Automatisering av karakteristiske prosesser, hva er det for, eksempler

De prosessautomatisering Det er et teknologisk begrep som brukes til å beskrive enhver aktivitet som automatiseres ved å bruke datamaskindatamaskiner og programvare. Oppgavene som er automatisert krever mindre menneskelig inngripen og kortere leveringstid.

Forretningsprosesser er dokumentert og klart å gi større sammenheng og åpenhet til oppgaver. Denne automatiseringen kan kontrolleres av spesifikk programvare og applikasjoner. Det kalles også automatisering av informasjonsteknologiprosesser.

Hvert selskap trenger denne automatiseringen for å håndtere rutinemessige, små eller store aktiviteter. Dette hjelper en forretningsorganisasjon med å administrere mekaniske kontoroppgaver.

Prosessautomatisering fokuserer hovedsakelig på automatisering, og deretter perfekt. Ettersom forretningskravene varierer regelmessig, er ikke pilotprosesser designet før valg av programvare.

Utføre prosesser automatisering kan være en betydelig aktivitet. Ettersom mange forretningsmiljøer er virtuelle eller skybaserte, kan deres kompleksitet være en utfordring.

[TOC]

Automatiseringsegenskaper

Krever ikke programmeringskode

Ansatte trenger bare å få opplæring i hvordan det fungerer, noe som er veldig enkelt å lære. Dette gir en fordel i forhold til tradisjonelle automatiseringsmetoder.

Lett å bruke

Automatisering Softwares er vanligvis veldig enkle å forstå og bruke. Derfor trenger ikke brukere noen spesiell kunnskap for å bruke dem.

Gjenstander

Prosessautomatiseringsplattformer tar sikte på å integrere disse tre elementene perfekt:

Regler

De er klausulene, data og dokumenter som beskytter forretningsparametrene. En del av disse reglene kan være fullstendig automatisert, mens andre må gjennomgås av noen som er involvert i prosessen.

Strukturerte data

Det er informasjonen i forretningsapplikasjonene som er referert til når prosessene blir oppdatert. Disse dataene er sterkt organiserte og lett påvises av algoritmer, siden de vises i faste felt innen poster.

Kan tjene deg: Korrigerende vedlikehold: Kjennetegn, typer, eksempler

Maskiner kan generere strukturerte data, for eksempel sensorer som måler temperaturen. Også mennesker, som når alder, kjønn eller nasjonale felt av en form er fullført.

Ustrukturerte data

Selv om de er mer subjektive, er de ekstremt viktige, siden det meste av informasjonen som brukes til å ta kommersielle beslutninger ikke er strukturert. Disse dataene kan komme fra mange deler, og det er ikke lett å legge dem i det strukturerte formatet på rader og kolonner for å lette analysen deres.

Hva er prosesser automatisering for?

Rutinemessige og repeterende oppgaver

Middelige prosesser gjennom automatisering er: monteringsarbeid, prosjektstyringsoppgaver, sikkerhetsovervåking, prosessstrømmer for fylling av bestillinger og lagerstyring.

Ved å redusere manuelt arbeid i disse prosessene, kan oppgaver utføres jevnt og med små feil feil. Folk kan tildeles oppgaver som krever større kriterier.

Overvåking og varsler

Målet er å oppnå total klarhet i prosessene som oppstår utenfor forretningsfasiliteter.

Plasser for eksempel sensorer i containere lastet for å spore bevegelsene sine, avgi varsler når du bryter frimerkene, eller når temperaturforholdene ikke er gode i containere som transporterer medisiner eller mat.

beslutningstaking

En klient ønsker å få et lån. Derfor bruker den ansatte automatisering i godkjenningsprosessen, og utfører en økonomisk analyse for å bekrefte kundekreditt. Øyeblikkelig kan du fortelle klienten på lånets beløp, under hvilken rente og andre betingelser.

Selskapet sparer penger, risikoen for at den ansatte tar en inkonsekvent beslutning er redusert og klienten er fornøyd fordi han får svar umiddelbart.

