Forhåndsbestemte kostnadsegenskaper, system, fordeler, eksempler

De forhåndsbestemte kostnader Dette er anslåtte kostnadsestimater som et produksjonsselskap gjør. De er laget selv før du starter produksjonen av et produkt. Ved noen anledninger kan de også motta navnet på standardkostnader.

Beregningen for forhåndsbestemte kostnader utføres på grunnlag av de forskjellige variablene som påvirker produksjonen, for eksempel råstoff, arbeidskraft, fabrikkutgifter osv.

På det mest grunnleggende nivået kan du opprette en forhåndsbestemt kostnad bare ved å beregne de gjennomsnittlige reelle kostnadene de siste månedene. I mange selskaper er dette systemet som brukes til analyse.

Imidlertid er det noen tilleggsfaktorer å vurdere, noe som kan endre standardkostnadene som skal brukes betydelig, for eksempel maskinkonfigurasjon, endringer i arbeidseffektivitet, etc.

[TOC]

Hva er forhåndsbestemte kostnader for?

Ideen bak beregningen av forhåndsbestemte kostnader er å bedre forstå budsjettet som vil være nødvendig for å produsere et produkt. Også for å advare, etter at produksjonen er fullført, hvis selskapet har hatt en bedre eller dårligere ytelse enn det ble budsjettert, eller hvis noen variasjon er funnet.

På denne måten, hvis dette skjedde, ville de nødvendige korrigerende tiltak bli iverksatt slik at den samme feilen ikke gjentas igjen.

De forhåndsbestemte kostnadene er ofte en del av den årlige gevinstplanen og den operative budsjettet til en produsent. Forhåndsbestemte kostnader vil bli etablert for direkte materialer, direkte arbeidskraft og generelle produksjonsutgifter for året etter.

Hva er et forhåndsbestemt kostnadssystem? Kjennetegn

I regnskap er et forhåndsbestemt kostnadssystem et verktøy for å planlegge budsjetter, administrere og kontrollere kostnader og evaluere ytelsen til administrasjonen av utgifter. Det innebærer å estimere ressursene som kreves i en produksjonsprosess.

Før starten av en regnskapsperiode, bestemmes standardene med hensyn til mengden og kostnadene for direkte materialer som er nødvendige for produksjonsprosessen, og beløpet og betalingsgraden for direkte arbeidskraft som kreves for det samme.

Disse etablerte standardene vil bli brukt til å planlegge produksjonsprosessbudsjettet. Standardkostnadene for produksjonsaktiviteten vil bli registrert i varelageret og på solgte vareutgifter.

På slutten av regnskapsperioden beregnes de reelle beløpene og kostnadene for direkte materiale. Deretter brukes de reelle beløpene og betalingsratene for direkte arbeidskraft, for å sammenligne dem med de forhåndsbestemte kostnadene som tidligere er etablert.

Kostnadsvariasjon

Det er sannsynligvis noen avvik mellom kostnadsberegning og reelle utgifter. Forskjellen mellom forhåndsbestemte kostnader og produksjon real er kjent som kostnadsvariasjon. Dette vil bli registrert separat i variasjonskontoen.

Enhver saldo i en variasjonskonto indikerer at selskapet avviker fra de reelle beløpene i profittplanen.

Når de reelle kostnadene blir sammenlignet med de forhåndsbestemte og variasjonene mellom dem blir undersøkt, har ledere lov til å finne måter å forbedre kontrollen av utgiftene, deres administrasjon og driftseffektivitet.

Generelle generelle kostnader

Den forhåndsbestemte kostnaden som er mer verdig å nevne for en organisasjon er den forhåndsbestemte generelle kostnadsrenten. Før starten av hvert regnskapsår er det viktig at organisasjonen har bestemt den. Årsak er den typiske naturen til generelle utgifter.

Det kan tjene deg: Avdeling: Kjennetegn, typer, betydning, eksempler

Andre kostnader kan være forbundet med kortere perioder, for eksempel direkte driftsutgifter, lønn (månedlig eller daglig), eller lønnen til ledere (månedlig).

Imidlertid er de generelle kostnadene knyttet til driften av et anlegg eller selskap aktiviteter som utføres gjennom året. Derfor må de være forhåndsbestemt for riktig tildeling av budsjettet. Følgende formel brukes til å bestemme standard generelle utgifter:

Generell kostnadskostnad = estimert total generell kostnad / estimert total aktivitetsgrunnlag.

Den totale aktivitetsbasen inkluderer alle aktiviteter relatert til generelle kostnader: mengde arbeidskraft og maskintimer.

Forhåndsbestemte kostnadsmål

- Etablere målemodeller for å sammenligne hva som er planlagt med hva som gjøres, for å reparere ineffektivitet i produksjonen.

- Etablere salgspriser før det begynner å produsere.

- Støtt administrasjonen i beslutningen om å kunne kontrollere kostnadene.

- Hjelp til utarbeidelse av regnskap, uten å måtte lage fysiske varelager av produktene som er i prosess

- Analysere forskjellene mellom historiske og forhåndsbestemte kostnader.

