Beredskapsteori

Vi forklarer hva som er teorien om beredskap, dens egenskaper, opprinnelse, forfattere og gir flere eksempler

I følge beredskapsteori er det ingen generell måte å lede en organisasjon

Hva er beredskapsteori?

De Beredskapsteori Det er en organisasjonsteori hvis grunnleggende forslag er at det ikke er noen måte eller en bedre måte å lede et selskap. Det vil si at en lederstil som er effektiv i en situasjon, kan ikke lykkes med andre.

Han uttaler at organisasjonsatferd ikke er en eksakt vitenskap. Det er mange interne og eksterne faktorer som vil endre det som vil være den beste måten å lede i en viss situasjon. Derfor vil alt avhenge av den spesielle situasjonen for å vite hva som er den beste måten å fortsette.

Mange teorier indikerer hvilken lederstil som er mest passende for å forbedre utstyrets produktivitet og opprettholde ansattes moral. Denne teorien fokuserer på hvordan visse situasjoner påvirker lederens effektivitet og hvordan dens tilpasningskapasitet kan være det viktigste verktøyet på jobb.

Dermed understreker beredskapsteorien viktigheten av både lederenes egenskaper og hvor gunstig situasjonen den opererer.

Opprinnelse og forfattere

Denne teorien er nært knyttet til situasjonsmetoden. Det ble foreslått av den østerrikske psykologen Fed Fiedler, i sin artikkel fra 1964: "En beredskapsmodell om lederseffektivitet".

Fiedler var en teoretiker hvis ledersteori i en beredskap var forløperen for hans beredskapsteori. Han trodde at det var en direkte sammenheng mellom stilene og effektiviteten til en leder.

I følge Fiedler hjelper visse lederstiler for visse omstendigheter, og må endres når nye situasjoner oppstår.

Etterforskning

Denne teorien fremhever ikke bare viktigheten av lederenes personlighet, men situasjonen den klarer. Fiedler studerte ledere i en serie scenarier, baserte modellen sin på funnene fra forskningen deres, som beskrev to lederstiler:

• Ledelse mot forholdet: Når det legges mer vekt på mellommenneskelige forhold
• Ledelse mot oppgave: Når det legges mer vekt på oppfyllelsen av arbeidet.

Kan tjene deg: Mary Parker Follet

Fedler målte lederstilen gjennom en skala som kalte CMP (mindre foretrukket co -arbeider). Ledere med høy poengsum i denne skalaen fokuserer på forholdet og de som får et lavt poengsum fokus på oppgaven.

Kjennetegn på beredskapsteori

En enkelt lederstil

Teorien er basert på det faktum at hver manager bare har en lederstil og at det ikke er noen "bedre måte" å styre en organisasjon. En leder må kunne identifisere hvilken styringsstil som vil hjelpe deg å oppnå organisatoriske mål i en bestemt situasjon

Ledelsesmåling

Hovedkomponenten er den mindre foretrukne co -workeren (CMP), som måler lederorienteringen til en leder. Med denne skalaen er du et forholdsorientert leder orientert til oppgaver.

Ledere som er orientert mot oppgaver får bedre resultater når de møter veldig gunstige eller veldig ugunstige situasjoner. I mellomliggende situasjoner får relasjonsorienterte ledere bedre resultater.

situasjon

I denne teorien er situasjonsbegrepet essensielt, preget av tre faktorer, som vil avgjøre hvor gunstige forskjellige situasjoner i organisasjoner kan være:

• Ledende medlemsforhold

Den omhandler det eksisterende generelle miljøet i arbeidsgruppen og følelsene (tillit, lojalitet, sikkerhet) som gruppen har overfor sin leder.

• Oppgavestruktur

Det er relatert til klarheten i oppgaven og også midlene til å gjøre det.

• Kontorens makt

Det refererer til mengden autoritet "belønningskapital" som lederen har om gruppemedlemmene.

