Lager systemtyper, metoder og eksempler

Han Inventory System Det er et overvåkningssystem som informerer om mengden råvarer, forsyninger eller ferdige produkter som er tilgjengelige. Garanterer at riktig mengde materialer, med riktig kvalitet, er tilgjengelig på rett sted og til rett tid.

Dette systemet oppdateres hver gang en vare selges eller råvarer brukes til å produsere et produkt for å vite hva som er tilgjengelig for neste dag. Det lar deg også bestille produkter på forhånd, for å ha alt som trengs til enhver tid.

Kilde: Pixabay.com

Når folk tenker på et varesystem, er det vanlig å relatere det til detaljhandelen. Selv om butikker krever et effektivt varelager for å kunne operere vellykket, brukes dette også i mange andre typer virksomheter, for eksempel produksjon, offentlige tjenester, helse, myndigheter og utdanning.

Som en del av forsyningskjeden inkluderer lagersystemet aspekter som kontroll og tilsyn av kjøp (både leverandører og kunder), vedlikehold av lagring av lager, kontroll av mengden produkter som er til salgs og overholdelse av bestillinger.

[TOC]

Betydning

Et effektivt varesystem er en uunnværlig komponent i enhver detaljhandel eller produksjonsoperasjon. Hovedformålet er å nøyaktig opprettholde den fysiske tellingen av produktene, forsyningene og materialene som er lagret på lageret.

Noen av de mest kritiske elementene i et godt utviklet system er beskrivelsene av artiklene, et nummereringssystem, standardiseringen av målenhetene og den nøyaktige merkingen av artiklene.

Når det er etablert, kan lagersystemet brukes til å kontrollere og vedlikeholde lagrede varer, for å sikre at varelageret ikke går tapt på grunn av forverring eller tyveri.

Vet når du skal bestille, hvor mye du skal bestille, hvor du skal lagre varelageret osv., kan raskt bli en komplisert prosess. Som et resultat krever mange selskaper en programvare eller system for lageradministrasjon, med større kapasiteter enn enkle databaser og manuelle formler.

Dette er viktig for å kontrollere kjøpskostnader og oppfylle kundeservicemål. Selv om programvare for lageradministrasjon er et nyttig administrasjonsverktøy, ligger nøkkelen til et godt system i soliditeten i prosedyrene som opprettes.

Hva er et lagerkontrollsystem

Et varelagerkontrollsystem refererer til strategiene som brukes av selskaper for å garantere for å kunne ha passende forsyninger med råvarer til produksjon og ferdige produkter til salgs, samtidig som det minimerer varekostnadene.

Å lagre et overskytende varelager er dyrt, fordi plass og økonomiske ressurser investert i produkter ofte kan brukes bedre i andre områder.

Men samtidig kan det å ha lave varelager føre til dyre nedleggelser av produksjonen eller forsinkelser i samsvar med ordrer. Lagerkontrollsystemer hjelper selskaper med å finne den delikate balansen mellom lite og for lager.

Hva er den til?

Inventory Control Systems hjelper deg med å spore varelageret og gi dataene som trengs for å kontrollere og administrere dem.

Det er en teknologisk løsning som integrerer alle aspekter av en organisasjons lageraktiviteter, inkludert frakt, kjøp, mottak, lagring i innskudd, forretningsvolum, overvåking og omorganisering.

Et godt lagerkontrollsystem oppnår alt dette, ved å ta i bruk en helhetlig varelager og la selskaper bruke praksis som optimaliserer produktivitet og effektivitet i hele forsyningskjeden.

På den annen side opprettholder den riktig varebeholdning, på de rette stedene, for å oppfylle kundens forventninger.

Uansett hvilken type lagerkontrollsystem som er valgt, må du sørge for at det inkluderer et system for å identifisere varelager og deres informasjon, inkludert strekkodetiketter.

Det er også viktig å inkludere maskinvareverktøy for å skanne stenger kodetiketter, en sentral database for hele varelageret, i tillegg til muligheten til å analysere data, generere rapporter og prognose etterspørselen.

Inventarstrategier

Passende lagerstyringsstrategier varierer avhengig av bransjen. En oljetank kan lagre store mengder lager i lengre perioder, slik at du kan vente på etterspørselen til å komme deg.

