Posisjonsanalyse

Analysen av jobber er forskning om alt som kreves for å utføre en stilling i et selskap

Hva er posisjonsanalyse?

Han Posisjonsanalyse Det er en forskningsprosess som brukes for å identifisere de nødvendige kravene for å utføre en jobb effektivt. Det kan også bidra til å etablere kravene i jobber, evaluere ansattes ytelse og forbedre kommunikasjonen mellom avdelinger.

Det innebærer innsamling av informasjon om arbeid gjennom intervjuer med ansatte og andre kilder, og bruker deretter den informasjonen til å utarbeide en detaljert profil av stillingen. Det utføres ofte i forbindelse med organisasjonsanalyse, som tar sikte på å evaluere virkningen av endringer i selskapets struktur.

Postanalyse kan hjelpe ledere med å forstå ansvaret og oppgavene knyttet til en jobb, og kan også være nyttige for å identifisere ledige stillinger eller nye jobbmuligheter.

Hva er analysen av posisjoner for?

Resultatene fra posisjonsanalysen er viktige påvirkninger i utformingen av trening, utvikling av ytelsesevalueringer og forbedring av prosessene.

Gir informasjon relatert til stillingen

Det gir verdifulle data relatert til stillingen, og hjelper ledere med å oppfylle funksjonene og ansvaret for et bestemt arbeid, risikoen og farene som innebærer, ferdighetene og evnene som er nødvendige for å utføre arbeidet og annen relatert informasjon.

Tilstrekkelig stilling med den ansatte

Dette er en av de viktigste administrative aktivitetene. Den rette personen som fyller en ledig arbeid er et bevis på dyktighet, forståelse og kompetanse til menneskelige ressursforvaltere.

Effektiv kontraktspraksis

Hvem skal fylle en ledig stilling? Hvem du skal gå for en bestemt jobb? Posisjonsanalyseprosessen svarer på disse spørsmålene. Dermed hjelper det ledere å lage, etablere og opprettholde effektiv ansettelsespraksis.

Generelle stadier av posisjonsanalyse

Stadiene for en posisjonsanalyse kan variere i henhold til metodene som brukes og mengden av arbeider som er inkludert. De generelle stadiene er:

- Posisjonsanalyseplanlegging.

- Forberedelse og kommunikasjon til det involverte personellet.

- Ledning av posisjonsanalyse.

- Utvikling av posisjonsbeskrivelser og deres spesifikasjoner.

- Vedlikehold og oppdatering av beskrivelser og spesifikasjoner.

Det kan tjene deg: Modell gjør det selv (gjør det selv)

Denne prosessen involverer en posisjonsanalytiker som beskriver funksjonene til innehaveren, naturen og arbeidsbetingelsene, og noen grunnleggende kvalifikasjoner.

Etter dette fyller analytikeren et skjema, og viser kravene til posisjon. En gyldig oppgaveliste genereres. Denne listen inneholder funksjonelle områder, relaterte oppgaver og grunnleggende opplæringsanbefalinger.

Metoder for Posisjonsanalyse

Metoden som kan brukes i posisjonsanalyse vil avhenge av visse punkter, for eksempel typen posisjon, antall posisjoner, antall overskrifter og plasseringen av posisjonene.

Det er flere metoder som kan brukes individuelt eller i kombinasjon. Disse inkluderer:

Observasjon

Det var den første metoden for analyse av posisjoner som ble brukt. Prosessen består ganske enkelt av å observere overskriftene som utfører arbeidet sitt og tar notater.

Noen ganger blir det stilt spørsmål mens du observerer, og vanligvis utføres til og med oppgaver av stillingen. Jo flere aktiviteter blir observert, de aktuelle stillingene vil bli bedre forstått.

Intervjuer

Det er viktig å utfylle observasjonen som intervjuer overskriftene. Disse intervjuene er mer effektive når det er et spesifikt sett med spørsmål basert på observasjoner og annen posisjonsanalyse.

De bør også være basert på tidligere diskusjoner med representanter for menneskelige ressurser, trenere eller ledere som har kunnskap om stillingene.

Spørreskjemaer og undersøkelser

I spørreskjemaer eller undersøkelser er uttalelser om oppgaver i form av arbeidernes atferd inkludert.

Eksperter blir bedt om å kvalifisere opplevelsen av hver erklæring fra forskjellige perspektiver, for eksempel deres betydning i den generelle suksessen med arbeidet og deres frekvens.

Spørreskjemaer ber også om å kvalifisere viktigheten av posisjonskrav for å utføre oppgaver, og eksperter kan bli bedt om å kvalifisere konteksten av arbeidet.

I motsetning til resultatene fra observasjonene og intervjuene, kan svarene på spørreskjemaet analyseres statistisk for å gi en mer objektiv oversikt over posisjonskomponentene.

For øyeblikket leveres disse spørreskjemaene og undersøkelsene online til overskriftene.

Kritiske og daglige hendelser

Eksperter blir bedt om å identifisere de kritiske aspektene ved atferd eller ytelse, noe som førte dem til suksess eller fiasko.

For eksempel kan veilederen for en elektrisk tjenestetekniker informere om at teknikeren ikke kunne bekrefte en plan i et prosjekt som krevde mye tid, noe som resulterte i en linje, noe som forårsaker et enormt tap av energi.

