Kassaapparat

Cash Archeo er telling av pengetransaksjoner, enten det er effektivt eller med kort, som er daglig i et kassaapparat

Hva er kontanter buet?

Han Kassaapparat Det er en prosess som har eksisterende penger og står i kontrast til gebyrer/betalinger utført kontant eller kort, for å bekrefte at det tilsvarer saldoen i kassaapparatet.

Generelt utføres det i virksomheter der det mottas mye kontanter, for eksempel supermarkeder, restauranter og banker, utført ved avslutningen av virkedagen eller på slutten av en kasseres tur.

Denne Archeo -prosessen gjør kassereren ansvarlig for penger i kassaapparatet.

Disse interne kontrollene er nødvendige for å unngå feilstyring av penger og for å ivareta eiendeler mot tap eller tyveri. Det anbefales at de blir laget minst en gang om dagen, og hvis boksen endres ansvarlige, skal gjøres på slutten av hvert skift.

En av de vanligste årsakene til reduksjon eller tap i en butikk er på grunn av feilstyring av kontanter. Ved undersøkelse tilsvarer den vanligste årsaken mangelen på tilstrekkelige prosedyrer eller kontroller i kontantene buede.

Hvordan lager du en kontant buet?

I begynnelsen av hver sving må hver kasserer tildeles sin egen kontantskuff. Du må få kassereren til å fortelle kontantene i skuffen for å bekrefte den første saldoen.

Du vil opprettholde en konstant mengde penger i boksen. Dette garanterer at det alltid vil være nok effektivt til å endre kunder.

Neste trinn for å holde bestillingen bestilt er å gjøre kontantinnskudd gjennom dagen. Avhengig av volumet og mengden av transaksjoner, vil mengden avsetninger som gjøres variere.

Etter å ha bestemt når dette depositumet skal gjøres, telles kontantene og forskjellen fra den første morgentellingen trekkes fra. Buet av et kassaapparat gjøres vanligvis på slutten av dagen eller på slutten av kassererens tur.

Kan tjene deg: Bilateral monopol: Kjennetegn og eksempler

Kontantskuffen og innholdet må tas til et kontor eller et annet isolert område for å utarbeide rapporten. Dette er tiden for å sikre at pengene som kom inn og som kom ut på dagtid ble laget effektivt og ærlig, og sammenfaller med alle transaksjonene som ble gjort i den boksen.

Archeo henrettelse

Når du forbereder pengene, går alle store billetter, sjekker og kuponger med mat og legger til side.

Først telles det totale beløpet i boksen, inkludert sjekker og kredittkort. Etter å ha fullført beløpene, blir dette tallet manuelt sammenlignet med hva salgssystemet viser.

Etter at skuffen kommer tilbake til det opprinnelige beløpet som er tildelt, plasseres det i safe eller levert til en annen kasserer som starter sin tur. Nå telles billettene og endringene som ble lagt til side med kassekontrollene.

Dette er det som danner kassererens salgstank. Det meste av kassaapparatet kan skrive ut en salgskvittering og en inntektskvittering. Disse kvitteringene indikerer hvor mye kassereren tjente i salget og hvor mye penger som ble talt.

Hvis beløpene sammenfaller, er alt bra. Ellers må du granske litt mer.

Separasjon av funksjoner

Du bør vurdere å ha to personer til å bues av boksene. Den ene personen vil telle skuffen og opprette den daglige kontantrapporten, mens den andre vil forberede bankinnskuddet.

Begge mennesker må signere rapporten, og indikerer deres ansvar for de viste tallene. Selv om ikke noe system kan forhindre svindel, vil dette revisjonssporet bidra til å motvirke medvirkning blant ansatte.

Kan tjene deg: enhetskostnader

Til overs eller mangler

Når det oppstår et avvik, blir det fortalt penger igjen for å sikre at beløpet er riktig.

Eventuell rester og/eller manglende må undersøkes. Lite avvik er vanlige og er generelt forårsaket av menneskelige feil, muligens når kassereren teller endringen for en klient. De viktigste avvikene er de som bør observeres nærmere.

Hyppige avvik kan være et tegn på tyveri av en ansatt, eller indikere at mer opplæring er nødvendig for en bestemt kasserer.

Restens/manglende kan alltid beregnes ved å trekke fra mengden penger i skuffen, unntatt det opprinnelige beløpet, av beløpet som er skrevet ut i mottak av kassenes samling.

Avhengig av mengden overskudd/manglende og omstendighetene som er involvert, kan disiplinære tiltak variere. Mange minibanker har mistet sine stillinger på grunn av rester/mangler, enten på grunn av gjentatte overtredelser eller ved store rester eller mangler.

De savnede skyldes vanligvis fakturaer limt på hverandre, kassereren som returnerer for mye i endringen, eller kanskje til og med litt penger er lommer.

Restene oppstår når du tar for mye kundepenger eller når de ikke kommer inn på varer i salgsstedet.

Eksempel

I Omega -butikken begynner Archeo -prosessen med et kassaapparat virkelig på slutten av dagen før, når kassereren John Doe og hans leder aksepterer kontantbeløpet som forblir i John Cash Register.

Når John kommer på jobb neste morgen, begynner han med hvor mye penger som ble igjen i boksen. På slutten av hver virkedag publiserer han eller hans leder et sammendrag av dagens aktivitet i kassaapparatet, for å generere en rapport om det totale salget som ble gjort av minibanken.

Kan tjene deg: Hva er årsakene til gjeld?

For å gjøre dette, teller John mengden kontanter i boksen, i tillegg til å sjekke, kredittkortinntekt og butikksalg. Fyll ut et skjema som dette:

Archeo -resultat

Lederen gjennomgår beløpet som virkelig produseres av John's Box, og sammenligner det med skjemaet som er laget.

Hvis mengden kontanter i boksen ikke samsvarer med skjemaet, vil manageren og John søke å identifisere feilen. Hvis det ikke kan bli funnet, vil det bli fylt en rester/manglende kontantskjema.

Noen selskaper belaster direkte noen manglende kasserer. Andre innfører ildposisjonen etter et visst antall savnede for en viss mengde penger. For eksempel mangler tre mer enn $ 10.

Butikksjefen bestemmer hvor mye penger du skal forlate kontant eller registrere deg for neste dag. Gjør denne oppgaven for hver av minibankene. Etter å ha satt inn alle kontanter og sjekker av dagen i en nattpasse.

Deretter sender manageren en rapport med detaljene i innskuddet til regnskapsføreren for å legge inn dataene til regnskapssystemet.

Referanser

1. Balanserer kontantskuffen. Hentet fra TheBalancesMB.com.
2. Hvordan balansere en kassaapparat som en. Hentet fra butikken.com.
3. Hvordan balansere kontantregistertransaksjoner. Hentet fra dummies.com.