Det kan tjene deg: Markedspris: Hva er det, hvordan det er etablert, eksempler

Selv om oljesteder er dyrt og vanskelig, er det ingen risiko for at varelageret vil ødelegge eller komme ut av spesifikasjonene.

For selskaper som handler med forgjengelige produkter eller produkter hvis etterspørsel er ekstremt følsom for tiden, er det imidlertid ikke et alternativ akkumulert inventar. Å vurdere øyeblikket eller mengden ordrer dårlig kan være veldig dyrt.

Folkens

-Perpetual Inventory System

Med et evigvarende varesystem oppdateres varelagerposter kontinuerlig, teller tillegg og subtraksjoner når varelager mottas, solgt, overført fra et sted til et annet, valgt for å konsumere dem og kasseres.

Noen organisasjoner foretrekker denne typen systemer fordi den leverer oppdatert informasjon fra varelager og bedre administrerer fysiske lagerbeholdning.

Det evigvarende varelager -systemet er også favoritten til å overvåke varelageret, fordi det kontinuerlig gir presise resultater når det administreres tilstrekkelig.

Denne typen system fungerer bedre når det brukes sammen med lagerbeholdningen, en database med lagerbeløp og hyller i sanntid av ansatte, ved hjelp av strekkodeskannere.

Utfordringer å overvinne

Det er noen utfordringer knyttet til denne typen system. For det første kan dette systemet ikke opprettholdes manuelt og krever spesialisert utstyr og programvare, noe som resulterer i en høyere implementeringskostnad, spesielt for selskaper med flere lokasjoner eller lager.

Gjentatte oppdateringer og vedlikehold er nødvendige for det evigvarende lagersystemet, noe som også kan være dyrt.

En annen utfordring med å bruke denne typen systemer er at når tiden passerer, kan det hende at det registrerte varelageret ikke gjenspeiler det virkelige varelageret, fordi det ikke er hyppige fysiske tellinger av varelager.

Resultatet er at lagerposter påvirkes av feil, stjålne artikler eller feil skannede artikler, noe som får dem til å ikke samsvare med fysiske varelager.

-Periodisk lagersystem

Det periodiske lagersystemet sporer ikke varelageret kontinuerlig, men lar organisasjoner kjenne de første og endelige lagernivåene, for en viss periode.

Dette systemet sporer varelageret ved å bruke fysiske fall. Når den fysiske varelageret er fullført, legger saldoen på innkjøpskontoen til varekontoen og justerer seg for å sammenfalle med kostnadene for den endelige varen.

Bedrifter kan velge om de skal beregne kostnadene for den endelige varelageret ved å bruke lagerregnskapsmetoder LIFO, FIFO eller annen metode, under hensyntagen til at den første varelageret er den endelige varen av forrige periode.

Det er også noen ulemper med å bruke et periodisk varesystem. For det første, mens det fysiske lageret er fullført, er normal kommersiell aktivitet nesten suspendert. Som et resultat kan arbeidere utføre fysiske tellinger raskt på grunn av tidsbegrensninger.

Feil og svindel kan være hyppigere i dette systemet, fordi det ikke er kontinuerlig kontroll over varelageret. Det blir også vanskeligere å identifisere hvor avvik forekommer i varelager, fordi mye tid mellom tellinger finner sted.

Hvordan implementere et varesystem i et selskap?

-Utvikle et lagringssystem

Organisere produktene

Den første er å organisere produktene som er lagret for å enkelt få tilgang til og telle hver inventarartikkel. Det er nødvendig å merke alt slik at det kan gjenkjennes med enkelhet og materialene kan plasseres på rett sted.

Effektiviteten til lagersystemet avhenger i stor grad av nøyaktigheten av tellingen av artiklene som skal oppfylles. Feil telling kan forårsake avvik i regnskap, generere overdreven ordrer og overproduksjon.

Lagringskrav

Følgende er å beregne de fysiske dimensjonene som er nødvendige for å lagre varelageret. Dette kan være et lager eller et lite skap, avhengig av størrelsen på produktene eller materialene, og salgsvolumet.

Enhver spesiell tilstand som kreves for lagring, for eksempel temperatur eller fuktighetskontroll, bør også vurderes.

Beholdningen skal plasseres effektivt for å forbedre håndteringen. Hver artikkel må være lokalisert slik at den med størst rotasjon er den mest tilgjengelige.

