Administrative funksjoner av et selskapets betydning og eksempler

De Administrative funksjoner De er de pliktene eller aktivitetene som hver leder må bruke for å oppnå utestående resultater på kort og lang sikt i et selskap. Disse funksjonene har en universell karakter, slik at hver leder kan implementere dem i sitt respektive arbeid.

Administratorer, generelt sett, deltar i et felles sett med funksjoner for å oppfylle selskapets mål. Disse administrative funksjonene ble beskrevet av Henri Fayol i boken hans "Industriell og generell administrasjon" I 1916.

Kilde: Pixabay.com

Administrasjonen, også kjent som Business Administration, er ledelse av et kontor, selskap eller organisasjon. Det innebærer effektiv organisering av mennesker, informasjon og andre ressurser for å nå målene i selskapet.

Informasjon er nøkkelen til forretningsdrift, og folk er ressursene som benytter seg av informasjon for å tilføre et selskap til et selskap. Dette betyr at selskaper vil ha vanskeligheter hvis de ikke har noen form for administrativ ledelse.

[TOC]

Administrativ prosess

Når den administrative prosessen systematisk implementeres, genereres det gunstige resultater i styringen av selskaper. Denne prosessen vurderer at administrasjonen er den som utfører visse aktiviteter som kalles administrative funksjoner: planlegging, organisering, koordinering, styring og kontroll.

Det verdsettes som en prosess fordi en organisasjon ikke kan utføres hvis planlegging ikke er etablert, den kan ikke koordineres hvis den ikke tidligere er planlagt og organisert, og så videre, før den ikke kan kontrolleres hvis den ikke er planlagt, Organisert, koordinert og rettet aktivitetene.

De 5 administrative funksjonene i et selskap

Disse funksjonene er ment å indikere hvor felt skal fungere og hvor innsatsen vil bli brukt, i tillegg til å løse problemet på hvordan du gjør oppgavene i hvert av disse områdene for å oppnå de forhåndsdefinerte målene

Disse funksjonene inkluderer viktige deler av strukturen i et selskap, og hjelper organisasjonen til å administrere ressurser og mennesker effektivt.

Planlegger

Det betyr å kunne bestemme på forhånd hva du skal gjøre, når og hvordan du gjør det, i tillegg til hvem som skal gjøre det. Mape veien der selskapet er, hvor du vil være.

Planleggingsfunksjonen innebærer å etablere mål og organisere dem i logisk rekkefølge. Sett i tillegg strategiene for å følge for å oppnå dem. Administrasjonen deltar i både kort og langvarig planlegging.

Det kan tjene deg: Mercado -mål: Kjennetegn, typer, hvordan du definerer det, eksempler

I planleggingen må enheten styre og må være nøyaktig, i tillegg til å være på en fleksibel og kontinuerlig måte. Du må ta hensyn til tidligere erfaringer, for å unngå problemer som er presentert ovenfor.

Organisasjon

Det innebærer å identifisere ansvaret som skal utføres, gruppere ansvar i avdelinger eller divisjoner og spesifisere organisatoriske forhold.

Hensikten er å oppnå koordinert innsats mellom alle elementene i organisasjonen. Organisasjonen må ta hensyn til delegasjonen av myndighet og ansvar og omfanget av kontroll i tilsynsenhetene.

En god arbeidsorganisasjon er viktig, fordi aktivitetene som skal utføres kan bestilles slik at selskapets struktur er solid.

Koordinasjon

Det refererer til å koble prosedyrene med oppgavene som er utført i selskapet for å utfylle dem, og som hjelper til med arbeidet til hver av arbeiderne.

Målet er å konsolidere alt som gjennomføres for å oppfylle de generelle målene og målene som er foreslått av selskapet.

Adresse

Er å lede mennesker på en måte som selskapets mål oppnår. Dette innebærer en tilstrekkelig tildeling av ressurser og gir effektiv støtte.

Ledelse krever eksepsjonelle mellommenneskelige ferdigheter og evnen til å motivere mennesker. Riktig balanse mellom vektleggingen av personellets behov og vektlegging av økonomisk produksjon bør bli funnet.

Det må gjøres av en leder, slik at ansatte kan gjøre handlingene som reises og oppnå de planlagte målene.

Kontroll

Det er funksjonen som evaluerer kvalitet på alle områder og oppdager potensielle eller reelle avvik i organisasjonens plan.

Dette garanterer ytelse av høy kvalitet og tilfredsstillende resultater, mens du opprettholder en ordnet kontroll og uten miljøproblemer, som inkluderer informasjon for å måle resultatstyring og implementering av korrigerende handlinger.

Inspiser og evaluer at oppgavene som må utføres i selskapet utføres riktig. I tillegg må du være i påvente av å rette opp de genererte feilene, samt at det er noe avvik fra målene.

