Hvordan lage et avisbibliotek

Et avisbibliotek er en fil der informasjon lagres fra viktige hendelser, for eksempel aviser. Med lisens

Lære Hvordan lage et avisbibliotek Det er viktig for studenter eller voksne som har mange fysiske eller digitale filer og som trenger en måte å organisere dem. Et avisbibliotek er et sted, fysisk eller virtuelt, der informasjon om avis og magasiner er beskyttet.

Det er avgjørende at et av de grunnleggende kriteriene når du utarbeider filen, er enkel tilgang til informasjon. Brukeren skal finne det han søker raskt og enkelt.

Trinn for å lage et avisbibliotek

1. Velg publikasjoner

Dette trinnet virker åpenbart, men det er grunnlaget for prosessen, siden det vil avgjøre hvilken type avisbibliotek, så vel som kvaliteten og alderen på informasjonen som vil bli funnet i den.

Ideelt sett er det materiale med minimum tre års kontinuerlige publikasjoner, men dette er ikke en regel sina qua non.

Når det gjelder å inkludere abonnementspublikasjoner, er det viktig.

2. Digitaliser dataene

Som i de fleste tilfeller, i digitalisering, tilsvarer investeringer i prosesser og utstyr høyere kvalitet i resultatet, det vil si bilder av høy kvalitet.

Gjør en investering i siste generasjons skanneutstyr (for eksempel fargeskannere som lar deg skanne sider opp til en kvadratmeter), vil oversette til digitale bilder av høy kvalitet.

Oppmerksomhet må også rettes mot skanneprosessen, med mål om å være så effektiv som mulig, og det inkluderer kvalitetskontroller gjennom hele prosessen.

Dette vil gi bedre resultater på kortere tid og uten behov for å gjenta arbeidet.

Kan tjene deg: arkitektonisk fly

3. Organisere informasjonen

Selv om kronologisk orden ser ut til å være den mest praktiske, og faktisk er det det vanligste, kan et avisbibliotek overholde andre organisasjonssystemer. Det viktige er at informasjon er enkel å søke og finne.

Generelt bestilles publikasjoner alfabetisk og deretter etter dato. Det vil si at det er et organisasjonshierarki som det første er å bestille dem alfabetisk, og deretter, innenfor hver publikasjonstittel, er det kronologisk bestilt.

Det skal bemerkes at de innledende definerte artiklene ikke blir vurdert i den alfabetiske rekkefølgen (på spansk: el, la, los; på engelsk: The; in French: L ', le, la, las; in Portuguese: o, a, a, os, som; på italiensk: il, lo, gli, gl, la, le, l '; på tysk: das, die).

For eksempel ville "uavhengigheten til Mexico" ha inngangen til jeg, ikke for ham.

4. Opprett en indeks

En gang avisene, systemer som optisk karakter.

Denne informasjonen legges inn i websøkesystemet, og dermed kan brukeren se etter milliarder av ord på få sekunder.

5. Utvikler plass på nettet

Når informasjonen er valgt, digitalisert og organisert, er det på tide å gjøre den tilgjengelig for publikum i kronologisk rekkefølge, fra den siste til den eldste. Det er viktig å inkludere et søkefilter som er så optimalt og enkelt å bruke som mulig.

Legg til interesseinformasjon vil stadig gjøre nettstedet ditt til et enkelt sted i de forskjellige internett -søkemotorene. Til dette målet bidrar også til å omfatte bilder med Zoom of the Pages Concessed.

Kan tjene deg: Sri Lanka Flag: Historie og mening

6. Project Management Council

Hvis avisbiblioteket er institusjonelt, må en prosjektleder velges til at tilstrekkelig myndighet må ta beslutningene som er nødvendige ved valg, digitalisering, beskytte og dele informasjonen.

7. Tips på ressursstyring

Lagring av skyinformasjon eller på en server er også en relevant beslutning.

I alle fall må full fil støttes for å unngå tap i tilfelle tekniske feil. Digitale data er ikke tryggere enn serveren eller serverne der de opprettholdes.

Hvis en stor nok server er tilgjengelig, er det best å lage en fysisk sikkerhetskopi av dataene. Du bør også velge nøkkelord og en database som letter søket.

Etter å ha bestemt om det er åpen eller begrenset informasjon, må det velges sikre nøkler for å administrere tilgang.

På dette tidspunktet er det nødvendig å insistere på at brukere enkelt skal kunne lese og søke i filene, hvorfra hvor. Informasjonen som brukeren ikke kan ankomme er ubrukelig.

Det er også nødvendig å vurdere kostnadene relatert til digitalisering av dataene, samt å holde dem trygge, tilgjengelige og kontinuerlige oppdatert.

Selv om det sannsynligvis vil finne subsidier for den innledende fasen av prosjektet, er utfordringen å få dem til daglig drift.

Det er også nødvendig å vurdere tilgangs- og lånepolicyer når du snakker om en fysisk fil, eller når det er en virtuell fil med begrenset tilgang. Den nåværende trenden er imidlertid at det er åpne data og fri tilgang.

Det kan tjene deg: didaktisk materiale: egenskaper, funksjoner, typer, betydning

Igjen, for at et avisbibliotek skal være nyttig, må kvaliteten på informasjonen samlet inn i forhold til innhold og troskap til bildet tas med i betraktningen, men fremfor alt når det gjelder brukbarhet.

Derfor må hovedinnsatsen fokusere på å organisere informasjon på en tydelig måte som mulig.

Som et eksempel kan du nevne International Coalition of Newspapers (Icon), et internasjonalt avis digitaliseringsprosjekt som er ment å bevare og forbedre tilgangen til aviser over hele verden.

Referanser

1. Hvordan vi digite millioner av historiske avissider og gjør dem søkbare på nettet. Hentet fra BritishNewspaperarchive.co.Storbritannia.
2. Opprette et digitalt arkiv: det er vanskeligere enn du tror. Gjenopprettet fra PublicLibrariesOnline.org.