Administrativ organisasjon

Vi forklarer hva den administrative organisasjonen, dens stadier, prinsipper og typer som det er. Til slutt gir vi flere eksempler på administrativ organisering.

Den administrative organisasjonen krever ledelse av det menneskelige teamet til et selskap eller organisasjon

Hva er den administrative organisasjonen?

De Administrativ organisasjon Det er prosessen med å planlegge, kontrollere, regissere og organisere et selskaps egne ressurser, for å oppnå målene for det samme. Det er ansvarlig for å koordinere de forskjellige avdelingene, sammen med de ansatte som jobber i hver av disse.

Målet er å kunne jobbe som et team og konsolidere de formålene som organisasjonen reiser. Den administrative organisasjonen tillater optimal bruk av ressurser gjennom nøye planlegging og kontroll på arbeidsplassen. For dette er det nødvendig å ta beslutninger og løse problemene som oppstår under den prosessen.

En av ressursene der den har direkte handling er mennesket. Hovedintensjonen er å skape et fredelig og positivt miljø, knytte hver ansatt med sitt arbeid og med selskapet.

Organisasjonen må samarbeide tett med personalet, verdsette og oppmuntre til arbeidet sitt. På denne måten vil det gi dem en følelse av sikkerhet og enhet som vil resultere i et felles arbeid for å oppnå selskapets mål.

Stadier av den administrative organisasjonen

De seks viktige trinnene i den administrative prosessen er følgende, etter utførelsesordre:

1. Prognose: ta hensyn til alle faktorene som kan påvirke målet av målene.
2. Planlegger: Tegn målene og trinnene for å oppnå dem.
3. Organisasjon: Dannelse av organisasjonsstrukturen som er nødvendig for å oppnå målene.
4. Adresse: Administrasjon av personellorganisasjon og ledelse.
5. Koordinasjon: Koordinere menneskelig team, eksterne og eksterne ressurser.
6. Kontroll: Observasjon og overvåking av aktiviteter, slik at de er rettet mot å oppnå mål.

Prinsipper for den administrative organisasjonen

Objektiv relatert

Et selskap må ha sine formål tydelig og presist. Det vil bli reflektert omfanget av gruppen, som vil definere de forskjellige strategiene og handlingene som vil bli programmert og utført.

Det kan tjene deg: økonomiske årsaker: Typer, hva er bruk og eksempler

Alle handlingene som er etablert i selskapet, må ha sammenheng med organisasjonens mål og mål, utbredt fra området de tilhører. Dette vil redusere avfallet med å gjøre arbeidsorientert mot et annet nord enn det påkrevde.

Spesialisering

Arbeidet som personalet vil bli utført, må avgrenses til et bestemt handlingsfelt. For å oppnå effektivitet er det nødvendig.

Hierarki

En administrativ organisasjon består av flere organer, så det blir viktig å bestille dem, og tar som kriterier en serie med overherredømme og underordnede forhold. Intensjonen er at personen som er i toppen være den som utøver kontroll over underordnede.

I denne hierarkiske rekkefølgen kan det overlegne organet lede, inspisere og bestille dem under dette. Makt er imidlertid ikke absolutt; har sine juridiske grenser.

Paritet mellom autoritet og ansvar

Innenfor organisasjonen er det viktig å delegere ansvaret hos personer som anses som trent til å utføre oppgaven. Dette må være ledsaget av en grad av autoritet, et uunnværlig aspekt for oppfyllelsen av det som er tildelt.

Kommandoenhet

Hver funksjon i den administrative organisasjonen må tilordnes en avdeling, som må ha en enkelt sjef. Dette må være klart definert, for å unngå tvetydige situasjoner når det gjelder ledelse.

Diffusjon

Funksjonene til hver stilling som har ansvar og autoritet, må publiseres, samt tilrettelegging for dem (skriftlig) til alle disse menneskene i selskapet som er relatert til dette.

Amplitude eller kontrollomfang

En sjef må ha et maksimalt antall underordnede. Hver posisjon har spesifikke egenskaper, og basert på disse egenskapene vil denne mengden bli beregnet.

