Informasjonssystemegenskaper, elementer, livssyklus, typer

EN informasjon System Det er et sett med elementer relatert til hverandre som samler inn, lagrer, prosesser og viser informasjon for å støtte koordinering, kontroll og beslutningstaking i en organisasjon.

Det hjelper også med å visualisere komplekse problemer, analysere et problem og lage nye tjenester og produkter. Derfor er det studiet av nettverkene som folk og selskaper bruker for å samle inn, behandle og levere dataene.

Noen av elementene i et informasjonssystem er mennesker, maskinvare og programvare

Dataene lages bare som sådan, de er materialet for å få informasjon. Informasjonssystemer bruker data lagret i databaser for å gi nødvendig informasjon.

En database er et organisert sett med sammenhengende data, som uttrykker viktige aspekter ved aktivitetene til et selskap.

[TOC]

Kjennetegn på informasjonssystemer

Integrering

Det må være ekte integrasjon mellom strukturen til et selskap og informasjonssystemet. Dermed blir det lettere å koordinere divisjoner, avdelinger og andre typer organisasjonsenheter. I tillegg letter integrasjonsprosessen beslutningen -.

Relevans

Hvert system må tenke nødvendig og relevant informasjon for selskapet. I tillegg må det være pålitelig og bør genereres i tide. Dermed vil denne informasjonen ha en kostnad i nærheten av estimert av organisasjonen, og delta på selskapets drifts- og styringskrav.

Kontroll

Informasjonssystemer kan omfatte interne kontrollinstrumenter, hvis formål er å sikre at informasjonen som genereres er pålitelig og fungerer på en slik måte at de beskytter dataene de kontrollerer.

Retningslinjer

De tjener til å garantere at organisasjonens mål vil bli behandlet effektivt, objektivt og direkte.

Prosesstransaksjoner

Transaksjoner kan defineres som aktiviteter som foregår i en organisasjon. For eksempel kan du kjøpe, et salg eller produsere et produkt.

Vedlikeholde filer

Informasjonssystemet oppretter og oppdaterer arkivene til en organisasjon. En fil lagrer historiske data om de forskjellige enhetene i selskapet.

For eksempel, for å utarbeide lønnen til en ansatt, er det nødvendig med data for deres grunnlønn, skatter, fradrag osv.

Produsere rapporter

Rapporter er viktige produkter av et informasjonssystem. Mange rapporter produseres med jevne mellomrom, for eksempel planlagte rapporter. Rapporter kan også produseres i henhold til private forespørsler.

Det kan være et datasystem

Et informasjonssystem kan også være enhver organisert sammensetning av programvare, maskinvare, data, kommunikasjonsnettverk og menneskelige ressurser som gjenoppretter, behandler, lagrer og formidler informasjon i en organisasjon. Dette gjør at folk kan ta vellykkede beslutninger om driften av en virksomhet.

Dette datasystemet gir ledelsen instrumentene slik at det kan organisere og administrere de forskjellige avdelingene effektivt.

For å kunne tilby informasjon både fra fortid og fremtid, inkluderer et informasjonssystem programvaren som hjelper til med beslutningsprosesser, i tillegg til ressurser som databaser, maskinvare, beslutningsstøttesystemer, People Management Applications and Projects.

Kan tjene deg: Entitetsmodellforhold: Historie, elementer, eksempler

Elementer/komponenter i et informasjonssystem

Grunnleggende elementer i et informasjonssystem. Kilde: Jesuja/CC By-SA (https: // CreativeCommons.Org/lisenser/by-SA/4.0)

- Menneskelige ressurser (mennesker)

Systemstab inkluderer utviklingsledere, systemer, programmerere og operatøranalytikere, med spesialiserte ferdigheter. Sluttbrukere er menneskene som bruker informasjonssystemer eller generert informasjon.

- Prosedyrer eller aktiviteter

De er retningslinjene og metodene som må overholdes for å betjene og vedlikeholde et informasjonssystem, for å behandle dataene og dermed produsere ønsket informasjon. De er samlet i manualer og lignende dokumenter.

