De 8 hovedfunksjonene til en veileder

De Funksjoner av en veileder De spenner fra å koble avdelinger i en organisasjon til å koordinere og distribuere arbeid. Veiledere må mestre det aktuelle problemet sitt arbeid, bygge planer og ha muligheten til å lede.

Ordet "overvåke" stammer fra latinske ord super, som betyr "om"; og Vider, som betyr "se". Derfor er en veileder bokstavelig talt som ser en gruppe mennesker ovenfra.

En veileder kan ha flere roller; Det kan være en rådgiver, leder, teambygger eller til og med en endringsagent i selskapet.

Grupper som er direkte knyttet til veiledere i et arbeidsmiljø er vanligvis kunder, samarbeidspartnere, underordnede, ledelse, ledelse og andre veiledere.

Hovedfunksjoner til en veileder

1- Koordinat

I tillegg til å kombinere to eller flere elementer på samme hierarkiske nivå, er koordinering å overvåke det operative, organisatoriske, logistikk og administrativt arbeid i selskapet.

2- Linkavdelinger 

En veileder må samkjøre de forskjellige områdene og enhetene mot organisasjonens mål. 

Dette tjener til å sikre at det er en kobling mellom arbeidet, handlingene og beslutningene til alle personene som jobber i selskapet.

3- Distribuer arbeidet

Etter utformingen av stillingsstillingene følger den fordelingen av det samme. Denne funksjonen er nødvendig for å lage utstyret.

Veilederen vil definere hvem som er ansvarlige for aktivitetene, hvem vi må spørre og hvem som vil bli informert, alltid sørge for at fordelingen av arbeidet er rettferdig.

4- Media og rådgi

Veiledere løser vanligvis situasjoner mellom ansatte og høye kontroller. En veileder kan ha en rådgiver og konsulentrolle.

For å kunne gi råd om at det er nødvendig å ha en ekspertuttalelse, som en annen person kan påvirkes innen beslutningsfeltet.

Rådgivning betyr ikke å utføre; Imidlertid kan gode råd påvirke oppnåelsen av mål.

5- Evaluer

Denne funksjonen refererer til å estimere kunnskapen, egenskapene og ytelsen til arbeiderne og veilederen i seg selv.

For å gjøre det, må veiledere kjenne evalueringsteknikkene. Noen er analysen av posisjonen, måling av arbeidsytelse og anvendelse av bevis, samt identifisering av personlighetstrekkene til de ansatte.

6- Administrer konflikter

Koordinering, formidling eller rådgivning innebærer også at veilederen bør gripe inn når det oppstår konflikter mellom ansatte, ansatte og kunder eller veldig mellom ansatte og veilederen selv. 

Effektiviteten vil bli bestemt i henhold til hvilken raskt konflikten har løst og med hvilken tilfredshet for alle involverte parter.

7- Administrer tidsplaner

Oppretting av arbeidsformer, stipulering av fridagene eller distribuerer ansattes høytider er en av hovedfunksjonene til veilederen for å oppnå alle arbeidstakers velvære uten at dette påvirker virksomhetens effektivitet.

8- Fremme kommunikasjon

En smidig kommunikasjon mellom ansatte og avdeling øker sjansene for suksess og komfort for alle. Faktisk, hvis kommunikasjonen er effektiv, vil veilederen ikke ha behov for å påta seg så mange ansvarsområder eller formidle mellom konflikter eller problemer.

Derfor avhenger det av veilederen for å fremme kommunikasjon, både til fordel for selskapet, så vel som sin egen egen.

Referanser

1. Redaksjonell Pax Mexico, "Veilederens rolle", Alfonso Jauregui, 2006.
2. National Autonomous University of Mexico, Mexico, "Veilederen og dets funksjoner innen Business Administration", 1965.
3. Karnac Books, "Supervisor Training: Issues and Approaches Volume 2 of Guide to Supervision Series", Penny Henderson, 2009.
4. Euned, “Ledelse og tilsyn med utdanningssentre”, Manuel Lorenzo Delgado, 1998.
5. Redaksjonell Limusa, “Business Administration/ Business Administration, bind 2
   Business Administration ”, Agustin Reyes, Agustín Reyes Ponce, 2002.
6. Redaksjonell Limusa, “Applied Administration/ Applied Management”, Salvador Mercado, 2002.
7. Pearson Education ”Personal Administration”, Gary Dessler, 2001.