Kan tjene deg: netto arbeidskapital

Denne grensen - når det gjelder underordnede under kommando - er etablert for ikke å overbelaste manageren og la ham oppfylle funksjonene sine effektivt.

Koordinasjon

Hver enhet som danner organisasjonen har sin spesifikke funksjon, men alle må synkroniseres mot oppnåelsen av selskapets mål.

Tanken er at de ikke er isolerte eller antagonistiske enheter, men at de jobber harmonisk med hverandre. På denne måten vil alle parter jobbe effektivt og betimelig.

Kontinuitet

Når en administrativ organisasjon er strukturert og etablert, må strukturen opprettholdes, noe som gjør forbedringene som er nødvendige sammen med de nødvendige justeringene, med tanke på endringene av de interne og eksterne midlene knyttet til selskapet.

Typer administrativ organisasjon

Lineær organisasjon

Det er en måte der det er et autoritetshierarki: det er en sjef med deres respektive underordnede. Organisasjonen er enkel og pyramidal, der autoritetslinjene og ansvaret er direkte og unike.

Kommunikasjon følger strengt de formelle linjene i organisasjonskartet. Når du stiger opp i organisasjonen, er det en global og sentralisert visjon om selskapet.

Når det går ned, er det en mer spesifikk visjon om hver funksjon. Myndigheten har sentralisert beslutningstaking og kontroll over organisasjonen.

Funksjonell organisasjon

I denne organisasjonen er folk dedikert til en felles aktivitet gruppert i avdelinger. Oppgavene er gruppert etter funksjoner, og er en av de mest grunnleggende måtene å dele arbeidsområdene.

Myndigheten er funksjonell, ikke bare er det en overlegen sjef, men flere, hver i hans spesialitet. Kommunikasjonen mellom hvert av nivåene er direkte og uten formidlere.

Avgjørelsene er delegert til hver av de funksjonelle stillingene, og bidrar med hver stilling til organisasjonen et råd fra deres spesialitet.

Det kan tjene deg: operativt, operativt eller teknisk nivå

Matrix Organization

Det er basert på oppretting av utstyr, sammensatt av ansatte fra forskjellige områder som har et prosjekt som et felles mål. Når dette er over, slutter organisasjonen å fungere som sådan.

Menneskelige og materielle ressurser blir midlertidig tildelt de forskjellige prosjektene, så ansatte har to sjefer: en fra stillingen og ett av prosjektet.

For å utføre prosjektet møtes flere eksperter i et arbeidsteam, så hierarkiet reduseres, det er en større grad av fleksibilitet og autonomi. Fordi flere avdelinger er involvert, er kommunikasjon direkte blant disse.

Organisasjon i utvalg

Komiteen består av en gruppe mennesker med linje og Personale, som er ansvarlige for studiet av en spesifikk situasjon. Det er formelle eller uformelle:

• Formell: Hans autoritet er avgrenset, så vel som deres plikter, siden de er integrert i selskapets formelle organisasjon. Vanligvis har de en permanent karakter.
• Uformell: De er dannet når du vil gjennomføre en bestemt studie. De er organisert av en person som ønsker en studie eller beslutning om et problem, for en viss kort tid.

Trébol -organisasjon

Målet er å fokusere sin innsats på viktige forslag og funksjoner, og etterlate eksterne fagpersoner for å overholde komplementære aktiviteter.

Denne organisasjonen er for tiden på moten, fordi ledere reduserer driftskostnadene ved å ansette eksterne selskaper for å utføre visse jobber.

Eksempler på administrativ organisasjon

• Administrativ organisasjon av Bimbo -gruppen fra sine sentralkontorer i Mexico City for å styre sine internasjonale operasjoner.
• Administrativ organisering av den meksikanske staten for å administrere samling, departementer og offentlige ansatte som betjener innbyggerne.
• CEMEX administrativ organisasjon for å drive sine aktiviteter på fire kontinenter fra Monterrey.
• Apple administrativ organisasjon fra hovedkvarteret i Cupertino.