Kan tjene deg: Gossen Laws

Du bør også vurdere å bli kvitt foreldede ting som selges sjelden.

Vurder et strekkodesystem

Hvis du har mye inventar, vil det være behov for noen måte å spore varene. Den enkleste måten å gjøre det på er gjennom et strekkodesystem. Hvis det er få typer elementer, kan et visuelt system brukes.

-Ta varelageret

Togarbeidere

Mennesker som jobber i varelageret er det mest kritiske aspektet av systemet. Hvis de ikke er opplært eller trygge om hvem som må utføre en handling, vil effektiviteten og presisjonen til ledelsen bli berørt.

Ansatte bør få opplæring i alle aspekter av lagersystemet, for eksempel hva som bør gjøres på hvert punkt, hvem som skal gjøre det og hvordan de skal dokumenteres.

Utfør periodiske tellinger

Hyppigheten som varelageret blir utført med vil ha en betydelig innflytelse på nøyaktigheten av varelagersystemet. Noen typer drift vil kreve hyppigere lagerintervaller enn andre.

Det er viktig å fokusere først på de mest kritiske artiklene. For eksempel kan artikler med høy prioritet som 80% av salget etableres. Deretter kan medium og lav prioritetskategorier opprettes for artikler med mindre salg. Dette vil unngå å kaste bort tid på å telle artikler med lite salg.

-Forene varelager

Juster dataene

Inventaret må justeres på grunn av ran, foreldelse, forverring eller skade. Reduksjonen av varelageret vil forklare forskjellen mellom det fysiske varelagerantallet og varelageret som er registrert i bøkene.

Separate funksjoner

Inventory Administration krever både fysisk styring av varelageret, for eksempel å telle og flytte varelageret, som administrative oppgaver, for eksempel presentasjonen av tilsvarende dokumentasjon og regnskap.

Disse to funksjonene må håndteres av forskjellige avdelinger, og dermed redusere risikoen for ran.

-Forbedre lagerstyring

Optimaliser lagernivåer

Lagernivåer må opprettholdes på riktig nivå for å maksimere fortjenesten og redusere tap.

Å opprettholde for mye varelager øker risikoen for foreldelse, skade og forverring, mens du ikke opprettholder nok betyr å miste salgsmuligheter.

Implementere programvare

Selv om bruk av et regneark kan jobbe for et lite selskap, vil store selskaper trenge programvare for lageradministrasjon.

Systemet kan integreres med en annen forretningsprogramvare for å lage et integrert system og automatisere operasjoner.

Metoder og verktøy for lagerkontroll

ABC Inventory Control

Det er ikke ønskelig å ha samme grad av kontroll over alle artikler i varelageret, siden hver varierer avhengig av den årlige forbruksverdien.

Derfor brukes denne lagerkontrollmetoden for å bestemme viktigheten av hver aksjeartikkel i henhold til den årlige forbruksverdien. De er klassifisert som A, B og C.

Artikler med høy verdi er klassifisert som "A". De danner vanligvis 15% -25% av varelementer, som representerer 75% -80% av den årlige forbruksverdien. Streng kontroll bør opprettholdes på disse artiklene.

"B" -kategorien er sammensatt av artikler som har en lavere forbruksverdi. Den består av 20% -30% av varelementer, som representerer 10% -15% av den årlige forbruksverdien. Rimelig kontroll i disse artiklene må opprettholdes.

De minst viktige artiklene i varelageret er klassifisert som "C". Den består av 45% -65% av varelementer, som representerer 5% -15% av den årlige forbruksverdien. På grunn av den lave verdien av disse artiklene, opprettholdes lite kontroll over dem.

TRE -TREA METODE

Det er basert på konseptet med Kanban -systemet, brukt av japanske produsenter, som regulerer tilførselen av artikler ved å bruke et kort som viser et sett med spesifikasjoner.

Arbeidssentre viser dette kortet når de vil trekke ut lager fra forsyninger skuffer.

De tre brett, en på gulvet, en annen på lageret og den tredje i etableringen av leverandøren, er godt utstyrt med et Kanban -kort for å spore bevegelsen av varelageret.

