Organisasjonssystemtyper, egenskaper og eksempler

De Organisasjonssystemer Representere strukturene som et selskap er konfigurert på. Disse strukturene definerer hvordan hver avdeling av en virksomhet består, hierarkiet av hvem som rapporterer hvem og hvordan kommunikasjon flyter i hele organisasjonen.

Organisasjonsstrukturen definerer hvordan hver rolle i et selskap fungerer. Med et godt definert organisasjonssystem vil alle ansatte vite hva som forventes av dem og hvem som skal rapportere.

En god organisasjonsstruktur etablerer både hierarki og kommunikasjonsstrøm i et selskap. Å ha et godt definert organisasjonssystem har mange fordeler, for eksempel forbedringer i effektivitet, produktivitet og beslutningstaking.

Bedrifter bør tenke mye på hvilket system du skal velge, siden hver organisasjon har spesielle krav. Styrker og svakheter ved hvert system avhenger av hvilken type virksomhet som drives, størrelsen på organisasjonen og andre faktorer.

Det er viktig å vurdere alle typer organisasjonssystemer før du bestemmer hvilken som passer for et selskap.

[TOC]

Typer og egenskaper ved organisasjonssystemer

Funksjonelt system

Dette systemet presenterer flere spesialiserte avdelinger, for eksempel finans, salg og drift. En leder med høyt nivå overvåker alle disse avdelingene.

Flyten av rapporter er klar, siden hver ansatt rapporterer sjefen sin. I tillegg rapporterer lederne for hver avdeling til toppledelsen, som fører tilsyn med hele strukturen.

Ettersom selskapet er segmentert i spesialiserte avdelinger, spesialiserer ansatte seg også. Dette oppmuntrer til en vei til veksten. Imidlertid kan avdelinger ha problemer med å kommunisere med hverandre.

Ettersom det er liten kommunikasjon mellom avdelingene, siden alle rapporterer opp, genereres ikke en helhetlig tanke, bortsett fra i toppledelsen. Dette gjør endringstilpasning sakte.

Divisjonssystem

Del virksomheten i arbeidsteam, i henhold til prosjektene ansatte jobber. Dette systemet inkluderer mange forskjellige typer utstyr.

I tillegg opprettes team rundt spesifikke prosjekter. For eksempel kan et farmasøytisk selskap ha separat utstyr dedikert til hvert medisiner de produserer.

Hvert prosjektgruppe overvåkes av en direktør, og utøver et visst nivå av autonomi i organisasjonen. Divisjonsorganisasjonen lar ansatte bli dypt kjent med teamets arbeid.

Imidlertid vet divisjoner ofte ikke hva andre lag gjør og kommuniserer ikke med hverandre. Det er mulig at ansatte ikke kan jobbe effektivt mellom divisjoner når det er nødvendig.

Matrix -system

Det er en kombinasjon av det funksjonelle systemet med divisjonssystemet. Over ovenfra er virksomheten konfigurert som et funksjonelt system, med et tradisjonelt hierarki og spesialiserte avdelinger.

Imidlertid, når disse avdelingene blir observert nøye, er hver enkelt ordnet i et divisjonssystem, og deler seg inn i mindre prosjekter og utstyr.

Dette systemet er ganske sammensatt og krever mye planlegging, i tillegg til solide kommunikasjonssystemer i hele selskapet. Imidlertid eliminerer det mange problemer som oppstår med den eksklusive divisjonen eller funksjonelle organisasjonen.

Kommunikasjon kan nå tilstrekkelige mennesker, øke produktiviteten og helhetlig tenkning. I tillegg oppmuntrer det til tverrsamarbeid. På den negative siden kan dette systemet raskt bli forvirret for ansatte når det er for mange ledere, og det er ikke klart for hvem de skal rapportere.

Flatt system

Flater en stor del av hierarkiet, og gir ansatte for større autonomi i arbeidet sitt. Disse organisasjonene er delt inn i midlertidige team, selv om de skal ha formelle strukturer.

Det er fremdeles et visst hierarki, fordi det er toppledere som retter operasjonen. Imidlertid er dette systemet basert på å hindre tradisjonelle hierarkiske strukturer.