- Maskinvare

Den er sammensatt av flere datasystemer, for eksempel mikrodatamaskiner, minicomputers og mainframes, sammen med dens perifere enheter. Disse enhetene er skjermer, skrivere og tastaturer, som fungerer sammen for å motta data, behandle dem og vise informasjonen.

- Programvare

De er settet med dataprogrammer som lar maskinvaren behandle dataene for å konvertere dem til informasjon. Programvaren er delt inn i:

Systemprogramvare

Administrerer ressursene til datasystemet. Et operativsystem er hovedsystemprogramvaren. Administrer alle ressursene til et datasystem og gi et grensesnitt som brukeren kan implementere disse ressursene.

appprogramvare

De er programmer som direkte hjelper brukerne til å gjøre jobben sin. De kan kjøpes som pakker som er klare til bruk.

- Databaser

De er det organiserte settet med tilknyttede filer eller tabeller, som inneholder relaterte data til hverandre. Dette filsettet brukes av applikasjonsprogramvare. Databaser administreres av systemprogramvare, kjent som databaseadministrasjonssystem.

- Kommunikasjonsnettverk

De er tilkoblingssystemer som lar forskjellige datasystemer kobles sammen og distribuerte ressurser. Telekommunikasjoner er middelet til overføring av avstandsinformasjon.

Livssyklus for et informasjonssystem

Livssyklusen til et informasjonssystem går gjennom forskjellige stadier/faser:

Planlegger

Formålet er å undersøke omfanget av problemet og bestemme løsningene. Identifiser om det er behov for et nytt system for å oppnå hovedmålene. Det innebærer prosjektledelse, inkludert menneskelige ressurser, kapasitetsplanlegging, programmering og kostnadsestimering.

Kravsanalyse

Når det er et problem i systemet, analyseres enhver mulig løsning for å tilfredsstille hovedmålet med prosjektet. Teamet undersøker med andre mennesker behovet for visse prosjektkrav.

Dette hjelper til med å bestemme hva organisasjonen trenger, hvem som vil være ansvarlig for hver del av prosjektet og dets termineringsperiode.

Design

Blant resultatene er utformingen av et dokument som viser mønstrene og elementene som er valgt for prosjektet, i tillegg til koding av prototyper, brukt som utgangspunkt for utvikling.

Kan tjene deg: GPI: Hva er det som betyr

Brukere bestemmer deres spesifikke informasjonsbehov, de vil vurdere strukturen, behandlingen og komponentprosedyren slik at systemet er vellykket.

Utvikling

Databaseprogrammerere og utviklere skriver systemkoden. Dette inkluderer bruk av et flytskjema for å sikre at organisasjonsprosessen til systemet er tilstrekkelig.

Integrasjon og tester

Laget av en kvalitetssikringsprofesjonell, er hans arbeid å se om designen oppfyller det første settet med mål. Testene vil sikre at systemet er fri for feil.

Gjennomføring

Det innebærer den virkelige installasjonen av det nylig utviklede systemet. Plasser prosjektet i produksjon, når du flytter dataene og elementene i det forrige systemet ved å plassere dem i det nye systemet.

Vedlikehold

Det nye systemet må opprettholdes over tid, siden prosessen med endringer og oppdateringer er konstant. Det er en kontinuerlig prosess der brukere justerer systemet for å øke ytelsen, legge til nye muligheter eller oppfylle kravene deres.

Typer informasjonssystemer

Typer informasjonssystemer i henhold til den klassiske modellen

Kontorsystem

Det er et informasjonssystem som bruker sine forskjellige elementer for å lette kommunikasjonen mellom ansatte og også forbedre arbeidsflyten.

Innrømmer settet med aktiviteter til et forretningskontor, for eksempel opprettelse og distribusjon av grafikk, dokumenter, sending av meldinger og regnskap. Alle nivåer av administrative brukere kan dra nytte og bruke denne typen system

Transaksjonsprosesssystem

Det er et informasjonssystem som samler inn og behandler dataene som genereres i de daglige aktivitetene til en organisasjon, for eksempel innskudd, betalinger, bestillinger eller reservasjoner.

Utøvende informasjonssystem

System med ansvar for å tilrettelegge og støtte beslutningene som er tatt av toppledere. Det vil si at den gir nødvendig informasjon for å støtte handlingsmanøvrene til de som har det endelige ansvaret.