Kan tjene deg: tap og nytteverdi

Etter å ha brukt brettbeholdningen som er plassert på gulvet, blir det etterfylt fra lagerbrettet. Deretter sendes lagerbrettet til leverandøren for å bli fylt med det reserverte varelageret. Umiddelbart vil leverandøren produsere mer inventar for å fylle det tomme brettet.

Akkurat i tide

Det er en metode der materialer anskaffes noen timer før de brukes. Det blir vedtatt av selskaper for å redusere unødvendig lagerbelastning, i tilfelle etterspørselen er mindre enn det planlagte varelageret.

Målet med denne metoden er å øke lagerrotasjonen og redusere vedlikeholdskostnadene ved lagring.

Derfor eliminerer det behovet for å bære store varelager. For å dra nytte av fordelene med denne metoden, må det være tilstrekkelig synkronisering mellom levering av materialet og produksjonssyklusen.

Datastyrt system

Dette verktøyet integreres i et enkelt system alle funksjonene som er involvert i lagerstyring. Programvaren av denne typen tillater et selskap.

Fordelene kan maksimeres når lagerkontrollsystemet er integrert med andre systemer, for eksempel regnskap og salg, noe som hjelper bedre å kontrollere lagernivået.

Fast bestillingsmengde

I denne metoden er maksimale og minimumsbeholdningsnivåer fikset. Den faste maksimale mengden varelager kan automatisk fylles på når lagernivået når det minste aksjenivået eller etablert ombestillingspunkt.

Selskapet må etablere maksimal og minimal aksjekapasitet, i henhold til lagringsplassen og salgstrenden.

Denne metoden hjelper til med å redusere ombestillingsfeil og administrere lagringskapasitet effektivt.

Eksempler

NetSuite ERP

Dette systemet er designet for å ha lagerkontroll, uavhengig av volum eller beliggenhet. Det gjør det mulig å oppfylle forventningene til kundeservice eller gi arbeidsordrer til lageret.

Ved hjelp av sine integrerte verktøy og funksjoner kan du overvåke varelageret flere steder, samt overvåke bestillinger og sikkerhetsaksjer.

Løsningen er designet for mellomstore og store selskaper, og garanterer at det er et bredt volum av varelager for å oppfylle ordrerekrav når som helst.

Zoho Inventory

Det som vil sees umiddelbart i dette lagerstyringssystemet, er at det er en del av Zoho Business Productivity Applications, et av de mest brukte programvaremerkene på forretningsnivå.

Den store fordelen med Zoho Inventory over andre system.

Dette betyr at lager, salg, menneskelige ressurser kan styres og administrere kundeforhold ved å bruke en enkelt plattform.

QuickBooks

Mens mange kjenner hurtigbøker som en utmerket regnskapsprogramvare, er lagerstyringsverktøyet i stand til å holde det oppe med de beste markedene for markedsbeholdningsadministrasjon.

Hvis det anses at selskaper er dedikert til å selge varer eller tjenester, er det fornuftig at en regnskapsprogramvareløsning kan kunne administrere alle disse varene.

Først er QuickBooks ansvarlig for å oppdatere mengden varelager som selges eller kjøpes. En rask visning av denne funksjonen skal lett si hva som blir solgt, og deretter si hva som skal omorganiseres.

Mens de blir ivaretatt andre oppgaver, fungerer QuickBooks i bakgrunnen for å bære verdiene til varelageret til balansen.

Referanser

1. Nicole Pontius (2019). 4 typer lagerkontrollsystemer: evigvarende vs. Periodisk lagerkontroll og lagerstyringssystemene som støtter dem. Kamkode. Hentet fra: Kamkode.com.
2. Business Jargons (2019). Inventory Control System. Hentet fra: BusinessJargons.com.
3. Michael R. Lewis (2019). Hvordan utvikle et varesystem. Wiki hvordan. Hentet fra: wikihow.com.
4. Anam Ahmed (2018). Hva er varesystemer? Bizfluent. Hentet fra: bizfluent.com.
5. Tagecko (2019). Hva er lagerstyring? Hentet fra: Tagecko.com.
6. Adam Hayes (2019). Lagerstyring. Inventopedia. Hentet fra: Investopedia.com.
7. Referanse for virksomhet (2019). Inventory Control Systems. Hentet fra: ReferenceForBusiness.com.
8. Økonomi online (2019). 10 beste lagerstyringssystemer for 2019. Hentet fra: FinancesOnline.com.