prosedyrer.

Ledelsesfilosofien som utviklet seg som svar på nye behov, og som da ble kalt systematisk administrasjon, fremmer rasjonelle og upersonlige systemer, i stedet for personlig og idiosynkratisk ledelse, for å opprettholde effektiviteten i driften av et selskap.

Den siste teoretikeren i administrasjonsområdet kan veldig godt være kjent som faren til School of Systematic Administration. Hans navn er Henri Fayol, og han var en viktig spiller innen administrasjonsteori.

Fayol var en ubetinget tilhenger av lederutdanning. Etter å ha tjent mange år innen administrasjonsfeltet, visste jeg godt hva som fungerte og hva som ikke fungerte, og følte at lederne ikke ble født. I stedet, med opplæring og utdanning, kunne de opprettes.

Hva er den systematiske administrasjonen for?

Denne styringsfilosofien som dukket opp i produksjonsselskaper, søker å oppnå bedre kontroll av forretningsprosesser og resultater gjennom pålegg av systemer, i stor grad gjennom formell kommunikasjon.

Systemet er en kompleks eller organisert helhet. Derfor er det en kombinasjon eller sett med deler eller ting som utgjør en enhetlig eller sammensatt helhet. Det totale systemet består av alle elementene for å oppnå et mål.

I henhold til denne filosofien eller teorien, som ble utpekt av Joseph Letterer som en systematisk administrasjon, ville effektiviteten oppnås ved å erstatte systemer ved styring av ledelse, gjennom ad hoc -beslutninger fra enkeltpersoner, enten eiere, formenn eller arbeidere.

Disse systemene vil bli etablert, operert, evaluert og justert, det vil si administrert eller kontrollert, basert på informasjon og ordrer. Den systematiske administrasjonen ble bygget under forutsetning av at individer var mindre viktige enn systemene de opererte.

Denne typen administrasjonstilnærminger var den første som direkte kobler til operasjoner, styring av menneskelige ressurser og systematisk kommunikasjon med organisasjonenes suksess.

Kjennetegn på systematisk administrering

Systematisk synspunkt

Systematisk administrasjon tenker organisasjonen som et system som er sammensatt av fem grunnleggende elementer: inngang, prosess, utgang, miljø og tilbakemelding.

Dynamisk tilnærming

Den største vektleggingen av systematisk administrasjon faller på den dynamiske prosessen med interaksjoner som oppstår innenfor strukturen til en organisasjon.

Flerdimensjonal og flernivå

Organisasjonen blir vurdert fra et mikro- og makroskopisk perspektiv. Det er mikro når dens interne komponenter blir analysert og er makro når organisasjonen blir vurdert i miljøet (samfunn, samfunn og land).

Multimotivasjonell

Et faktum kan være forårsaket av mange grunner eller ønsker. Hver organisasjon eksisterer fordi de som deltar i den søker å oppfylle visse mål gjennom dem.

Probabilistisk

Systematisk administrasjon har en tendens til å være probabilistisk. Med uttrykk som "kan være", "generelt", kan variablene forklares i prediktive uttrykk og ikke med sikkerhet.

Flerfaglig

Se etter teknikker og konsepter for mange studieretninger. Systematisk administrering viser en integrerende syntese av utvalgte segmenter av alle felt.

Beskrivende

Søker å beskrive egenskapene til administrasjon og organisasjoner. Det er dannet for å forstå og søke organisatoriske fenomener, og etterlater den personen valg av metoder og mål.

Multivariable

Har en tendens til å anta at en hendelse kan være forårsaket av en gjensidig avhengig og sammenhengende elementer. Årsaksfaktorer kan være forårsaket av tilbakemelding.

Adaptiv

Et system er helt tilpasningsdyktig. Organisasjonen må tilpasse seg endringer i miljøet for å overleve. Som en konsekvens opprettes en sentralisering i resultatene, i stedet for vektleggingen av organisasjonens aktiviteter eller prosessen.

Mål

Målene med denne ledelsesstyringsmetoden kalt Systematic Administration er:

- Lag spesifikke prosesser og prosedyrer som vil bli brukt i fullføringen av arbeidsoppgaven.

- Forsikre deg om at organisatoriske operasjoner var økonomiske.

- Forsikre deg om at personalet var tilstrekkelig for organisasjonens behov.

- Opprettholde et passende varelager for å oppfylle forbrukernes krav.

- Etablere organisasjonskontroller.

Eksempler

Den så -kallede systematiske administrasjonen samles innen den matematiske teorien om administrasjon, kybernetikk, systemteori og også beredskapsteori.

Det har som representanter forfattere som John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz og Stanford L. Optner, blant andre.

School of Systematic Administration reiser en ny måte å analysere organisasjonen, og innrømmer den store viktigheten av forholdet mellom de forskjellige partiene for å oppnå målet fullstendig.

Barnehageveske

Josie er en arbeider av en barnehage. For enhver arbeidsdag må hun ta seg av en liten gruppe på ti barn i førskolealder. Hans partner, Mary, har en annen liten gruppe på ti barn i førskolealder.

Josie kommer på jobb på en mandag morgen får en stor overraskelse. Stakkars Mary har lidd et fall i løpet av helgen og har et brukket ben. Hun vil ikke kunne jobbe i flere uker.

Barnehagesjefen fortalte Josie at avgjørelsen hadde blitt tatt for å samle de to gruppene. I stedet for ti barn i førskolealderen, vil Josie ha tjue.

Hvordan vil ti barn takle det, spesielt når målet er å gi barneomsorg av kvalitet for hver? Han forventer at han vil ha flere kaotiske dager til han kan finne en rutine som fungerer for henne og for barna.

Verdien av menneskelig kapital

Josies nåværende situasjon ligner mye på fortidens administrasjonssystemer. På begynnelsen av 1800 -tallet fokuserte forretningsvekst på produksjonssektoren. På den annen side møtte ledere en eksplosiv etterspørsel. Dermed førte økningen i etterspørselen til en økning i arbeidskraften.

I en tid da fokuset var på maskiner og ikke hos mennesker, visste ledere rett og slett ikke verdien av menneskelig kapital.

Dette, i tillegg til at kommunikasjonen mellom de ansvarlige og arbeiderne nesten ble ødelagt, resulterte i et organisasjonsmiljø uten struktur og i en konstant tilstand av lidelse. I løpet av denne perioden var at den systematiske administrasjonstilnærmingen ble født.

Referanser

1. Hva er systematisk styring. Hentet fra: studie.com.
2. Systematisk styring. Hentet fra: arkivister.org.