Kontrollseksjonstyper, faktorer som bestemmer det og eksempler

Han Kontrollseksjon Det er et konsept som refererer til antall avdelinger og personell som en leder kan lede effektivt og effektivt. Dette etablerer hovedsakelig antall ledere og nivåer som et selskap vil ha.

Når de forskjellige seksjonene er opprettet, har arbeidet blitt delt og domeneområdene er utpekt, ledere fortsetter å velge en kommandolinje. På denne måten fastslår de hvem som er avhengig av hvem, som også indikerer antall ansatte som en leder kan beskytte effektivt og effektivt.

Kilde: Pixabay.com

Denne formodningen kalles noen ganger utvidelsen av kommandoen, administrativ amplitude eller kontrollkapasitet, noe som indikerer antall arbeidere som må svare på en leder, og følgelig antall underordnede som han kan føre tilsyn.

Mens kontrollseksjonen er større eller den administrative utvidelsen er bredere, vil antallet underordnede være høyere for hver sjef. Hvis den administrative kapasiteten er lavere eller mer justert, vil antallet ansvarlige ansatte være mindre.

[TOC]

Folkens

-Stor kontrollseksjon

Mens kontrollseksjonen er større, vil organisasjonen være mer effektiv når det gjelder kostnader.

Det kan imidlertid bli funnet at en kontrollseksjon som er for bred påvirker ansattes ytelse i visse aspekter. Dette skjer fordi veiledere ikke har tid til å tilby hjelpen og ledelsen som er nødvendig.

Fordeler

- Veiledere blir tvunget til å delegere funksjoner.

- Organisasjonsstrukturen er mindre overvektig, flatere.

- Veldig tydelig retningslinjer må planlegges og etableres for administrativ ledelse.

- Subalternos er nøye valgt slik at de kan oppfylle den ansvarlige aktiviteten.

Ulemper

- Beslutningsprosessen går tregere.

- Ledere har en tendens til å være overbelastning av arbeid.

Kan tjene deg: Produksjonssystemer: Kjennetegn, elementer, typer, eksempler

- Tap av veilederkontroll kan presenteres midlertidig.

- Kommunikasjonsproblemer kan oppstå.

- Eksepsjonell administrativ ledelse og høy kvalitet på lederne er påkrevd.

- Personalet er påkrevd mer forberedt.

-Smal kontrolldel

De smale kontrollseksjonene lar en leder ha strengere kontroll. Imidlertid fører visse ulemper også.

Fordeler

- Strengt tilsyn vises.

- Det er rask kommunikasjon mellom overordnede og underordnede, og påvirker dermed beslutninger.

- Større kontroll av operasjoner utføres.

Ulemper

- Med økningen i styringsnivåene reduseres beslutninger. I tillegg er det generelt isolert av toppledelsen, fordi det er en overdreven avstand mellom øvre og nedre nivå.

- Fordi styringsnivåene økes, er det en høy kostnad.

- Det forårsaker større tilsyn.

- Gjør organisasjonsstrukturen mer overvektig og bred.

- Genererer at vertikal kommunikasjon i organisasjonen blir mer komplisert.

Faktorer som bestemmer det

I hvert nivå av hierarki varierer antall underordnede eller kontrollseksjon. Imidlertid er antallet arbeidere som en sjef kan føre tilsyn med forskjellige faktorer, og ikke hierarkiets nivå.

Generelt sett må seksjonen være liten når overordnede må være involvert tett med underordnede, og kan være større når veiledere ikke krever så mye kontakt med underordnede.

Nedenfor er de forskjellige faktorene som påvirker bestemmelsen av kontrollseksjonen:

Kan tjene deg: Uttrekkingsaktiviteter: Kjennetegn, typer og eksempler

- Nøyaktighet av representasjon av autoritet.

- Subaltern formasjon.

- Bruk av objektive planer.

- Prosjekt åpenhet.

- Kommunikasjonsmetoder.

- Geografisk plassering av underordnede.

- Hastighet på endringer eller stabilitet i driften.

- Konsekvenser av leddene.

- Formalisering av oppgaver.

- Nødvendig personlig interaksjon.

- Teknologinivå.

- Lederens evne.

- Mengde brukt av assistenter.

- Yrker etter nivåer.

- Vanskeligheter med oppgaver.

- Erfaring og trening av underordnede.

- Behov for tilsyn eller nær koordinering.

Formalisering

Det refererer til graden av standardisering som et selskaps stillinger eller stillinger kan ha.

Hvis en stilling har høy formalisering, med en beskrivelse av stillingen eksplisitt og tydelig etablerte prosedyrene som skal bæres.

Dette skjer fordi det som søkes med formalisering er at arbeidere håndterer de samme innspillene og på den allerede bestemte måten, for alltid å få en stabil og ensartet produksjon.

Når det er en lav formalisering i et selskap, observeres det at prosedyren som forventes på kontoret ikke er planlagt. Derfor har arbeidere større frihet og autonomi til å utøve sin makt på jobben.

Eksempler

Det er en grense i forhold til antall underordnede som må rapporteres til en leder, slik at han kan utvikle arbeidet sitt effektivt og effektivt.

For eksempel kan katalogselgere for eksempel overvåkes og instruerer i større mengde, siden deres aktiviteter lett kan kontrolleres. Det vil si at kontrollseksjonen er bredere på driftsnivåer.

Kan tjene deg: minutt

På den annen side, når arbeidere under tilsyn utfører ikke -repeterende og mer intellektuelle aktiviteter, reduseres kontrollseksjonen, fordi graden av tilsynskomplikasjon øker.

Undersøkelser gjennomført

I 1937, den franske forskeren V.TIL. Graicunas viste at mulige organisatoriske forhold øker geometrisk, med en lineær økning i antall direkte underordnede.

Graicunas mente at en leder G vil ha en viss type organisatoriske forhold til to underordnede A og B. For dette eksemplet ville det være seks forhold mellom disse tre personene, som antydet nedenfor:

- Individuell direkte: g a y g b

- Gruppedirekt: G A B og G B A

- Korstog: a b og b a

Lorsch Jay og Lawrence Paul brukte i 1967 en gjennomsnittlig kontrollseksjon for å måle dimensjonen til organisasjonsstrukturen. De betraktet som en lav strukturindikator kontrollseksjonene til ti underordnede, og som en indikator med høy struktur, seksjonene av tre til fem underordnede.

Kulturell forskjell

Noe som er ganske relevant er den kulturelle forskjellen når kontrollseksjonen er avgrenset.

En studie utført i japanske selskaper lokalisert i USA avslørte at basisveiledere kontrollerte 15 arbeidere i gjennomsnitt. På den annen side var antallet av de amerikanske selskapene 30.

Denne forskjellen tolkes at japanerne gir en relativt større betydning for å kjenne hver ansatt, som er en prosess som krever større kontakt og krefter.

Referanser

1. Eduardo Amorós (2019). Organisasjonsatferd. Eumed. Hentet fra: eumed.nett.
2. XYZ Definisjon (2019). Kontrollseksjonskonsept. Hentet fra: Definisjon.X og z.
3. UNAM (2019). Kontroll eller amplitude. Hentet fra: programmer.Cued.Unam.MX.
4. Nettkunnskap (2013). Kontrollkjede og kontrolldel. Hentet fra: KnowledgeWeb.nett.
5. University World (2013). Kontroll eller administrasjonsstrekning. Hentet fra: l30rabasme.Blogspot.com.