Dette øker kommunikasjonen mellom team, og eliminerer kommunikasjonsproblemer som kan oppstå når meldinger reiser gjennom en hierarkisk struktur.

Dessverre er dette systemet vanskelig å opprettholde når selskapet vokser, på grunn av å kreve mer strukturerte kommunikasjonssystemer. I tillegg kan ansatte i dette systemet føles overveldet ved å gjøre for mange forskjellige oppgaver og ikke ha mye plass til å bli promotert.

Eksempler på organisasjonssystemer

Funksjonelt system

Det har blitt historisk brukt av militære, universiteter og statlige enheter. Selv om dette systemet har blitt mindre populært, bruker mange selskaper det fortsatt.

Hvordan dette organisasjonssystemet brukes kan observeres i en tradisjonell fabrikk. Fabrikksjefen overvåker de forskjellige avdelingene, som er spesialisert. Hver avdeling har sin egen leder, som rapporterer direkte til fabrikksjefen.

Et annet eksempel kan være en butikk. Daglig leder overvåker driften fra toppen av pyramiden. Nedenfor er forskjellige avdelinger, for eksempel lager, kundeservice og markedsføring. Hver og en har sin egen veileder, alle rapporterer til daglig leder.

Divisjonssystem

Det er populært blant de store multinasjonale selskapene. For eksempel har Johnson & Johnson en divisjonsstruktur, der hver av Johnson & Johnsons merkevarer opererer som sitt eget selskap, med sin egen ledelse og interne struktur. Alle rapporterer til morselskapet.

Et annet eksempel er General Electric. Administrerende direktør er på toppen, og deretter er selskapet delt inn i forskjellige grupper. Det er operative grupper, som finans, juridiske spørsmål, PR og global forskning. Andre team er dedikert til spesifikke prosjekter, for eksempel luftfart, energi, medisinsk behandling, etc.

Matrix -system

Det er hovedsakelig adoptert av store godt etablerte selskaper, for å være sammensatt. Et eksempel på et matriksfirma er Starbucks. Verdens største kaffeselskap bruker et funksjonelt system for å dele opp virksomheten i avdelinger, for eksempel menneskelige ressurser, finans og markedsføring.

Disse avdelingene er lokalisert i selskapets hovedkvarter, rapporterer til toppledelse og skaper retningslinjer som påvirker alle Starbucks -bedrifter alle steder.

På den annen side har Starbucks autonome inndelinger for hver geografiske region. Disse regionene er Amerika, Kina, Europa, Midt -Østen, Russland og Afrika. Regionen i Amerika, som er den mest populære, er delt inn i fire mindre divisjoner.

Starbucks har også produkter basert på produkter. For eksempel er det en divisjon for Starbucks Cups og en annen for bakte produkter. På de lavere nivåene i organisasjonen har Starbucks ansattes utstyr, spesielt på butikknivå.

Flatt system

Det er populært mellom nye selskaper og teknologiselskaper. Et eksempel er Zappos. I 2013 kunngjorde administrerende direktør i dette skoselskapet en ny flat styringsstruktur, og eliminerer hierarkiet på arbeidsplassen for å stimulere samarbeid.

Selskapet forbød ledelsestitler. Det ville ikke lenger være stillinger eller sjefer, og å være hver ansatt som er ansvarlig for sitt eget arbeid. Selskapet håpet å innovere når de eliminerer byråkratiet pakket inn i hierarkiet og beslutningen. Imidlertid prøver Zappos fortsatt å opprettholde sin virkelig flate drift.

Referanser

1. Chelsea Levinson (2018). Hva er organisasjonssystemer? Hentet fra: bizfluent.com.
2. Susan Kerr (2017). Typer organisasjonssystemer. Bizfluent. Hentet fra: bizfluent.com.
3. Will Kenton (2020). Organisasjonsstruktur. Inventopedia. Hentet fra: Investopedia.com.
4. Aimee c. Juarez (2017). Organisasjonssystemer og egenskaper. Bizfluent. Hentet fra: bizfluent.com.
5. Douglas Day (2015). De seks systemene for organisatorisk effektivitet. Lederkrets. Hentet fra: LeadershipCircle.com.