De 14 viktigste Excel -egenskapene

De Excel -egenskaper Mer vanlig og enestående er presentasjonen i rutenett kalt celler, dens beregninger automatiseringsfunksjoner med mange formler og muligheten for å lage grafiske presentasjoner.

Det er utviklet av Microsoft Company på midten av 80 -tallet, og er et elektronisk regnearkprogram for datamaskiner og andre lignende enheter, brukt til lagring, organisering og manipulering av data.

Den mindre grunnleggende excel-styringen har blitt et nesten obligatorisk krav i Curriculum Vitae til alle som ønsker å bli ansatt for konvensjonell sysselsetting; Allerede mer enn en ekstra ferdighet er det en nødvendighet å vite driften av Excel.

Det er sannsynligvis den viktigste programvaren på en hvilken som helst arbeidsplass som bruker datamaskiner og er et av de mest brukte programmene fra selskaper, selskaper og små bedrifter, spesielt i regnskapsområdet.

Funksjonene som et regneark lar mange fasiliteter holde registrering av økonomiske aktiviteter, samt alternativene deres for å organisere informasjon både numeriske og alfabetiske data for påfølgende presentasjon i rapporter, saldo, bilder og grafikk.

Excel er en del av Microsoft Office -programvarepakken, sammen med andre programmer som Word og Power Point.

Både for kontorarbeid, og for små og mellomstore gründere, skole- eller akademisk arbeid, eller bare for tilfeldig bruk, rapporteres Microsoft Excel -funksjonalitet over hele verden som den enkleste og mest effektive å bruke.

Grunnleggende egenskaper om Excel

1-celler

Den markerte boksen er en celle, nærmere bestemt C4, siden den sammenfaller med kolonne C og rad 4.

Det er en to -dimensjonal matrise av tverrbundne søyler og rader som danner det berømte og velkjente rutenettet med Excel -presentasjon. Informasjonen legges inn i cellene, som er det lille rektangelet der hver rad og kolonne blir funnet.

Kolonnene er ordnet vertikalt og identifisert av venstre til høyre-venstre-i guide-raden som ligger i toppen.

Rekkene blir presentert horisontalt og er nummerert kardinalt.

Kan tjene deg: søknaden kunne ikke settes riktig. Feil 0xc00007b

På denne måten er hver celle lett identifiserbar med bokstaven og antall kolonne og rad som tilsvarer den.

Med et enkelt klikk på ønsket celle, lar Excel deg velge å begynne å legge inn både bokstaver og tall.

2- Arbeidsark

I foten finner vi 3 arbeidsark.

Det er navnet gitt til det komplette rutenettet der alle cellene er. De siste versjonene av programmet håndterer 1.048.576 rader og 16.348 kolonner, fra 'A' til sist identifisert med bokstavene 'XFD'.

Arbeidsarkene er identifisert nederst til venstre med etiketter som kan gi nytt navn til brukerens behov.

3- arbeidsbøker

Arbeidsbok med tittelen 'Lifeer'

Det er det vanlige navnet på Excel Archives som kan inneholde flere arbeidsark. For å endre mellom arbeidsark, velg etikettene som ligger nedenfor og til venstre for programskjermen.

Tradisjonelt ble arbeidsbøkene lagret i filer med utvidelsen '.XLS ', men siden 2007 -versjonen endret utvidelsen til'.Xlsx '.

De nye versjonene kan fremdeles åpne filene med gammel utvidelse, men ellers er installasjonen av en kompatibilitetspakke nødvendig.

4- Alternativer

Inne i den grønne boksen finner vi båndet på startmenyen.

Fra 2007 -versjonen erstattet Microsoft Office -pakkeprogrammene den tradisjonelle menyen med bånd med alternativene som er ordnet i ikoner. De er en slags visuell meny der alternativene forblir åpne.

Hvert bånd inneholder en serie funksjoner relatert til karakteristiske ikoner. For eksempel har "start" -båndet de vanligste alternativene som type, farge og kildestørrelse; "Sett inn" -båndet inneholder funksjonene til innsatte tabeller, bilder, bilder, blant andre.

5- Formler

Noen av formlene som tillater Excel.

I tillegg til tall og tekst, kan cellene inneholde formler, og dette er den særegenheten som gjør Excel til et regneark par excellence.

Kan tjene deg: Spesielle fasiliteter

Med formlene presenterer Excel resultatet av en matematisk operasjon i den valgte cellen. For eksempel: Når du skriver “= 3+5” i en celle, vil programmet vise tallet “8”.