Kan tjene deg: telegraf: historie, oppfinnelse, evolusjon, hvordan fungerer

Dokumenthåndtering

Dette har blitt integrert i kommersielle prosesser som spenner fra forespørsler om kjøp og behandling av bestillinger til budsjettgodkjenninger. Elektroniske applikasjoner, signaturer, godkjenninger og filer er organisert i en papirløs arbeidsflyt.

fordeler

Enten du letter arbeidsflyten, gjør arbeidstakers arbeid raskere, eller sikrer at arbeidet gjøres bra, behandler automatisering automatisering organisasjoner til å forbli konkurransedyktige.

Produktivitet

- Programvaren glemmer ingen frist forutsatt at den nødvendige informasjonen legges inn riktig i systemet.

- Effektiviteten øker sterkt, siden programvaren fungerer uten å bli sliten og ikke gjør noen feil.

- Fullføringen av den tildelte arbeidsflyten akselereres når responstiden akselererer.

I tillegg, ettersom antallet arbeidere reduseres etter implementeringen, kan selskapet spare penger på generelle utgifter. Arbeidere som er i stand til å løse mer komplekse problemer, kan tildeles.

Data -pålitelighet

Maskiner gjør ikke feil. Handlinger blir aldri forsinket, med mindre det blir beordret til det. Dette garanterer bedre overholdelse av de eksisterende vedtektene og et revisjonsspor. Det er mindre muligheter som oppstår utilsiktet menneskelige feil, og dermed garanterer en jevn produksjon av prosessen.

Kostnadsreduksjon

Det sikrer at kostnadene for å fullføre et prosjekt avtar. I tillegg kan arbeidere knyttet til repeterende jobber nå delta i andre komplekse og høye verdiprosjekter.

Slike funksjonsavdeling kan være gunstig i finans- og arbeidssektoren. Arbeiderne føler seg mer verdifulle og har også en dypere tilfredshet.

Prosessautomatiseringseksempler

Kontor uten papirer

Et transportfirma tar sikte på å øke antallet sjåfører, uten å øke kontorpersonalet, og søker å øke produktiviteten.

Kan tjene deg: von neumann arkitektur: opprinnelse, modell, hvordan det fungerer

Den største hindringen er at alt kontorarbeid gjøres manuelt. Driverne samler inn kundebetalingsinformasjonen, og utfører også en manuell overvåking av sine egne tidsplaner.

Denne informasjonen blir levert til kontoret ved å ringe en telefon eller faks, for å bli tatt opp manuelt til regnskap. Denne prosessen er treg, ineffektiv og også utsatt for menneskelige feil.

Flyten av prosessen forbedret seg med automatiseringen. Selskapet tildelte driverne nettbrett med programvare som:

- Automatisk sporer veien på sjåførene.

- Kundeinformasjon fanger enkelt.

Denne informasjonen sendes automatisk til kontorpersonell, og synkroniseres dermed med regnskapssystemet.

Feilreduksjon

En stor og kompleks informasjonssystemutvikler samarbeider med en partner for å bygge et system som letter anmodning om endring i aktivitetsstyret.

Den forrige prosessen var komplisert, fordi dataene passerte manuelt gjennom flere forskjellige systemer. Selv om prosessen fungerte bra, kan i spesielle tilfeller noen feil føre til feil.

Ved å sentralisere denne prosessen med installasjon av et enkelt system, reduserte selskapet godkjenningsprosessen, og dermed lette overvåkningen og unngå feil forårsaket av ikke å overføre informasjon mellom systemene riktig mellom systemene mellom systemene.

Referanser

1. Enginess (2016). 3 Eksempel på automatisering av forretningsprosesser. Tatt fra: Enginess.Io.
2. Elena Haidukova (2019). Prosessautomatisering Basics for Dummies. Comindware. Hentet fra: comindware.com.
3. Smartsheet (2020). Alt du trenger å vite om forretningsprosessautomatisering. Hentet fra: Smartsark.com.
4. Medium (2020). Hva er automatisering av forretningsprosesser? Hentet fra: medium.com.
5. Mary Shacklett (2015). Forretningsprosessautomatisering: hvor den fungerer, og hvor det ikke gjør det. ZDNet. Hentet fra: zdnet.com.