Fordeler og ulemper med e -post

E -postkommunikasjon er billigere og raskere. Med lisens

Det er mange Fordeler og ulemper med e -post. Blant fordelene inkluderer hastigheten og lave kostnader, mens en ulempe er det faktum at det letter spredningen av virus og søppel.

Hovedmålet med e -posten er å få folk til å sende meldinger raskt og enkelt. På den ene siden letter det avstandskommunikasjon, men på den andre kan du lage uønsket informasjon sendes.

E -posten ble opprettet slik at to eller flere personer, som ligger på forskjellige geografiske punkter, kunne utveksle digital informasjon gjennom datamaskinbruk.

Opprinnelig var bruken begrenset, fordi den ble brukt mer enn noe i den interne kommunikasjonen til visse institusjoner.

For å lage e -post var det nødvendig å kombinere muligheten til permanent.

For tiden er e -post et av de mest brukte verktøyene på internett. Det tillater forsendelse og mottak av meldinger blant mer enn to brukere, og brukes som et middel til informasjonslagring.

E -postfordeler

1. Lavere kostnad

Verdien som skal kanselleres for bruk av e -post er mye mindre enn den som vil bli betalt for posttjenesten eller ved telefonregningen.

2. Evne til å sende meldinger til flere mottakere

E -post gjør det mulig at den samme meldingen sendes samtidig til mer enn en mottaker.

For å oppnå dette, alt du trenger å gjøre er å skrive i "for" -delen av e -postadressen til hver av brukerne du vil sende informasjonen.

Kan tjene deg: Operasjonsforskning: Hva er det for, modeller, applikasjoner

3. Hjelper til med å minimere virkningen på miljøet

Når du bruker e -post, reduseres bruken av papir, siden det ikke er nødvendig å skrive ut informasjonen og deretter sende den.

4. Det er asynkront

Krever ikke samtidig tilstedeværelse i hver ende av kommunikasjonen. Det vil si at den ikke trenger at avsenderen og mottakeren skal kobles sammen samtidig.

5. Tillater informasjonslagring

For tiden gir e -postmeldinger et stort antall informasjonslagringsalternativer. Denne lagringen lar informasjon konsulteres og gjenbrukes hver gang den trengs.

6. Hastighet

Når post -e -posten brukes, er det nødvendig.

Med e -posten når meldingen sin destinasjon på sekunder: Når meldingen "Meldingen din er sendt" vises i det øyeblikket posten vises i mottakeren av mottakeren av mottakeren.

7. Gir brukeren

For å se en e -post er det ikke nødvendig å gå til et postkontor, dette kan gjøres fra komforten i hjemmet, utendørs eller på kontoret. Brukeren bestemmer hvor og når han vil se det, fordi han bare trenger en datamaskin og internettforbindelse.

8. Ikke avbryt daglig arbeid

Når en samtale mottas, er det nødvendig å avbryte visse aktiviteter. På den annen side, når en e -post kommer, er det ikke nødvendig å slutte å gjøre det som ble gjort, siden dette kan vente til brukeren er gratis.

Kan tjene deg: Hva er G -koder? (Med eksempel)

9. Sikkerhet

Selv om spørsmålet om internettsikkerhet er et delikat emne, har leverandører av e -posttjenester kraftige krypteringssystemer som hindrer arbeidet til de som stjeler data og informasjon.

10. Vedlagte data

Med e -post kan du sende filer med forskjellige størrelser (hver leverandør indikerer størrelsen på datamaskinfilene), fra en elektronisk bok til flere, og bokstavelig talt, tusenvis av sider og bilder.

E -post ulemper

1. Mottakelsen av meldingen er ikke et tegn på at den ble lest

Selv om meldingen som sendes via e -post når mottakeren av mottakeren umiddelbart, betyr det ikke at den er lest.

2. Bruken krever en elektronisk enhet

E -post kan bare leses ved å bruke datamaskiner og smarttelefoner.

3. Det er nødvendig å ha internettilgang

For å lese eller sende e -postmeldinger er det nødvendig å ha internettilgang. Derfor er det umulig å lese e -post noen steder der det er liten dekning, for eksempel fjell eller jungler, blant andre.

4. Letter informasjonstyveri

Brukere lagrer mye informasjon i postkasser og e -postmeldinger. Denne situasjonen har fått dem til å bli ofre for hackere.

Av denne grunn anbefales det alltid å være forsiktig med informasjonen som sendes via e -post.

5. Letter virusforplantning

Vanligvis er vedlegg virusforpropagatorer. Derfor er det nødvendig å ha et antivirus for å skanne hver fil, og bare åpne det når det er bekreftet at det er virusfri. Ellers kan du forurense enheten.

Kan tjene deg: eksterne deler av en datamaskin

6.  Post spam

Postene spam De er de e -postene som ikke har blitt bedt om av brukeren. Vanligvis er de villedende reklame som fremmer mistenkelige kvalitetstjenester, og i noen tilfeller inneholder de bilder med innhold som ikke er egnet for mindreårige.

Noen e -postmeldinger spam De inneholder virus og letter tyveri av informasjon.

7. Tillater mottak av "kjeder" -meldinger

"Kjedene" -meldingene er veldig vanlige, mange ganger er brukerpostkassen fylt med disse. I de fleste tilfeller har disse omtale informasjon som ikke er av brukerinteresse.

8. Lar informasjon sendes til en feil e -post

For øyeblikket er det millioner av e -postkontoer, og i noen tilfeller er en adresse veldig lik en annen.

Det kan hende at en melding sendes til en feil e -post, siden informasjonen kan sendes via e -post bare nødvendig for at brukeradressen skal eksistere.

9. Det er ikke interaktivt

E -postmeldinger kan noen ganger ta å svare på. Dette er fordi folk ikke trenger å være koblet sammen samtidig for kommunikasjon.

10. For mye informasjon

Hvis det ikke er noe godt meldingsfilter spam, Inngangsbrettet kan fylles med hundrevis av e -postmeldinger, noe som gjør at brukerrensing hindrer brukeren.

Referanser

1. Fordeler og ulemper med e -post: Teknologi og menneskelig kommunikasjon. Gjenopprettet etter arbeidsplass-kommunikasjon.com.
2. Fordeler og ulemper ved bruk av e -post som et forretningskommunikasjonsverktøy. Gjenopprettet seg fra småbusiness.Kron.com.