Kan tjene deg: Administrativ planlegging: Prinsipper, typer, elementer, stadier

Fordeler og ulemper

Fordeler

• Ta hensyn til situasjonen for å bestemme effektiviteten til en leder.
• Gir en praktisk regel for å identifisere hvilke ledere som er best for visse situasjoner.
• Både CMP -skalaen og situasjonsfaktorene er enkle å måle.
• Du kan bestemme den mest sannsynlige typen ledelse som er effektiv i visse situasjoner.
• Det anses som en gyldig og pålitelig tilnærming til hvordan man oppnår effektiv ledelse, fordi det er basert på empirisk undersøkelse.
• Antyder at ledere ikke bør forventes å være like effektive i alle situasjoner. Derfor bør organisasjoner vurdere optimale ledere for forskjellige situasjoner, i henhold til deres lederstil.

Ulemper

• CMP -skalaen er subjektiv, så det er mulig å feilaktig evaluere en lederstil.
• Hvis lederstilen til en leder ikke passer med en situasjon, trenger han ganske enkelt å byttes ut. Det er ingenting som kan gjøres for å endre situasjonen.
• Evalueringen av situasjonen er subjektiv, å kunne evaluere feil. Som en konsekvens kan det feilaktig bestemmes hvilken type leder som kreves.
• Hvis en leder er midt i CMP -skalaen, er det ingen guide til hvilken type leder som kan være.
• Det forklarer ikke nok hvorfor ledere med visse lederstiler er effektive i noen situasjoner, men i andre ikke.

Eksempler

Pizzahut Manager

En person blir utnevnt til sjef for en Pizzahut -restaurant, og venter på følgende situasjonsfaktorer:

• For å være ny på jobb, vil teamet ditt ikke stole på det. I tillegg, ettersom personalrotasjonen er høy, vil det være vanskelig å bygge solide forhold.
• Det er ekstremt klare driftsprosedyrer for alt, hvordan du gjør hver pizza for hvordan du velkommen kunder.
• Hans stilling har kapasitet til å ansette, skyte, belønne og straffe personalet, etter behov.

Kan tjene deg: nyklassisk administrasjonsteori

I følge beredskapsteori er en relasjonsorientert leder den mest passende for denne funksjonen.

Software Manager

En ansatt blir forfremmet til et programvareutviklingsteam med de som har jobbet i to år. Situasjonsfaktorene er:

• Kjenner hvert av teammedlemmene godt, som stoler på ham.
• Selv om utviklingen av programvare er sammensatt, vet teamet allerede hva det må gjøre.
• Selv om det administrerer teamet til teamet, har det ikke mye formell autoritet over dem fordi det ikke er ansvarlig for ledelsen.

I følge beredskapsteori er en oppgaveorientert leder den mest praktiske for denne funksjonen.

Prosjektleder

En prosjektdirektør er enklere.

Imidlertid er det en ny ansatt som ikke er mottakelig for den skriftlige kommunikasjonen. For å få kontakt med denne ansatte, må direktøren strebe etter å endre metoden sin, og dermed oppmuntre denne ansatte personlig.

Hvis lederen samtykker i å tilpasse seg situasjonen, i stedet for å fortsette med sin vanlige metode, kan han fortsette å være en produktiv leder som oppmuntrer teamet hans effektivt.

Referanser

1. Tallinn University (2009). Ledermodeller. Hentet fra: tlu.Ee.
2. Patricia Flinsch-Rodriguez (2010). Contincy Management Theory. Virksomhet. Hentet fra: virksomhet.com.
3. Expert Program Management (2021). Fiedlers beredskapsteori om ledelse. Tatt fra: ExpertProgramManagement.com.
4. Faktisk (2020). Forstå beredskapsteorien om ledelse. Hentet fra: faktisk.com.
5. KB Manag (2021). Contency Theory of Leadership. Hentet fra: kbmanage.com.