Dagbokseter

De daglige setene er merknadene av hver transaksjon som et selskap utfører på en dag

Hva er de daglige setene?

De Dagbokseter De er de kommersielle transaksjonsregistrene som blir utført daglig i et selskap, og er en del av Accounting Newspaper. 

De kan bli spilt inn i den største boken, men også noen ganger i en hjelpebok, som deretter vil bli tilkalt og overført til den største boken. General General Book brukes til å lage årsregnskapet til virksomheten. Som et resultat vil de daglige setene direkte endre saldoen til regnskapet i den største boken.

I manuelle eller automatiserte regnskapssystemer blir kommersielle transaksjoner først registrert i en avis. Derav begrepet Dagbokseter.

De er en viktig del av regnskap. De kan bestå av flere poster, som hver vil være en debet eller kreditt. Den totale debet må være lik de totale studiepoengene, ellers vil det sies at det daglige setet er "ubalansert".

Dagbokseter kan registrere unike elementer eller tilbakevendende elementer, for eksempel avskrivninger eller bindingsamortisering.

Hva er de daglige setene for?

Avisesetene er det første trinnet i regnskapssyklusen og brukes til å registrere alle kommersielle transaksjoner i regnskapssystemet.

Når kommersielle hendelser oppstår gjennom regnskapsperioden, er avissetene registrert i den generelle avisen for å vise hvordan regnskapsligningen endret hendelsen.

For eksempel, når selskapet bruker effektivt på å kjøpe et nytt kjøretøy, reduseres eller akkrediterer kontantkontoen, og kjøretøykontoen økes eller debiteres.

Logikken bak en avis er å registrere hver kommersiell transaksjon på minst to steder, kjent som Double Entry Accounting.

Kan tjene deg: Cash Archeo

For eksempel, når et kontantsalg genereres, øker dette både salgskontoen og kontantkontoen. Hvis produkter kjøpes på kreditt, vil dette øke både kontokontoen som skal betales som varekonto.

De daglige setene, og deres vedlagte dokumentasjon, må arkiveres i flere år, i det minste til det ikke lenger er nødvendig å revidere selskapets regnskap.

Minimumsbevaringstiden for daglige seter må inkluderes i selskapets arkivpolitikk.

Datastyrte regnskapssystemer

Datastyrte regnskapssystemer registrerer automatisk de fleste kommersielle transaksjoner i regnskapets regnskap.

De gjør dette umiddelbart etter å ha utarbeidet salgsfakturaer, utstedt sjekker for kreditorer, behandlet kundeinntekter osv.

Derfor vil ingen avisplasser sees for de fleste kommersielle transaksjoner, for eksempel kunde- eller leverandørfakturaer. Dagbokseter brukes ikke til å registrere store volumaktiviteter.

I en regnskapsprogramvare bruker de daglige setene vanligvis separate moduler, for eksempel betalbar kontoer, som har sin egen hjelpebok, som indirekte påvirker hovedboken.

Noen daglige seter må imidlertid behandles for å registrere overføringer mellom bankkontoer eller regnskapsjusteringsregister.

For eksempel, sannsynligvis på slutten av hver måned, må du lage et daglig sete for å registrere avskrivninger. Dette setet vil inneholde en debet i avskrivningskostnader og en kreditt i akkumulert avskrivning.

Kan tjene deg: produksjonssektorer

I tillegg vil det sannsynligvis være en avis for å samle interessene til et banklån. Dette setet vil inneholde en debet i renteutgifter og en kreditt i betalbar rente.

Gjenstander

En manuell avis som er spilt inn i den generelle avisen til et selskap, vil bestå av følgende elementer:

- Tilsvarende dato.

- Beløpene og kontoene som vil bli gjeldt.

- Beløpene og kontoene som vil bli akkreditert.

- En kort beskrivelse eller merknad.

- En referanse, for eksempel et sjekknummer.

Disse registrerte beløpene, som vil vises bestilt etter dato i avisen, vil bli talt på bokkontoer.

Diario -seter skrives generelt ut og lagres i en mappe for regnskapstransaksjoner, med støtte for tilknytning som rettferdiggjør disse setene.

Hvordan skrive en avis?

Den detaljerte strukturen for å skrive et dagboksete i regnskap er indikert som følgende:

- En topplinje, som kan inneholde et daglig setetall og en setedato.

- Den første kolonnen inneholder kontonummeret og kontonavnet som setet er registrert. Dette feltet vil ha en blødning hvis det er for kontoen som blir akkreditert.

- Den andre kolonnen inneholder mengden av debet som må introduseres.

- Den tredje kolonnen inneholder beløpet for kreditt som skal innrømmes.

- En bunntekstlinje kan også inneholde en kort beskrivelse av årsaken til setet.

På denne måten presenteres det grunnleggende inngangsformatet til avisregistreringen som følger:

Kan tjene deg: De 9 viktigste økonomiske aktivitetene

De strukturelle reglene for en avis indikerer at det må være minimum to elementer i to forskjellige linjer i setet, og at det totale beløpet som er lagt inn i debetkolonnen, må være lik det totale beløpet som er lagt inn i kredittkolonnen.

Eksempler

Justeringssete

Et justering Dagboksete brukes i slutten av måneden for å kunne endre regnskapene og kan dermed overholde det aktuelle regnskapsrammen, for eksempel de generelt aksepterte regnskapsprinsippene, eller internasjonale økonomiske informasjonsstandarder.

For eksempel kan ubetalte lønninger akkumuleres i slutten av måneden hvis selskapet bruker en påløpt regnskapsbase.

Sammensatt sete

Et sammensatt daglig sete er et som inkluderer mer enn to seter. Det brukes ofte til å registrere komplekse transaksjoner, eller flere transaksjoner samtidig.

For eksempel inneholder avisen for å registrere en lønn generelt mange linjer, siden den innebærer registrering av mange finanspolitiske forpliktelser og lønnsfradrag.

Omvendt sete

Normalt er dette et justeringssete som blir omgjort i begynnelsen av neste periode. Det skjer vanligvis fordi en utgift skal ha samlet seg i forrige periode, men det er ikke lenger nødvendig.

Derfor blir akkumulering av lønn i forrige periode reversert i den følgende perioden, som skal erstattes av en reell lønnskostnad.

Referanser

1. Harold Averkamp. Hva er en journalpost? Hentet fra Accountingcoach.com.
2. Steven Bragg. Definisjon av tidsskrift. Hentet fra regnskapsøkning.com.