Typer forhåndsbestemte kostnader

Det er to typer standardkostnader:

Estimerte kostnader

De er basert på den historiske opplevelsen som selskapet har på produksjonene som det har gjort. Derfor er de de tidlige testene av reelle kostnader, så de er underlagt forskjeller eller variasjoner med dem, bestemt når de sammenligner reelle kostnader mot de estimerte kostnadene.

Disse kostnadene er etablert før de starter produksjonsprosessen, basert på historisk eller statistikk som selskapet har på produksjonene laget for å skaffe produktet.

Det kreves å kjenne enhetskostnadene for hvert element som er involvert i produktet, som råstoff, indirekte utgifter og lønn, i tillegg til de nødvendige produksjonsbeløpene.

Når produksjonen avsluttes, sammenlignes de estimerte kostnadene før de setter i gang prosessen mot Reais som genereres, på en slik måte å bestemme de tilsvarende variasjonene mellom kostnadene, og justere disse forskjellene.

Standardkostnader

Angir hva et produkt skal koste standard, basert på en effektiv produksjon av selskapet og vurderer tidligere utført på kostnadene som er involvert i produktet, for å bli målet med produktkostnader.

Dette er basert på etterforskning av priser og mengder råstoff, produksjon og arbeidskraftsutgifter.

- Priser og beløp i henhold til måleenhetens enheten spør råstoffet.

- Av produksjonsutgifter, er prisen funnet i henhold til de nødvendige mengdene med forsyninger, avskrivninger og andre.

- Prisen i henhold til arbeidstiden og antall arbeidstimer spør om arbeidskraften.

Derfor, når standardkostnaden med det historiske blir sammenlignet, vil avvik som viser og definert fortjeneste eller mangler være.

Fordeler

Det forhåndsbestemte kostnadssystemet og relaterte variasjoner er et verdifullt styringsverktøy. Når en variasjon oppstår, observerer ledelsen at reelle produksjonskostnader har forskjeller med forhåndsbestemte kostnader.

Hvis reelle kostnader er større enn forhåndsbestemte kostnader, er variasjonen ugunstig, noe som indikerer at hvis alt annet forblir konstant, vil selskapets reelle gevinst være mindre enn den planlagte.

Hvis reelle kostnader er lavere enn forhåndsbestemte kostnader, er variasjonen gunstig, noe.

Det kan tjene deg: kvartær sektor i Colombia

Budsjett

Et budsjett er alltid sammensatt av forhåndsbestemte kostnader, siden det ville være umulig å inkludere i det den eksakte reelle kostnaden for en artikkel på dagen budsjettet er ferdigstilt.

I tillegg, siden en viktig budsjettsøknad er å sammenligne den med reelle resultater i påfølgende perioder, fortsetter retningslinjene som brukes i den, å vises i økonomiske rapporter i budsjettperioden.

Inventory kostnad

Det er ekstremt enkelt å skrive ut en rapport som viser lagerbalanser på slutten av perioden, hvis et evigvarende varelager blir brukt. Dette gjøres ved å multiplisere det med standardkostnaden for hver artikkel og umiddelbart generere en endelig lagervurdering.

Resultatet samsvarer ikke nøyaktig med de virkelige kostnadene for varelageret, men det er nært. Imidlertid, hvis reelle kostnader endres kontinuerlig, kan det være nødvendig å ofte oppdatere forhåndsbestemte kostnader.

Det er lettere å oppdatere de høyeste kostnadene ved varelager ofte, og etterlate artikler med lavere verdi for sporadiske utgifter.

Prisformulering

Hvis et selskap tar for seg tilpassede produkter, kan du bruke forhåndsbestemte kostnader for å samle inn de anslåtte utgiftene til kravene til en kunde, hvoretter en margin legges til for å oppnå en fordel.

Dette kan være et ganske komplekst system, der salgsavdelingen bruker en artikler kostnadsdatabase, som endres i henhold til antall enheter som klienten ønsker å bestille.

Dette systemet kan også forklare endringene i selskapets produksjonsutgifter på forskjellige volumnivåer, siden det kan kreve bruk av lengre produksjonsserie, som er rimeligere.

Ulemper

Implementering av et forhåndsbestemt kostnadssystem kan ta lang tid, krever mye arbeid og være veldig dyrt.

Pluss kostnadskontrakter

Hvis du har en kontrakt med en klient der klienten betaler kostnadene som er påløpt pluss en gevinst, kjent som pluss kostnadskontrakt, må reelle utgifter brukes, i henhold til kontraktens vilkår. Standardkostnad er ikke tillatt.

Upassende styring av aktiviteter

En serie variasjoner rapportert under et forhåndsbestemt kostnadssystem kan føre til uriktige handlinger for å skape gunstige variasjoner.

For eksempel kan råvarer kjøpes i større mengder for å forbedre variasjonen i kjøpesummen, selv om dette øker investeringen i varelager.

