Fremskritt til karakteristiske leverandører, er det aktivt eller forpliktelser?, Eksempler

Han Fremskritt til leverandører Det refererer til betalingen som blir gjort fullstendig eller i deler til en selger av produkter, før kjøpeselskapet er mottatt tilfredsstillende. Det er også kjent med betalingsperioden på forhånd eller forhåndsbetalt kjøp.

Når et selskap forplikter seg til å kjøpe en leverandør, forventes leverandøren å ha arbeidskapital eller de aktuelle ressursene for å tilby nødvendige varer eller tjenester.

Kilde: Pixabay.com

Den forventede betalingen til en leverandør pådrar seg ekstra kostnader for selskapet, i tillegg til å presentere risikoen for tap av fremskritt i tilfelle konkurs av leverandøren, og dermed redusere selskapets kapasitet til å forhandle i tilfelle en tvist.

Forskuddsbetalinger kan hjelpe leverandører som ikke har nok kontantstrøm til å kjøpe materialene som tilfredsstiller en stor ordre, slik at de kan dra nytte av en del av pengene for å betale produktet de vil produsere.

Det kan også brukes som en innledende garanti for å starte fremstilling av et produkt som kan tilpasses eller eksklusive.

[TOC]

Betalingsegenskaper til leverandører

Bedrifter må foreta betalinger på forhånd til leverandører når ordrene deres er store nok til å bli en belastning for produsenten.

Bedrifter må ha en policy rundt forskudd, inkludert den kommersielle prosessen, for eksempel fordeling av innkjøpsordren, sending av fakturaen, regnskapets avstemming, behandling av omsetningsavgiften og mottakelsen.

- Bestilling

Det totale beløpet for innkjøpsordren må inneholde beløpet på forskuddet og en fullstendig beskrivelse av refusjonspolitikken som leverer leverandøren som tilbys.

Kan tjene deg: slaveproduksjonsmodus

Når det.

- Regning

Fullstendig forskudd

Leverandører til de som utsteder en fullstendig forventet betaling, må gi en endelig faktura eller en Proforma -faktura, for det totale beløpet for forskuddet, før utstedelsen av betalingen. Fakturaen må inneholde ratifisering av den totale kostnaden, inkludert skatter, gods, håndtering osv.

Det anbefales ikke at leverandører leverer en Proforma -faktura som om det var et estimat og deretter fakturere det totale reelle beløpet. Denne påfølgende regningen bør betraktes som en duplikat, og ikke har flere betalinger til leverandøren.

Delvis forskudd

Til leverandørene som det er utstedt et delvis forskudd, må de levere en endelig faktura eller en proform faktura for samme beløp som den fragmenterte delen av ordren, inkludert den proporsjonale mengden skatter og frakt/gods, før de utsteder delvis forskudd.

- Risikovern

Hvis leverandøren erklærer seg insolvent, vil kjøperens rettigheter kollidere med de fra den andre selgerens kreditorer. Noen punkter bør vurderes når du gjør et fremskritt til leverandøren for å beskytte seg mot mulige risikoer og farer.

Rykte

Leverandørens omdømme må være en avgjørende faktor for å forberede eller ikke å levere et forskudd. Det er bedre å undersøke litt og finne ut hvordan de har gått i andre prosjekter. Det gir ingen mening å gi penger til den beste budgiveren hvis du aldri har klart å fullføre et prosjekt.

Gjennomgå et bedre tilbud

Den aktuelle selgeren kan ha gitt den beste prisen. Imidlertid må det sjekkes hvis det er en annen leverandør hvis pris kan være litt høyere, men det krever ikke risikoen som er betalt med et forskudd. Dette bør vurderes nøye, i tillegg til resonnementsrisiko implikasjoner.

Kan tjene deg: forhold til klienten

Erfaring

Det må sikres at leverandøren har erfaring med å fullføre arbeidet til den oppgitte prisen, før du leverer noe pengebeløp. Kontroller for eksempel om du har kvalifisert personell for det.

