Internrevisjon

Vi forklarer hva en intern revisjon er, dens egenskaper, hva det er for, fordeler og ulemper

Hva er en internrevisjon?

De internrevisjon Det er aktiviteten som er ansvarlig for å analysere og evaluere prosessene for risikostyring, kontroll og styring av et selskap. Omfanget av internrevisjonen er utelukkende definert av ledelsen eller styret, som revisor direkte informerer om resultatene som er oppnådd.

Det endelige målet er å tilføre verdi og optimalisere driften av et selskap. For å oppnå dette planlegger og evaluerer revisjonsplanene, utføres, analyserer kontrollhandlinger i enhver avdeling i organisasjonen, alle perfekt innrammet innenfor de lovlige forskriftene som er i kraft.

Intern revisjon er en konsensusprosedyre. Selv om ledelse og revisor utarbeider den årlige planen, må informasjon om detaljene om revisjonen som skal utføres, formidles i forkant av de reviderte, for å oppnå avtaler relatert til planlagt planlegging.

Det er svært viktig å overvåke funnene som er funnet, varslingspunktene og de foreslåtte forslagene, siden suksessen til tilsynet ikke bare vil avhenge, men omfanget av målet: å oppnå maksimal effektivitet i de forskjellige operasjonene.

Kjennetegn på en intern revisjon

Planlagte datoer

En strukturering av de tentative datoene for å utføre internrevisjonen må utføres, sammen med styringen av selskapet.

De kan gjøres i løpet av forskjellige tider av året, det viktige er at på slutten av dem er alle prosesser blitt utført.

Profesjonelt miljø

Hver internrevisjon må fungere i et miljø med profesjonalitet og respekt. Funnene som er, enten de er positive eller ikke, må analyseres med revidert før du registrerer dem.

Kompetente revisorer

Revisorer må ha kunnskap om prosedyrene for å revidere og forstå prosessene som er revidert. I tillegg må de være objektive og upartiske.

De er planlagt

En revisjon er ikke en improvisert prosess. Dette innebærer en uttømmende undersøkelse av hele prosessen som vil bli revidert, som går fra å gjennomgå de tidligere problemene som har blitt presentert for en bekreftelsesliste som vil veilede loven.

Det kan tjene deg: Økonomi i Porfiriato: Økonomisk utvikling og aktiviteter

Legal kjeller

Hver revisjon må være basert på lov, standarder og etiske regler.

Registrering og kommunikasjon av resultater

Et avsluttende møte med den reviderte er grunnleggende. På det møtet må revisor indikere mulige svakheter og områder som må forbedres.

Du må registrere og kommunisere til den reviderte og all informasjonen, som inkluderer uenighetspunkter, de positive områdene og forbedringsområdene.

På den annen side er revisor ansvarlig for å sikre at korrigerende tiltak er iverksatt for å løse problemene som ble funnet under revisjonen.

Hva er en intern revisjon for?

Den interne revisjonen oppfyller forskjellige formål i organisasjonen, men hovedmålene inkluderer:

• Hjelpe med å beskytte selskapets eiendeler ved å vurdere og verifisere eiendeler.
• Evaluer årsregnskapet utarbeidet av regnskapspersonell, for å bekrefte effektiviteten til det administrative systemet, kontrollfeil og oppdage mulig svindel.
• Samarbeid med ledelsen for å identifisere og prioritere områdene eller prosessene som krever mer oppmerksomhet, fordi de er i faresonen.
• Utføre tester til interne kontrollinstrumenter, for å identifisere prosessuelle hull i disse.
• Fremme effektiv og effektiv bruk av selskapets ressurser.
• Identifiser mulige risikosituasjoner, bekymringer eller fremtidige muligheter, gi ledelsesfaglig råd om mulige handlinger i hvert tilfelle.
• Foreslå forslag, nye ideer eller drive spesiell forskning på selskapets interne kontoer.
• Bestem ansattes ansvar før noen anomal situasjon som ble oppdaget i revisjonen.
• Støtt styringen av den eksterne revisor gjennom revisjonsrapporten, som må utføres under de etablerte parametrene, reglene og normer.
• Garantere overholdelse av lover og forskrifter, både interne og nasjonal og internasjonal karakter.

Kan tjene deg: Produksjonsbudsjett

Fordeler

Løsningsmangler

En av de store fordelene er at det tillater å identifisere og avhjelpe mangler på en riktig måte, før de blir oppdaget av eksterne, forskriftsmessige eller etterlevelsesrevisjoner.

Du kan be om det når du vil

Til tross for en revisjonsplan, kan ledelsen når som helst be om en generell internrevisjon eller en bestemt avdeling.

Garantere oppdaterte regnskapsdata

Fordi økonomisk informasjon regelmessig blir bedt om evaluering og analyse, må regnskapspersonell jobbe grundig i det oppdaterte vedlikeholdet av disse postene.

Fjern muligheten for intern svindel

Organisasjonens kontoer blir ofte revidert, noe som minimerer muligheten for intern svindel.

Evaluere drifts- og kontrollprosedyrer

Tatt i betraktning informasjonen, vil det tas beslutninger om å øke effektiviteten og effektiviteten til disse prosedyrene.

Gjennomgå selskapets retningslinjer

Ettersom revisjonen er en kontinuerlig og programmert prosess, gjør det det mulig å overvåke de nye retningslinjene som er designet, for å evaluere mulig omstilling av det samme.

Evaluere organisasjonskartet

Rapporten om at internrevisjonen vil gi vil gi muligheten, om nødvendig, til å gjøre endringer i det strukturelle organisasjonskartet til selskapet, med tanke på at det er av vital betydning at alt personell jobber etter dyktighet.

Ulemper

Mulighet for ikke å oppdage svindel

Tilsynet er basert på evaluering av informasjonen gitt av ledelsen. Det er vanskelig for revisoren å bekrefte hver av regnskapsdataene.

Hvis disse dataene endres, vil den endelige rapporten fra internrevisjonen ikke bli knyttet til virkeligheten, og kunne ignorere noe svindel som er begått.

Det kan tjene deg: Historie og evolusjon av kvalitet

Det er ikke mulig å standardisere det

Hvert selskap har sine egne parametere som skal evalueres i revisjonen. Aspektene ved hvordan du måler og basert på hva du skal gjøre det, dets produktivitet eller effektivitet, vil være grunnlaget for å strukturere målene og målene som blir forfulgt med den interne revisjonen av selskapet.

Subjektivitet

Den interne revisjonen kunne ikke avsløre sannhet og pålitelig informasjon fra selskapet. Dette vil være assosiert med flere faktorer.

Hvis personalet føler seg evaluert, kan det skjule feil som du har pådratt deg, noe som de er små de er, vil endre resultatene fra den endelige rapporten.

Et annet aspekt er at personer som har ansvaret for å utføre den interne revisjonen, kan bruke den som et maktmiddel, og utøve den til de som er ansvarlige for å utstede informasjonen.

På den annen side, hvis informasjonen som er gitt er riktig, men ikke tolkes objektivt, vil den miste all gyldighet.

Den endelige rapporten har bare internt verktøy

Slik at dataene som blir kastet av internrevisjonen er gyldig.

Eksempler

• Internrevisjon til investeringsavdelingen i en privat bank.
• Internrevisjon i de offentlige kontraktene i et rådhus.
• Intern revisjon av utgifter i et selskap.
• Internrevisjon om sikkerhet i et oljeutvinningsselskap.
• Internrevisjon på helsehjelp i en privat klinikk.
• Internrevisjon på helsesituasjonen på en restaurant.