Operativ revisjon

En operativ revisjon evaluerer bruken av ressursene som et selskap har, og hvis det har gjort det effektivt. Offentlig domene

Hva er en operativ revisjon?

De Operativ revisjon Det er en systematisk gjennomgang av effektiviteten, effektiviteten og økonomien i driften av en organisasjon under styringskontroll, og rapporterer til de aktuelle menneskene resultatene av evalueringen, sammen med anbefalingene fra forbedringer.

Operativ revisjon er en fremtidig, systematisk og uavhengig evaluering av organisasjonsaktiviteter. Denne typen revisjon er vesentlig forskjellig fra en intern revisjon, der målet er å undersøke kontrollens tilstrekkelighet og evaluere habiliteten i presentasjonen av årsregnskapet.

I den operative revisjonen kan økonomiske data brukes, men de viktigste beviskildene er operasjonspolitikk og prestasjoner relatert til organisasjonens mål.

Operasjonsrevisjoner utføres generelt av internrevisjonspersonalet, selv om spesialister kan ansettes for å gjøre anmeldelser på ekspertområdene sine.

De viktigste brukerne av revisjonsanbefalinger er styringsutstyret, og spesielt lederne av områdene som er gjennomgått.

Kjennetegn på en operativ revisjon

- Den operative revisjonen er en undersøkelse av måten en organisasjon gjør sine virksomheter, for å indikere forbedringer som øker effektiviteten og effektiviteten.

- Prosessen er analog med andre revisjonstyper, for eksempel økonomisk revisjon, men med den operative revisjonen utføres en mye dypere forskning av virksomheten.

- Det er ikke konsentrert i et enkelt prosjekt eller avdeling, fordi hver avdeling oppfyller en rolle i den generelle operasjonsprosessen og henger sammen med andre.

- Operasjonsrevisjoner er objektive, utarbeidet av en intern eller ekstern revisor. De gir et nytt perspektiv på de gode og ikke så gode aspektene ved organisasjonspraksis og prosesser.

Operasjonsrevisjonstyper

Operasjonsrevisjon i produksjonsselskaper

Bedrifter som produserer produkter utfører driftsrevisjoner for å undersøke produksjonsprosessen.

Det kan tjene deg: Former for organisering av økonomiske enheter

Flyten av operasjonen er under kontroll. Gjør ansatte best mulig for tiden sin? Forlater produktene prosessen i raskest mulig hastighet? Gjør råvarer avfall på grunn av dårlig design eller misbruk?

Etter tilsynet kan selskapet gjøre noen endringer for å forbedre produksjonsvolumet, noe som vil tillate det å konkurrere med sine mest effektive rivaler.

Operasjonsrevisjon i tjenesteselskaper

Mange selskaper tilbyr en tjeneste til kundene sine, for eksempel hotell, restauranter, bilreparasjon eller apparater workshops.

Disse selskapene kan utføre en operativ revisjon for å sjekke samspillet mellom sine ansatte med kunder. Dermed kan du måle hvor mye tid som en transaksjon gjennomføres eller foreta en salgspresentasjon til en potensiell kunde.

Du kan også bruke fiktive kjøpere, ukjent for ansatte, for å måle og forbedre kundeservicen. Operasjonsrevisjoner kan også undersøke sikkerhet, tidsplaner, bruk av eksterne leverandører og forretningskonfigurasjonen og utseendet til virksomheten.

Mål for en operativ revisjon

Målet med den operative revisjonen er å avgjøre om den interne kontrollen av virksomheten, så vel som retningslinjene og prosedyrene, er tilstrekkelige til å produsere et optimalt effektivitetsnivå og effektivitet.

Dette er avgjørende for selskaper, siden mangelen på effektivitet og effektivitet generelt betyr større driftskostnader eller mindre salg, som noen ganger representerer selskapets manglende evne til å opprettholde og konkurrere i markedet.

Bedrifter og andre organisasjoner tyr til den operative revisjonsprosessen for å virkelig få et godt image om selskapet fungerer bra og få nye ideer om hvordan du kan forbedre.