Kan tjene deg: felles kostnader

Betydning

Hold sunn økonomi

Hvis utgiftene ikke er kontrollert, reduseres avfallet og tilliten til dataene er trygg, det er umulig å holde økonomien i god stand. Hvis alle områdene i selskapet er organisert, inkludert finansavdelingen, er det mye lettere å administrere kontantstrømmen.

Å etablere frekvens og metoder for å opprettholde denne kontrollen er veldig nyttig. Informasjon bør også sentraliseres for å unngå duplikasjoner og feil når du sender den til andre steder.

Det er derfor det er nødvendig å erstatte flere regneark med et enkelt pålitelig system som oppdateres av et lite antall mennesker.

Øk produktiviteten

Det er mulig å identifisere hvilke lag som gjør visse oppgaver og la dem konsentrere seg om styrker. Identifiser prosessfeil og korriger dem vil resultere i en mer effektiv metodikk som vil miste mindre tid og også mindre ressurser.

Ved å identifisere og korrigere feil er det mulig å produsere mer på kortere tid og bruke mindre ressurser i prosessen, noe som vil garantere bedre resultater.

Hjelp med å oppfylle mål

Administrativ ledelse fører til at de nødvendige resultatene oppnås. Dette er fordi det er konsentrert i implementeringen av mer effektive prosesser, som bekrefter at målene oppnås.

Generere kundetilfredshet

De mest effektive prosessene gjenspeiles i kvalitet og tidsfrister, noe som resulterer i at kundene oppfyller deres behov. Forholdet til kunder kan være nærmere, og bidra til å forstå deres behov bedre, for å tilby produkter og tjenester som oppfyller dem.

Fremme databaserte beslutninger

Avgjørelser tas i henhold til resultatene. Det vil si at hvis alt som skjer blir overvåket, vil det bli registrert i data. Basert på disse dataene kan det tas mer presise beslutninger, analysere tidligere og aktuelle scenarier for å planlegge fremtiden.

Eksempler

Kommersiell funksjon

Det er funksjonen som selskapet lenker til det ytre miljøet. Det er ansvarlig for alle aktiviteter som kreves for at varene og tjenestene som produseres skal sendes til klientellet.

Kan tjene deg: Sendt inn

Gjennom en markedsanalyse blir det søkt å fastslå hvilket produkt eller tjeneste som kreves, som folk ønsker å bli rettet, hvordan det vil bli fremmet, hvor kommersialiseringen vil være, hva som vil være prisen osv.

Denne aktiviteten vil søke at kunden føler seg fornøyd med produktet eller tjenesten den tilbyr og ikke for noen andre som de andre selskapene har plassert i markedet.

Regnskap

Den har kontroll over ressursene selskapene har, for å administrere dem effektivt. Først kreves det at regnskapsprosessen opprettes, og utfører stadiene av automatisering, vurdering og registrering.

I tillegg informerer han gjennom årsregnskapet om driften utført av selskapet. Du må vise hva ressursene er og hvor mye er mengden gjeld, produkter, utgifter og arv, og også gjennomføre en evaluering av selskapets ytelse.

Informasjonen som tilbys av regnskapsføringen av et selskap er avgjørende for å kunne ta beslutningen fra både eierne og lederne.

Finansiere

Planlegg de økonomiske ressursene på en slik måte at anvendelsen blir gjort på en mest mulig optimal måte. I tillegg kan du undersøke finansieringskilder for å fange ressurser når selskapet krever dem.

Den søker å redusere usikkerheten om investeringer, for å oppnå maksimal lønnsomhet for et selskap eller et nytte per handling.

Hygiene og sIndustriell egurity

Det er definert som aktiviteten som gjelder for å beskytte ansattes fysiske integritet og unngå fremtidige ulykker. Kontroller og forhindrer miljømessige risikoer for mennesker i selskapet, noe som kan gi sykdommer.

Det er ansvarlig for å minimere eksisterende risiko for arbeidere og for arbeidsteam i deres gjensidige forhold.

Referanser

1. Ecours Online (2020). Funksjoner av administrasjon. Hentet fra: ecoursesonline.Iasri.storfekjøtt.i.
2. Referanse (2020). Hva er en administrasjonsfunksjon? Hentet fra: referanse.com.
3. Institute of Administrative Management (2020). Administrativ ledelse. Hentet fra: instam.org.
4. Økonomisk leksikon (2020). Administrative funksjoner. Hentet fra: Encyclopediaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Den administrative prosessen og dens grunnleggende funksjoner. Tatt fra: Gestiopolis.com.
6. My ABCM (2020). Lær viktigheten av administrativ ledelse for virksomheten. Hentet fra: myabcm.com.