Er det aktivt eller forpliktelser?

Fremskritt er utbetalinger på forhånd, ettersom de innledende betalinger for et kontraktsprosjekt eller tjeneste. De er allerede betalt, selv om de ennå ikke er pådratt. De vil bli anerkjent som en eiendel eller en utgift til slutten av prosjektet eller tjenesten.

Disse regnes som eiendeler og har en normal skyldnersalasjon, som vil øke når den diskuteres og avtar når den er akkreditert. Du kan ta følgende eksempel:

Regnskapseksempel

I trinn nummer 1 betalte XYZ -selskapet 50% forskudd for forbedring av kontorene sine, som har en total kostnad på $ 500.000. For betalingen som er utført, diskuteres leverandørene for å øke den for å øke den og for å bevise kontantkontoen.

I neste trinn foretok XYZ -selskapet full betaling da leverandørens arbeid ble avsluttet. Nå vil regnskapsrekorden være å debitere den tilsvarende anleggskontoen, som er forbedring av kontorer.

I tillegg er leverandørene stengt på forhånd når de akkrediterer den, og kontant betaling registreres for den gjenværende saldoen, og akkrediterer den til kontantkontoen.

Denne beretningen om fremskritt til leverandører vil vises i den generelle balansen innenfor omløpsseksjonen.

Årsaken til en aktivakonto er fordi den utgjør en rett til å motta et bestemt produkt eller en tjeneste. På den annen side, i tilfelle kjøpet ikke er forårsaket til slutt, representerer det retten til å kunne samle inn pengeavkastningen.

Kan tjene deg: Ikke -at du er inntekter: egenskaper, typer, eksempler

Eksempler på betalinger til leverandører

Månedlige betalinger for utleie

Disse leiekontraktene er generelt påkrevd i begynnelsen av kontraktsperioden.

Årlige vedlikeholdsbetalinger

Opprettholdelse av vitenskapelig eller medisinsk utstyr, kontorutstyr eller programvare/maskinvare vedlikehold, datatjenester, for eksempel internettilgang, systemer og databaser, eller programvarelisenser.

I disse tilfellene forventes den totale årlige betalingen å være generelt i begynnelsen av avtalens periode.

Interstitusjonelle avtaler Betalinger

Et selskap kan foreta betalinger på forhånd i inter -institusjonelle avtaler forutsatt at det betalende byrået dokumenterer omstendighetene i behovet.

Betalinger for fagpersoner

Forskuddsutbetalinger for kunstnere, foredragsholdere, ekspertvitner eller meklere utnevnt av en domstol. I disse tilfellene kan det være nødvendig å fremme en del av satsen før ansettelsesdatoen.

Annonsering av fremskritt

I noen tilfeller kan det være nødvendig å avansere deler eller all betaling når du legger en annonseringsannonse.

Forsikringspremiefremskritt

Disse betalingene til de tilsvarende forsikringsselskapene er generelt påkrevd i begynnelsen av dekningsperioden.

Betalinger på forhånd for reiseturer

Det kan være nødvendig å fremme en del av eller hele betalingen på tidspunktet for å ansette bussen, flyet eller annen gods.

Referanser

1. University of Colorado (2017). PSC Prosedyreoppgave: Forhåndsbetaling til leverandører. Hentet fra: cu.Edu.
2. Ledger Blog (2012). Forhåndsbetaling til leverandør. Hentet fra: ehlim.Typepad.com.
3. Tilbringe saker (2016). Teknikker for å håndtere risikoen når du fremmer betalinger til leverandører. Hentet fra: spendematters.com.
4. Will Kenton (2019). Forhåndsbetaling. Hentet fra: Investopedia.com.
5. Bokføring forenklet (2020). Fremskritt til leverandører. Hentet fra: nettsteder.Google.com.