Personlig induksjonskonsept, typer, prosess, mål

Hva er personellinduksjon?

De Personellinduksjon Det er kjent som prosessen med å innlemme en ny ansatt i jobben din. Etter hele utvelgelsesprosessen for en stilling, kommer tiden når arbeideren blir med på arbeidsplassen. Det er her induksjonsprosessen begynner.

Det vil si at systemet begynner å få denne ansatte til å tilpasse seg selskapet og til dens posisjon så raskt som mulig. For å oppnå dette målet, er det veldig viktig for organisasjonen å ha et planlagt induksjonsprogram på forhånd. På denne måten vil tid og kostnader ved å tenke alt på ankomsten av den nye ansatte bli frelst.

Typer personellinduksjon

Induksjon til selskapet skjer på forskjellige måter. Det kan være heldig (det vil si uten noen organisasjon) eller formell og organisert.

Innenfor sistnevnte kan det være skriftlig induksjon, gjennom normer, av audiovisuell karakter, gjennom politikk eller direkte, blant andre.

Uformell induksjon

Denne induksjonen er den som oppstår på en suksessfull måte, gjennom den ansatte selv og dens samhandling med arbeidsmiljøet, klassekameratene, plassen osv.

Derfor har han ingen form for organisasjon og avhenger både av den enkeltes eget initiativ og hans medarbeidere.

Formell induksjon

Det er diktert gjennom media til selskapet og arbeiderne som har ansvaret for det samme. Innenfor dette er det forskjellige former:

Skrevet

De er alle manualer, brosjyrer, bøker, bøker, rapporter osv., at selskapet gjør tilgjengelig for arbeideren.

Audiovisuell

Video -formede induksjoner Skriv inn denne delen.

Direkte

Det er den som er gitt direkte av personellet som har ansvaret for induksjonsarbeidet.

Regler

Omfatter regler, grenser og forpliktelser i organisasjonen.

Retningslinjer

Det er induksjon fra de generelle prinsippene å handle i selskapet, eksplisitt fast bestemt på å lette prosedyrene som skal utføres.

Induksjonsprosess

En riktig induksjonsprosess må dannes av fire stadier: velkommen, introduksjonen til selskapet, opplærings- og evalueringsprosessen.

Første trinn: Velkommen og generell informasjon om selskapet

I dette første stadiet blir den nye arbeideren i selskapet akseptert. I dette er det flere handlinger:

Velkommen

Den nye arbeideren blir mottatt, og tilbyr ham den støtten han trenger og gir ham en hjertelig behandling for å føle seg hjemme, med selvtillit og integrerer integrert.

Signering av kontrakten

Her blir den formelle avtalen gjort med den ansatte. Det er veldig viktig å lese det godt med ham og sørge for at alt er klart.

Informasjon om organisasjonens kultur

Det er størrelsen på selskapet, den ansatte bør informeres om hva historien er, hvilket team integrerer det og hva er dets oppdrag, visjon og generelle mål.

Informasjon om generell politikk

Du må informere deg om tiden, dagen og øyeblikkene som betaling av lønnen blir utført, om fraværspolitikk, retningslinjene på ferier og festligheter, de generelle regler for arbeidssikkerhet, de interne forskriftene og rekreasjon aktiviteter som de er ferdige.

Andre trinn: Introduksjon av arbeidsplass

Det er her selskapet blir presentert for arbeideren, arbeidsplassen hans blir undervist og klassekameratene hans blir introdusert, blant andre handlinger.

Introduksjon av selskapet

Presentasjon av selskapets komplette plass, de forskjellige avdelingene og dets medlemmer.

Teampresentasjon

Presentere arbeideren for sine avdelingspartnere, veiledere og/eller underordnede, for å lette den første kontakten og full tilpasning.

Presentasjon av arbeidsplassen

Introduksjon til det som vil være din normale arbeidsplass.

Tredje omslag: Treningsprosess

Dette stadiet er viktig for å oppnå en full og effektiv tilpasning av arbeideren. For dette må du vise målene for din posisjon, oppgavene dine, hva forventer organiseringen av arbeidet ditt og som avdelinger vil være mer relatert. På dette stadiet blir følgende tatt i betraktning:

- Formålet med stillingen blir informert.

- Aktiviteter å utføre er indikert.

- Tester og tester av disse oppgavene utføres.

- En overvåking av de første handlingene utføres, og den blir korrigert om nødvendig.

- Hans deltakelse blir oppmuntret for å øke selvtilliten og bli fullt involvert i prosessen.

Fjerde trinn: Kontroll, evaluering og overvåking

Slutten på dette stadiet er å holde en overvåking av den ansattes aktivitet, for å bekrefte hvordan den er tilpasset stillingen, og korrigere og avklare tvil om at jeg kan ha.

I denne fasen blir resultatene som er oppnådd evaluert, med anvendelse av evaluering av formasjoner og overvåking av induksjon og trening, for å anvende de tilsvarende korreksjonene.

Mål

Målene som tilstrekkelig induksjon må oppfylle, må være følgende:

- Forbedre ytelsen og produktiviteten til selskapet, og en reduksjon i tap.

- Hjelpe den nye ansatte til å være lokalisert og kunne handle for seg selv og jobbe i sitt arbeidsmiljø på best mulig måte.

- Redusere tilpasningstiden til den nye ansatte, med den påfølgende økningen i produktiviteten.

- Øk motivasjonen til den nye ansatte i en sensitiv situasjon, for eksempel inngang til et nytt arbeidsmiljø.

- Generer et positivt bilde av organisasjonen, og hjelper deg med å tilpasse meg mer komfortabelt og at det er behagelig, og hjelper til med å bli integrert og identifisert med forretningskultur.

- Lette integrasjonen av arbeideren med sine nye co -arbeidere.

- Gjør klart fra begynnelsen av planene, retningslinjene, retningslinjene og andre viktige spørsmål på arbeidsplassen

- Unngå mulige feil som kan oppstå, på grunn av utilstrekkelig induksjon.

Som vi ser, er induksjon for nye arbeidere en veldig viktig sak i en organisasjon. Takket være dette klarer vi å forbedre opplevelsen av den viktigste delen av en organisasjon: dens ansatte.

Hvis ansatte blir lykkeligere, innebærer dette en forbedring av produktiviteten, i arbeidsmiljøet og i forhold mellom ansatte, noe som igjen gir en økning i forretningsfordeler.