Lengre produksjonssykluser kan programmeres for å forbedre arbeidseffektivitetsvariasjonen, selv om det er bedre å produsere i mindre mengder og akseptere lavere jobbeffektivitet.

Rask rytme endres

Et forhåndsbestemt kostnadssystem forutsetter at kostnadene ikke endres mye på kort sikt, slik at du kan stole på disse standardene i flere måneder eller til og med ett år, før du oppdaterer kostnader.

I et miljø der produkter er korte eller kontinuerlige forbedringer reduserer imidlertid utgiftene, kan en standardkostnad utdateres i løpet av en eller to måneder.

Langsom tilbakemelding

Et komplekst variasjonsberegningssystem er en integrert del av et forhåndsbestemt kostnadsberegningssystem, som komplett regnskapspersonell ved slutten av hver regnskapsperiode.

Hvis produksjonsavdelingen fokuserer på en umiddelbar tilbakemelding av problemene for å gjøre en øyeblikkelig korreksjon, vil rapporten om disse variasjonene komme for sent til å være nyttig.

Kan tjene deg: regionalt marked: egenskaper og eksempler

Informasjon på enhetsnivå

Avvikberegninger som normalt følger med en forhåndsbestemt kostnadsrapport samler seg sammen for hele produksjonsavdelingen i et selskap.

Derfor kan de ikke gi informasjon om avvik til et lavere nivå, for eksempel en arbeidscelle, mye eller en bestemt enhet.

Eksempler på forhåndsbestemte kostnader

Eksempel 1

Anta at et selskaps utgifter brukere bruker forhåndsbestemte kostnader. Ved å gjøre det vil de få følgende data:

- En standardkostnad fra hver inngangsenhet. For eksempel $ 20 for hver time med direkte arbeid.

- En standardbeløp for hver inngang for hver utgangsenhet. For eksempel to timers arbeid for å produsere hver enhet.

- En standardkostnad for hver produksjonsenhet. For eksempel $ 20 x 2 timer = $ 40 av direkte arbeidskraft for hver produsert enhet.

Eksempel 2: Meksikansk produksjonsselskap

Anta at styringen av selskapet "meksikansk produksjon" anslår at kostnadene for direkte arbeidskraft for neste regnskapsperiode vil være $ 200.000 og totale generelle kostnader vil være $ 300.000.

Så standardfrekvensen vil være lik 1,5. Dette betyr at for hver dollar av arbeidskostnader som brukes i en produksjonsprosess, vil $ 1,50 av generelle kostnader bli brukt. Ledelsen kan estimere mengden generelle utgifter som kreves for neste jobb eller til og med gi et konkurransedyktig tilbud.

Anta for eksempel at selskapet tilbyr et produkt som sannsynligvis er tatt $ 5.000 i arbeidskraftskostnader. Ledelsen kan estimere generelle kostnader til $ 7.500 ($ 5.000 x 1,5) og innlemme dem i den endelige prisen på tilbudet.

Denne standardprisen kan også brukes til å gjennomføre budsjetter og estimere jobbkostnader for fremtidige prosjekter.

Eksempel 3: ABC Company

ABC -selskapet ønsker å estimere og tildele generelle utgifter, for eksempel husleie, offentlige tjenester og eiendomsskatt, til produksjonsprosessene som disse kostnadene bruker indirekte.

Siden disse kostnadene ikke kan beregnes vilkårlig, må en rente brukes.

Standard generell kostnadsrateformel beregnes ved å dele de estimerte totale utgiftene for perioden mellom den estimerte aktiviteten.

Direkte arbeidskraft kan tas som et eksempel. Anta at det anslås at direkte arbeidskraftskostnader for neste periode vil være $ 100.000 og totale generelle kostnader vil være $ 150.000.

Standardfrekvensen vil være lik 1,5. Dette betyr at for hver $ 1 direkte arbeidskraftskostnad vil $ 1,50 av generelle kostnader bli brukt i produksjonsprosessen.

Nå kan de totale generelle utgiftene som er nødvendige for en jobb eller til og med gi konkurransedyktige tilbud, estimeres.

Anta for eksempel at selskapet tilbyr en jobb som tar $ 5.000 i direkte arbeidskraftskostnader. De generelle kostnadene dine kan estimeres til $ 5.000 x 1,5 = $ 7.500 og inkluder dette som et totalt tilbud om tilbudet.

Referanser

1. Vinish Parikh (2012). Hva er forhåndsbestemt kostnad. La oss lære økonomi. Hentet fra: letarnfinance.com.
2. Mitt regnskapskurs (2019). Hva som er forhåndsbestemt over overhead rate? Hentet fra: mycountingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Hva er en standardkostnad? Regnskapstrener. Hentet fra: Accountingcoach.com.
4. MBA Skool (2019). Forhåndsinjisert kostnad. Hentet fra: mbbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Standard kostnadssystem. Den strategiske finansdirektøren. Hentet fra: strategiccfo.com.
6. Regnskapsverktøy. Standard kostnad. Hentet fra: Accountingools.com.