Myter og fiender av tid

¿Hva er myter og fiender av tid?

De Myter og fiender av tid De er alle de faktorene som påvirker utførelsen av hverdagsoppgaver, og unnskyldningene vi noen ganger får når vi ikke kan oppfylle dem, til tross for at vi har planlagt dem.

En dag har det imidlertid alltid 24 timer for alle, selv om ikke alle oppfatter det på samme måte.

Det er grunnen til at mange ikke tror at dagen ikke er nok for alt de må gjøre: å gjøre jobben sin, studere for alle fag i et semester eller et kurs, ta opp personlige forhold, spise og hvile ordentlig. Mens andre klarer å utføre det de har ventet, uten å virke engstelig eller stresset.

De som ofte vil ha dagene sine varer mer enn 30 timer, har muligens noen vaner og tro som hjelper dem å håndtere tiden effektivt.

I motsetning til hva mange mener, betyr ikke effektivitet å gjøre størst mulig aktivitet på kortere tid, men å føre dem ut på best mulig måte og oppnå kvalitetsresultater.

Det er flere veldig forankrede myter om styring og administrasjon av tid, tro som representerer en hindring i suksessen til enhver aktivitet.

Og på den annen side er det en serie fiender mot riktig bruk av tid, som er nødvendig for å gjenkjenne og angripe for å oppnå harmoni, både i arbeidslivet og i personalet.

Myter om tid

 Myte 1

Jo flere aktiviteter utføres, jo mer effektiv er det. Dette synspunktet er ikke riktig. En student kan utføre et mangfold av oppgaver for sine kurs: tegning, vitenskap, kunst, etc., men de vil ikke nødvendigvis være godt utført, eller riktig løst.

Myte 2

Ingen kan gjøre det bedre. Noen liker ikke ideen om å delegere oppgaver og prøve å ta vare på alt, og tro at oppgavene kommer raskere ut. Imidlertid oppnås optimale resultater ved å delegere til de rette menneskene oppgavene de jobber bedre.

Myte 3

Kvaliteten på resultatene er direkte proporsjonal med mengden arbeid som er omvendt. Dette er ikke alltid sant, selv om det er sant at hvis innsats ikke blir reversert, oppnås et resultat neppe.

Myte 4

Du kan ikke ta en beslutning før all tilgjengelig informasjon. All data om et emne er neppe kjent, siden ny informasjon oppstår hver dag. Derfor kan utsettelse av beslutninger føre til betydelige forsinkelser og forårsake angst.

Faktisk anbefaler Jeff Bezos, grunnleggeren av Amazon, å ta beslutninger når du har 70% informasjon eller sikkerhet. Feil blir ifølge ham korrigert underveis. Det er en måte å optimalisere tiden på.

Tidens fiender

Tidens fiender er delt inn i to grupper:

• Utvendig
• Innvendig

Eksternt tidens fiender

Dette er omstendigheter og hendelser som folk har liten eller ingen kontroll på:

1. Distraksjoner som sosiale nettverk (Facebook, Twitter og andre).
2. Telefonsamtaler.
3. Uforutsette besøk.
4. Uventede situasjoner.
5. Kommunikasjon og lite effektive tjenester (Internett, strøm og andre).
6. Liten arbeidsplass (ubehagelig møbler, upassende temperatur, etc.).
7. Støyende miljøer.
8. Overskuddsprosedyrer.
9. Mangel på kunnskap og/eller data.

Interne fiender av tid

I motsetning til tidens ytre fiender, er det mulig å overvinne interne fiender, siden folk utøver en viss grad av kontroll over dem.

1. Procrastine (la alt være til senere).
2. Manglende evne til å delegere.
3. Mangel på disiplin.
4. Vippe.
5. Knapp motivasjon.
6. Overflødig eller mangel på selvtillit, som fører til å overvurdere deres egne evner, eller tvert imot å undervurdere dem.
7. Stress og angst.
8. Manglende evne til å si nei til andres forespørsler.
9. Inconstancy er det mange som initierer prosjekter med god impuls, men da forsvinner dette og aktivitetene er ikke ferdige.
10. Overflødig oppmerksomhet på detaljer.