Denne funksjonen brukes hovedsakelig til å utføre beregninger med numeriske data satt inn i cellene.

Når du legger inn formelen identifisering av de involverte cellene, utfører programmet operasjonen, og opprettholder også de oppdaterte resultatene i tilfelle tallene i de involverte cellene er involvert.

Eksempel: Når du skriver i celle C3 formelen “= A3+B3”, vil Excel legge til verdiene i celler A3 og B3 og vil vise resultatet i C3.

Hvis verdiene var henholdsvis 3 og 5, ville resultatet være 8. Hvis 5 for 9 ble endret i celle B3, ville resultatet i C3 bli oppdatert til 12.

Alle grunnleggende aritmetiske operasjoner kan beregnes med Excel -formler i arbeidsarkene sine.               

6- Funksjoner

Excel tilbyr en serie med mer komplekse og spesialiserte forhåndsbestemte funksjoner som kan legges til formler, for eksempel matematiske og trigonometriske operasjoner som subtraksjon, sinus og kosinus; økonomisk som rabatter og gebyrer; og andre statistiske, referensielle og logiske funksjoner.

I hver celle kan det bare være en formel, men hver formel kan inneholde flere funksjoner.

7- Grafer

Data kan konverteres til grafikk.

Excel tillater visuelt å presentere dataene til et regneark med forskjellige typer grafer.

Avhengig av formålet, tilbyr programmet strekkgrafer, sirkulære eller kaker, linjegrafer, område og spredning xy.

8- Excel-tabeller

Det er et strukturelt lagringsverktøy med tabelldata i et utvalg av kolonner og rader som programmet holder uavhengig av regnearket, for den påfølgende styringen av brukeren.

9- Dynamiske tabeller

Også kalt Pivot -tabeller, tillater analyse av store datamengder i arbeidsarkene og sender dem deretter inn i komplekse rapporter eller tabeller uten å skrive formler.

Kan tjene deg: Datavirus: Historie, egenskaper, typer, eksempler

10- Makroer

De er små programmer som er skrevet i Visual Basic eller “VBA” programmeringsspråk (Visual Basic for applikasjoner) som hjelper automatisering av prosesser og operasjoner i arbeidsarkene.

Det er en funksjon for avanserte brukere som lar deg programmere tilkoblinger i databasene, lage analyser, skjemaer, algoritmer, filtre, websøk, blant andre.

11- Visualiseringsmodus

Ulike Excel -visningsalternativer.

Excel tillater i hvert regneark opptil tre forskjellige typer visualisering for å favorisere komforten til hver bruker. For å endre det, er det nødvendig å gå til Excel til høyre. Disse kan deles inn i tre mulige visninger:

- Normal. Det er den som vises som standard, og viser et ubegrenset antall kolonner og celler.

- Sidedesign. Del regnearket i henhold til antall tilgjengelige sider.

- Sidehopp. Tillater en zoom fjernkontroll for å kunne vise deg regnearket i sammendraget.

I alle visninger er det en zoombar å nærme seg og flytte bort for å tilpasse den til brukerens behov.

12- Effekter

De er prosesser som du kan endre utseendet til tekster med tekster, former eller bilder. Blant effektene er skygger, kanter, tre -dimensjonal svingbelysning, farge, tekstur og plott.

13- lenker 

Excel har muligheten til å sette inn direkte bånd eller lenker. Disse åpner automatisk når du klikker på lenken.

14- maler

Programmet har forskjellige maler for forskjellige formål. Dette letter opprettelsen eller utformingen av dokumenter som har funksjonen til å tjene som agendaer, kalendere, fakturaer, tidsplaner, blant andre.

Referanser

1. Purna Dug Timela (2013). Lær topp 10 Excel -funksjoner. org. Hentet til dechaoo.org.
2. Aaron Park. Funksjoner og funksjoner til Microsoft Excel. Gjenopprettet fra Techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 nøkkelbruk av Excel på arbeidsstedet. Utvunnet fra filtrert.com
4. Excel spesifikasjoner og grenser. Hentet fra støtte.Kontor.com
5. Topp 10 Excel -funksjoner. Gjenopprettet fra analytikercave.com
6. Ted French (2016). Hva er Microsoft Excel og hva ville jeg brukt det til? Thoughtco. Gjenopprettet fra Thoughtco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Hva er så bra med Excel? Gjenopprettet fra www.Quora.com.