Det kan tjene deg: Zacatecas økonomiske aktiviteter

Organisasjoner kan forvente å oppnå følgende hovedmål når du utfører noen operativ revisjon:

Påvirke positiv endring

Forstå hvordan fremtidige prosesser, prosedyrer og andre typer styring vil gi maksimal effektivitet og effektivitet.

Forstå risikoen

Type risiko forbundet med forretnings- og operasjonell risiko varierer, fra en virksomhetsstopp, utelatelser eller feil hos ansatte, feil i informasjonssystemet, produktfeil, helse- og sikkerhetsproblemer, inntil tap av viktige ansatte, svindel, tap av leverandører og rettssaker.

Identifiser forbedringsmuligheter

Som et resultat av forståelsesrisiko kan revisorer bestemme hvor de kan gjøre forbedringer og hvordan de kan dempe risikoer, forbedre mulighetene.

De generelle risikokategoriene, der forbedringer skal oppstå, er driftsrisiko, økonomisk risiko, miljømessig risiko og omdømme risiko.

Informere toppledelsen

Resultatene fra tilsynet må vises i en klar og detaljert rapport som gir en objektiv analyse, evalueringer, anbefalinger og relevante kommentarer til aktivitetene som er gjennomgått.

Fremgangsmåte

Revisjonsstart

- Etablere den første kontakten med de reviderte og lederne som er utpekt for å forklare revisjonsprosessen og samle grunnleggende informasjon om selskapet, for å bestemme motstridende punkter.

- Evaluer behovene og forventningene til interesserte, med tanke på nivået av revidert ytelse, resultatene fra tidligere revisjoner og modenheten til styringssystemet som er revidert.

Utarbeidelse av aktiviteter

- Bestem omfanget og potensielle risikoer, etablere prosedyrene og identifisere ressursene.

- Utarbeide revisjonsplanen, tilordne arbeidet og organisere de nødvendige handlingsplanene og dokumentene.

- Hold et møte for å bekrefte at alle parter er enige i den foreslåtte planen.

Innsamling og verifisering av informasjon

- Sjekk dokumenter gjennom hele prosessen. Teamet må møtes med jevne mellomrom for å utveksle informasjon, evaluere fremgang og tilordne arbeidet, om nødvendig.

Det kan tjene deg: Veracruz økonomiske aktiviteter

- Sjekk informasjonskildene, reviderer bevisene og evaluering av det i henhold til revisjonskriteriene.

Generering av funn

- Funnene vil bli justert eller ikke til revisjonskriteriene. For et ikke -kompatibelt funn, må bevisene som støtter det registreres.

- Sjekk informasjonen med revidert for å avgjøre om bevisene er riktige.

Stengingsmøte

- Før det avsluttende møtet må revisjonsteamet bli enige om konklusjonene, utarbeide anbefalingene og diskutere overvåkningen.

- Gjør det avsluttende møtet for å presentere funnene og konklusjonene. Evaluere tilbakemeldingene til de interesserte partene.

Utarbeidelse og distribusjon av rapporten

- Teamlederen kommuniserer resultatene med en komplett, presis, kortfattet og klar revisjonsrapport.

- Skriv revisjonsrapporten, møte med ledelsen til problemene som oppstår vil løse hvordan problemene vil løse.

- Rapporten må gjennomgås og godkjennes i henhold til de avtalte prosedyrene. Deretter distribueres rapporten til de tilsvarende mottakerne.

Fullfør revisjonen

Arbeidet er fullført når alle planlagte revisjonsaktiviteter utføres. På den annen side blir dokumentene lagret eller ødelagt i henhold til prosedyrene som tidligere er etablert i begynnelsen av revisjonen.

Referanser

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2018). Operativ revisjon. Hentet fra: i.Wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2017). Operativ revisjon. Regnskapsverktøy. Hentet fra: Accountingools.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Hva er en operativ revisjonsprosess? Liten bedrift - Kron. Tatt fra: Smallbusiness.Kron.com.
4. Smartsheet inc. (2018). Hva er operative revisjoner? Hentet fra: Smartsark.com.
5. Wiki Accounting (2018). Operativ revisjon. Hentet fra: wikiacounting.com.
6. Tom Streissuth (2018). Hva er en operativ revisjon? Bizfluent. Hentet fra: bizfluent.com.