Kan tjene deg: Prosedyrer manual

Den andre metoden, en arbeidsdagbok, ber arbeidere og/eller veiledere om å opprettholde en oversikt over aktiviteter i en viss periode.

Posisjonsanalyse Spørreskjema

Position Analysis Questionnaire (CAP) evaluerer nivået av arbeidsferdighet og de grunnleggende egenskapene til søkerne for et sett med sysselsettingsmuligheter. Den inneholder en serie detaljerte spørsmål for å produsere mange analyserapporter.

Den ble designet for å måle gyldigheten av komponentene i posisjonen med hensyn til attributtene presentert i egnethetstestene.

Hetten inneholder 195 elementer kalt “arbeidselementer” og består av seks forskjellige divisjoner:

- Informasjonsinngang.

- Mentale prosesser.

- Arbeidsresultat.

- Forhold til andre mennesker.

- Arbeidskontekst.

- Arbeidsrelaterte variabler.

Mål for Posisjonsanalyse

Et av målene med posisjonsanalyse er å svare på spørsmål som følgende:

- Hvorfor eksisterer stillingen?

- Hvilke fysiske og mentale aktiviteter gjør arbeideren?

- Når blir arbeidet gjort?

- Hvor er arbeidet som skal gjøres?

- Under hvilke forhold som skal utføres?

Etablere og dokumentere forholdet mellom stillingen og ansettelsesprosedyrene, for eksempel opplæring, valg, kompensasjon og resultatevaluering.

Andre mål er:

Treningsbehov

Aktiviteter og ferdigheter må vises, og derfor krever opplæringen som fungerer. Det brukes i trening trenger å utvikle seg:

- Treningsinnhold.

- Evalueringstester for å måle treningseffektivitet.

- Treningsmetoder: Små grupper, basert på datamaskin, video, klasserom.

Kompensasjon

Informasjon om informasjonsanalyse er avgjørende for å estimere verdien av hvert arbeid, og derfor dens passende kompensasjon.

Kompensasjon avhenger vanligvis av dyktigheten og utdanningsnivået som kreves for arbeid, graden av ansvar, sikkerhetsrisiko osv. Alle disse er faktorer som kan evalueres gjennom analysen av posisjonen.

Posisjonsanalyse gir informasjon for å bestemme den relative verdien av hvert arbeid. Det brukes til å identifisere eller bestemme:

- Ferdighets- og utdanningsnivåer.

- Arbeidsmiljø: farer, oppmerksomhet, fysisk innsats.

Kan tjene deg: leverandører: egenskaper, funksjoner, typer, virkelige eksempler

- Ansvar: Tilsyn, finanspolitisk.

Utvalgsprosedyrer

Posisjonsanalyse gir informasjon om hvilket arbeid som innebærer og hvilke menneskelige egenskaper som er nødvendige for å utføre disse aktivitetene.

Denne informasjonen, i form av beskrivelser og spesifikasjoner av stillingen, hjelper til med å bestemme hva slags mennesker du trenger å velge. Det brukes i seleksjonsprosedyrer for å utvikle:

- Funksjoner av stillingen som skal inkluderes i ledige annonser.

- Passende lønnsnivå for stillingen.

- Minimumskrav til utdanning og/eller erfaring.

Evaluering av framføring

En resultatevaluering sammenligner den virkelige ytelsen til hver ansatt med resultatstandarder.

Posisjonsanalyse bestemmer spesifikke aktiviteter og standarder for arbeidsytelse.

Eksempel av Posisjonsanalyse

For arbeidet med en snøkattoperatør på et skibane, kan en oppgaveorientert orientert analyseanalyse inneholde denne uttalelsen:

"Snow-cat-bombeflyen opererer, vanligvis om natten, for å myke og matche snø preget av skiløpere og snowboardryttere og den nye snøen som har falt".

På den annen side kan en arbeiderorientert analyse inkludere denne uttalelsen:

"Evaluer terrenget, dybden og snøforholdet, velg riktig dybdekonfigurasjon av snøkatt, samt antall nødvendige passeringer på en bestemt skihelling".

Metoder etter analyse har utviklet seg ved bruk av oppgaveorienterte tilnærminger og også en arbeiderorientert.

Siden det endelige resultatet av begge tilnærminger er en erklæring om de nødvendige kravene, kan ingen av dem betraktes som den "riktige" måten å utføre analysen av stillingen.

Arbeider orientert

Ettersom arbeider -orientert posisjonsanalyse har en tendens til å gi generell menneskelig atferd og atferdsmønstre er mindre knyttet til de teknologiske delene av en jobb, produsere mer nyttige data for å utvikle treningsprogrammer og gi tilbakemelding til ansatte.

I tillegg kan volatiliteten som eksisterer på den typiske arbeidsplassen i dag, føre til at spesifikke oppgaver er mindre verdifulle isolert.

Av disse grunner er det mye mer sannsynlig at arbeidsgivere bruker de arbeider -orienterte tilnærmingene for analyse av stillinger i dag enn tidligere.

Referanser

1. Posisjonsanalyse Spørreskjema. Tatt fra.Wikipedia.org.
2. Jobb analyse. Tatt fra.Wikipedia.org.
3. Fordeler og ulemper ved jobbanalyse. Hentet fra ledelsesstudiereguide.com.