De 8 funksjonene til en kasserer

Noen Funksjoner av en kasserer De lader, lukker boksen, avvikler boksen og beskytter den. En kasserer er den som mottar og leverer penger til brukerne av en bank, en etablering eller en butikk, og har ansvaret for boksen.

Selv om nok virksomheter satser på automatiseringen av disse funksjonene, er det mange virksomheter som fortsetter å ansette folk for å utføre denne tjenesten.

Det er noen anledninger der det er nettopp minibanken som fungerer som kundeserviceagenter.

De mest relevante funksjonene til en kasserer

Selv om funksjonene til minibanken varierer avhengig av området de er, er aktivitetene som er nevnt nedenfor, vanlige i denne handelen.

1- motta penger

Ofte gir ledere eller veiledere minibanker en viss mengde kontanter, som er kjent som en liten boks eller bank.

Minibanken må ha pengene for å sammenfalle med det som blir rapportert som levert, siden det er ansvaret for både ham og hans overordnede.

2- Ladning

Refererer til å samle inn beløpet for varene eller tjenestene som er anskaffet av klienten i etableringen.

Det skal bekreftes at tallene for den kommersielle utvekslingen sammenfaller med det som er rapportert i billetten, beviset eller fakturaen. Totalt og subtotaler må også bevises.

På denne måten vil underslaget unngås på tidspunktet for lukking av boksen.

3- Likvidasjon av boksfakturaer

I noen selskaper har kassereren ansvaret for å avvikle eller betale noen fakturaer. I dette tilfellet må en kopi av fakturaen vedlegges, eller fakturaen med et samsvarsfirma. 

I tillegg til avvikling av fakturaer kan det være avvikling av kostnader, studiepoeng og til og med valuta.

4- Boks lukking

Dette er valideringen av det som gjenspeiles i kontantboken og i regnskapsboken med det som finnes i den fysiske boksen. Hvis det var noen uhemmet, det vil si et overskudd, manglende eller forskjell, så må kassereren rettferdiggjøre det.

I denne nedleggelsen utbetales betalingene og gebyrene. Under ideelle forhold må beløpet representert i kontoen sammenfalle med pengene som eksisterer fysisk.

Denne prosessen er også kjent som kontantbuer.

5- Forvaringens kontantmidler

En kasserer må overvåke og ta vare på midlene som er blitt generert under hans varighet i spissen for jobben sin.

Disse midlene kan være kontantmidler, talonarier eller bankkontroller.

6- Administrer hale

Hver mat, butikk eller supermarkedssenter har sin policy når man administrerer hale for innsamling av kunder valgt av kunder. I noen tilfeller blir det etter antall, i andre blir det bedt om et sted, i andre dannes en indisk rad osv.

I alle fall må minibanken regulere haleprosessen og ta ansvar for å bli oppfylt basert på standardene, og dermed unngå konflikter med/blant kundene.

7- Administrer avkastning og endringer

Kassereren har funksjonen til å betjene kunder som nærmer seg virksomheten for retur eller endring av et produkt. For å gjøre dette, må kunden tilby en løsning og på sin side administrere aksjen til det produktet slik at det ikke er noen forvirring med lager

8- Prosess Fidelity Cards

Hvis etableringen har et lojalitetsprogram som partner eller lignende kort, har kassereren ansvaret for å administrere den interesserte klienten til å skaffe det.

Referanser

1. Redaksjonell Paraninfo, “Mottak og gjestfrihet og reiselivsreserver”, Antonio Navarro Ureña, 2008.
2. IICA Library Venezuela, “Marketing Experience in the Norte Chuquisaca Project”, Valeriano Tarifa, 1993.
3. IICA Library Venezuela, “Accounting Manual”, 2000.
4. Ideer propias redaksjon s.L, "ATM", Mónica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Domingue, 2006.
5. Konsulenten, “Budsjett- og regnskapshåndbok for lokale selskaper”, Salvador Arnal Suría, Jesús María González Pueyo, 2006.
6. Euned "The Field Work in Audit", 2007.