Hva er den strukturalistiske skolen i administrasjonen?

De Strukturalistisk skole for administrasjonen Det er en type modell for å danne organisasjonsstrukturer. Det skiller seg fra tradisjonelle og karismatiske strukturer.

Teorien om denne skolen foreslår at en organisasjon ideelt sett bør bestå av en gruppe mennesker organisert i en hierarkisk struktur og ledet av rasjonell og juridisk beslutningstaking.

Strukturelle skole for administrasjonen har to essensielle elementer. For det første innebærer det å strukturere en organisasjon i et hierarki.

For det andre bestemmer det at organisasjonen og dens medlemmer må styres av klart definerte, rasjonelle og juridiske lover. Hvert element hjelper organisasjonen kan nå sine mål.

Det kan sies at en administrasjon er byråkratisk av natur, så lenge det er et hierarki av autoritet, en separasjon av avdelinger for arbeidet og et etablert sett med politikk og regler.

Max Weber

Studien av byråkrati stammer fra arbeidet til Max Weber, en politisk økonom og historiker. Weber etablerte seks kjennetegn på denne modellen, forskjellige, men sammenhengende.

[TOC]

Kjennetegn på den strukturelle skolen i administrasjonen

- Det er en administrativ klasse

Byråkratiske organisasjoner har generelt en administrativ klasse som er ansvarlig for å opprettholde koordinerte aktiviteter mellom medlemmene.

Den administrative klassen har følgende særegenheter:

• Folk blir betalt som heltidsansatte.
• De mottar lønn og andre insentiver, normalt basert på deres posisjoner.
• Dets varighet i organisasjonen bestemmes av reglene og forskriftene til nevnte organisasjon.
• De har ikke en patrimonial deltakelse i organisasjonen.
• De blir ansatt basert på deres kompetanse.

- Det er et hierarki

Hovedkarakteristikken ved en byråkratisk organisasjon er at det er et hierarki av stillinger i organisasjonen. Hierarkiet er et klassifiseringssystem med flere posisjoner i etterkommer skala, fra topp til bunnen av organisasjonen.

Det kan tjene deg: Operasjonsbudsjett: Kjennetegn, hvordan gjøres det, fordeler

I den byråkratiske organisasjonen følger kontorene også prinsippet om hierarki, noe som innebærer at et kontor med lavere verdi er underlagt kontroll og tilsyn med et høyere kontor.

På denne måten er det ikke noe kontor uten å kontrollere i organisasjonen. Dette er det grunnleggende konseptet med hierarki i en byråkratisk organisasjon.

Hierarkiet fungerer som en kommunikasjon og delegering av myndighet; innebærer at kommunikasjon, som finner sted fra topp til bunn, må gå gjennom hver stilling.

I hierarkiet er det kontorer med samme autoritet, men med forskjellige typer funksjoner, som opererer på forskjellige konkurranseområder.

- Det er arbeidsavdeling

Organisasjonens arbeid er delt basert på spesialisering, for å dra fordel av divisjonen sa arbeid.

Hvert kontor i den byråkratiske organisasjonen har en spesifikk konkurranseområde. Dette innebærer:

• En sfære av forpliktelser til å utføre funksjoner, som har blitt markert som en del av en systematisk arbeidsavdeling.
• Eksistensen av en innehaver med den nødvendige myndighet til å utføre funksjonene.
• Klart definert nødvendige måter for tvang, hvis bruk er underlagt definerte forhold.

Arbeidsavdelingen prøver å sikre at hvert kontor har et klart definert konkurranseområde i organisasjonen; Hver offiser vet i hvilke områder og som skal avstå fra å handle.

I tillegg prøver arbeidsavdelingen å sikre at ikke noe arbeid er igjen uten.

- Offisielle regler er definert

Byråkratiske organisasjoner har en grunnleggende vekt på hvilken administrativ prosess er kontinuerlig og styrt av offisielle regler.

Kan tjene deg: Menneskelig atferdsskole

En rasjonell tilnærming til organisasjonen tvinger systemet til å opprettholde reglene, for å sikre enhetlighet og koordinering av innsatsen i organisasjonen av enkeltmedlemmer.

Disse reglene skal være mer eller mindre stabile og mer eller mindre uttømmende. Når det ikke er noen regel i et aspekt av den organisatoriske operasjonen, blir saken det aktuelle løst og blir deretter presedens for fremtidige beslutninger i lignende forhold.

Reglene gir fordelene med stabilitet, kontinuitet og forutsigbarhet, slik at hver offiser vet nettopp resultatet av deres oppførsel i en bestemt sak.

- Forhold er upersonlige

Et viktig element i byråkratiet er at forholdene mellom enkeltpersoner styres gjennom et offisielt autoritetssystem og gjennom reglene. Offisielle stillinger er ikke involvert personlig, følelsesmessig eller sentimentalt.

På denne måten kan beslutninger styres av rasjonelle faktorer i stedet for personlige faktorer. Begrepet upersonlighet brukes ved å håndtere organisasjonsrelasjoner, så vel som i forhold mellom organisasjon og enheter utenfor dette.

- Det er en offisiell rekord

Den byråkratiske organisasjonen er preget av vedlikehold av passende offisielle poster. Organisasjonens beslutninger og aktiviteter er formelt registrert og bevart for fremtidige referanser.

Dette er mulig i organisasjonen ved å utnytte et fyllingssystem omfattende bruk. En offisiell post anses nesten som et leksikon av forskjellige aktiviteter utført av mennesker i organisasjonen.

Fordeler og ulemper

Organisasjoner i offentlige og private sektorer viser flere grader av byråkrati. Til tross for byråkratiets begrensninger, fortsetter det å dominere organisatorisk funksjon overalt: det ligger viktigheten av denne skolen.

Kan tjene deg: intern regnskapskontroll

De viktigste fordelene og ulempene vil bli detaljert nedenfor:

Fordeler

Den store fordelen med dette systemet er at store organisasjoner, med mange hierarkiske nivåer, effektivt kan strukturere og jobbe.

De etablerte regler og prosedyrer tillater høy effektivitet og jevn utførelse av arbeid av alle involverte.

Dette systemet er uunngåelig i organisasjoner der lovgivning spiller en viktig rolle i å gi et konsekvent resultat. I tillegg har han fordelen av å generere stor effektivitet i staben.

Byråkrati innebærer også en demokratisk funksjon av organisasjonen: En leder kan ikke utnytte sin makt vilkårlig bruk.

Ulemper

Det er uheldig at ansatte forblir relativt distansert fra hver og fra organisasjonen, noe som kan gjøre dem mindre lojale.

Siden det innebærer mer kompliserte offisielle regler enn de kan være nødvendige, forhindrer det at handlingene blir utført raskt.

Dette systemet er ekstremt avhengig av forskrifter og politikkoverholdelse; Det har strenge og ufleksible regler. Dette begrenser ansatte muligheten for at de har ideer som innoverer, og får dem til å føle seg som et tall i stedet for et individ.

Referanser

1. Max Webers ideelle byråkratiske modell: Chracteristics and Evaluation. Hentet fra dittartiklelibrary.com
2. Byråkratisk teori av Max Weber (2017). Gjenopprettet fra Toolshero.com
3. Hva er den byråkratiske modellen? Gjenopprettet seg fra småbusiness.com
4. Byråkrratisk manifementteori: Definisjon og eksamener. Studie ble frisk.com
5. Webers byråkrati: Definisjon, funksjoner, fordeler, ulemper og problemer. Hentet fra dittartiklelibrary.com