Administrasjonsinformasjonssystem

Administrasjonsinformasjonssystem. Kilde: Yaklin Guevara/CC BY-S (https: // CreativeCommons.Org/lisenser/by-SA/4.0)

Det er et system som genererer organisert og rettidig informasjon slik at ledere kan løse problemer, undersøke aktiviteter og ta beslutninger.

Ettersom rapportering er daglig, kan dette informasjonssystemet også kalles et administrasjonsrapportsystem.

Beslutningsstøttesystem

Det er informasjon designet for å hjelpe brukere til å ta beslutninger. Dette systemet kan bruke data fra både interne og eksterne kilder.

Interne kilder kan være salg, produksjon, varelager eller økonomiske data fra et selskap. Eksterne kilder inkluderer renter, befolkningstrender, inflasjon osv.

For eksempel for å etablere det årlige salgsbudsjettet, kan denne typen system brukes til å gi informasjon om faktorene som vil påvirke det internt og eksternt.

Det kan tjene deg: Sjette generasjon datamaskiner: Historie, egenskaper, maskinvare, programvare

Ekspert system

Det er et informasjonssystem som fanger og lagrer kunnskapen om den menneskelige eksperten, og etterligner deretter dens resonnement og beslutningsprosessen for de som har mindre erfaring.

Globalt informasjonssystem

Informasjonssystem som dekker et bredere scenario som pleide å måles ved mer personlig eller utvikling. Dette systemet søker å oppnå størst mulig målbare data globalt å ha så mye informasjon som mulig.

Geografisk informasjonssystem

Geografisk og romdatainnsamling og analysesystem. Veldig nyttig å bruke i forskjellige teknologier, teknikker eller prosesser relatert til transport, logistikk, ingeniørfag eller telekommunikasjon.

Eksempler på informasjonssystemer

Et eksempel på et informasjonssystem

Selskaper

Informasjonssystemer brukes til å etablere forretningsforsyningskjeden. For eksempel bruker selskaper informasjonssystemer for å administrere sine ansatte og deres økonomiske kontoer, i tillegg til å administrere produksjon og salg.

Mange store verdier er fullstendig etablert basert på informasjonssystemer. Blant dem er:

- Amazon: Det er et stort elektronisk kjøpesenter og også en leverandør av Cloud Computing Services.

- eBay: STOR -SCALE AUCTION MARKED.

- Google: Search Engines Company skaffet seg mesteparten av inntektene fra annonsering av nøkkelord i internettsøk.

- Alibaba: Electronic Company Market

Mennesker

- Programvare og videoprodukter.

- Digitale produkter, for eksempel elektroniske bøker.

- Online tjenester, for eksempel sosiale nettverk og spill.

Folk stoler på informasjonssystemer, vanligvis basert på internett, for å utføre mye av sitt personlige liv: å sosialisere, studere, utføre bankaktiviteter og underholde seg selv.

Mekaniske informasjonssystemer

Det første store mekaniske informasjonssystemet. Hollerith -maskinen ble oppfunnet for å behandle den amerikanske folketellingen i 1890, og representerte et viktig trinn i automatisering, samt en inspirasjon til å utvikle datastyrte informasjonssystemer.

Internett

Den globale internettinntrengningen har gitt tilgang til informasjon og også andre ressurser, og letter dannelsen av forhold mellom mennesker og organisasjoner i enestående skala.

Fremdriften for elektronisk handel på nettet har generert en stor utvikling innen e -postkommunikasjon og andre medier, i tillegg til distribusjon av produkter som programvare, musikk, bøker og filmer.

Referanser

1. Abdul Hassan (2018). Administrasjonsinformasjonssystemer. Hentet fra: medium.com.
2. UMSL (2020). Grunnleggende konsepter av informasjonssystemer. Hentet fra: UMSL.Edu.
3. Guru99 (2020). Hva er min? Introduksjon og definisjon. Hentet fra: guru99.com.
4. Vladimir Zwass (2020). Informasjon System. Britannica Encyclopaedia. Hentet fra: Britannica.com.
5. Storbritannias essays (2019). Systemutviklings livssyklus for informasjonssystem. Hentet fra: UKESSAYS.com.