De 6 delene av en e -post og dens egenskaper

En e-post. Mottakerne, saken, kroppen, sendeknappen, papirene, blir blant annet observert

De viktigste e -postdelene er saken, mottaker, kropp, vedlegg, CC eller CCO og signatur. E-post (e-post) er en elektronisk meldingsutvekslingstjeneste som tilbys av forskjellige nettverksleverandører som Google og Microsoft.

Elektroniske e -poster er mye brukt over hele verden, uansett at kommunikasjonen har blitt raskere med chatter. Årsaken er enkel, e-postmeldinger brukes ikke bare til å sende skriftlige meldinger, det er en plattform som lar deg sende vedlegg av alle slag til noen del av verden.

E -post er også viktig fordi det kreves å bruke mange tjenester fra andre websider som sosiale nettverk og bankinstitusjoner. Det er brukerens første trinn å bruke flere tjenester som tilbys på nettverket.

Det har lenge blitt påvist at mennesket er et sosialt vesen. Alle mennesker trenger samhandling for å holde seg psykologisk sunne, det er av den grunn at kommunikasjonsteknologi har vært en av dem som har hatt mest fremgang.

Faktisk har mennesker utviklet seg for å opprettholde vårt sosiale samspill. Fra hulene overlevde ikke en isolert mann.

Det er grunnen til at vi derfra har gått fra maleriene, til tale, til skriftspråk, postene, til Telegraph, til telefonen og mange år senere, nå med Internett; til e -postene.

I hvilke deler en e -post er delt?

Direktoratet for mottakeren/avsenderen

Det er det primære elementet i en e -post. Dette er e -posten til personen som vil motta meldingen, uten mottaker vil ikke posten komme noe sted.

Når meldingen kommer, vil mottakerens adressemottaker være avsenderens adressemottaker, ettersom personens e -postadresse vil bli vist som sender meldingen.

Kan tjene deg: teknologiens rolle i samfunnet: hvordan påvirker det?

Sak

For å forhindre at e -post filtrerer som en uønsket post, må du sette en sak. Dette er e-posttittelen, og det er det første mottakeren vil se før du åpner posten.

Derfor må du ha kortfattet og viktig informasjon som en ingress om hva posten mottok handler om.

CC O CCO

Det er kopien som blir sendt til andre mottakere. Her er de andre e-postadressene som kopien av den sendte e-posten vil ankomme.

CC -med kopi- Alternativet vil vise alle adresser til alle mottakere, men alternativet CCO -med skjult kopi - vil sende kopien med mer personvern.

Ved hjelp av CCO er adressene til hver mottaker skjult. Det vil si at mottakerne ikke vil se hvem posten ble sendt mest.

Kropp

Det er essensen av e -post. Her er alt som skal kommunisere uttrykkes, kroppen er selve budskapet.

Den har ingen ordgrenser og alt du ønsker kan utvides, men det anbefales at det ikke inneholder så mye informasjon, og hvis den inneholder det, er det bedre å knytte alt i en fil.

Vedlagte filer

De er filene som blir lagt til meldingen som skal lastes ned av mottakeren. Dette kan være mange og av forskjellige typer.

I en e-post, bilder, videoer, dokumenter, mapper, presentasjoner, beregningsark osv. Kan legges vedlegg. Alle disse filene må lagres på utstederens datamaskin.

Signatur

Dette ligger nederst på posten. Det er et forhåndsprogram og automatisk firma fra den tiden for alle meldinger.

Hvis det er en personlig e -postadresse, kan tilpassede signaturer legges til med setninger og uttrykksikoner.

Det kan tjene deg: Isolerende materialer: egenskaper og eksempler

Imidlertid, hvis det er en e -postadresse.

Det anbefales å bruke formatet som vil bli brukt på et presentasjonskort. Sett navnet, kontakttelefonen, selskapet du jobber og dets posisjon osv.

Hvordan er en e -post organisert?

En e -post må ha en god ordlyd for å kunne forstås av mottakeren. Det er visse aspekter som må tas når du skriver en e -post og ting du må ta i betraktning før du sender den.

Hilsen

Det må være den første delen av meldingen, og det er viktig hvis det er en formell e -post. Hvem som er rettet mot meldingen er etablert og hva du vil uttrykke på en hjertelig måte begynner.

Måten en hilsen er skrevet på, avhenger av hvem mottakeren er og hvem som er avsenderen. Hvis en e -post for arbeidskraft er tonen for hilsen, må den være mer formell, men hvis det er en personlig e -post, kan avsenderen ta visse friheter med det.

Meldingsinnhold

Dette er den viktigste delen av posten. Her blir alt du vil oppnå med nevnte melding kommunisert.

En e -post for arbeidskraft må karakteriseres ved å være kort og konsis. Kom raskt til poenget, men husk alltid å opprettholde en hjertelig tone, uten å være ekstremt vennlig fordi innholdet er overbelastet og det sanne formålet er tapt syn.

En riktig bruk av tegnsettingsmerker bør tas, grunnen bak dette er fordi når du ikke bruker dem, kan du miste betydningen av meldingen eller misforstå det, skriftspråk er ikke så lett å tyde som muntlig.

Kan tjene deg: variabel (programmering): egenskaper, typer, eksempler

Å vite hva noen refererer til er enklere hvis de brukes tonen for stemmen og måten den kommer til uttrykk; Dette kan ikke bemerkes skriftlig.

Det er grunnen til at meldingen skal prøve å etterligne muntlig samtale og eksplisitt reflektere hvor du vil få til å bruke de grammatiske tegnene og en god stavemåte.

Denne meldingen må etablere målet, fordelen og kravene uten å vandre for mye.

Farvel

Dette segmentet er nedleggelsen av meldingen. For å oppfylle formålet med å formidle alt som er ønsket, er en god nedleggelse viktig.

Stengingen må gis etter å ha etablert alle punktene i meldingen. Det er ingen ideell farvel for alle e -postmeldinger, fordi det hele avhenger av meldingen.

Det anbefales at avskjedene har navnet på avsenderen, selv om dette kan variere avhengig av situasjonen. Hvis det er en konstant postutveksling, bør navnet utelates etter den første e-posten.

En god og forståelig e-post er ikke bare basert på innholdet i meldingen, mesteparten av tiden er det skrivingen og måten å uttrykke innholdet som er viktig for å oppfylle målet med nevnte e-post.

Referanser

1. Peter, i. Historien om e -post. Hentet fra Nethistory.Info.
2. South Columbus High. Grunnleggende deler av en e -post. Hentet fra Southcolumbushight.com.
3. Leigh, J. Deler av elektronisk post. Hentet fra Techwalla.com.
4. E -post Zimbra. Deler av en e -postmelding. Hentet fra Zimbra.com.
5. Din, t. 15 tips for å skrive effektiv e -post. Hentet fra ThinkSimpleow.com.Mind Tools redaksjonelle team. Å skrive effektive e -postmeldinger: Få folk til å lese og handle på meldingene dine. Hentet fra MindTools.com.Foresman, s. Deler av en e -postmelding. Hentet fra lærer.com.
6. Anatomi av en e -postmelding. Hentet fra syntaksis.com.