Intern regnskapskontroll

Hva er intern regnskapskontroll?

Han Intern regnskapskontroll Det dekker metodene implementert av et selskap for å garantere integriteten til økonomisk og regnskapsinformasjon, overholde drifts- og lønnsomhetsmål, og overføre policyer for styring i hele organisasjonen. Disse overlapper de normale driftsprosedyrene til et selskap.

Denne overlappingen reagerer på intensjonen om å beskytte eiendeler, minimere feil og sikre at operasjoner utføres på en godkjent måte. Det er ingen identiske internkontrollsystemer, men mange kontrollerer filosofier med hensyn til økonomisk integritet og regnskapspraksis har blitt standardstyringspraksis.

Intern kontroll har en pris, som er at kontrollaktiviteter ofte stopper den naturlige strømmen i selskapets prosesser, noe som kan redusere dens generelle effektivitet. Et sentralt konsept er at selv det mest komplette internkontrollsystemet ikke vil eliminere risikoen for svindel eller feil fullstendig.

Det vil alltid være noen hendelser, vanligvis på grunn av uforutsette omstendigheter eller en altfor bestemt innsats fra noen som ønsker å begå svindel.

Elementer av intern regnskapskontroll

Oppgaveseparasjon

Separasjonen av funksjoner innebærer å dele ansvaret for regnskap, innskudd, presentasjon av rapporter og revisjon. Ytterligere plikter er atskilt, det er mindre muligheter som en enkelt ansatt begår uredelig handling.

For små bedrifter med bare noen få regnskapsansatte, kan du dele ansvar mellom to eller flere personer, eller krever at kritiske oppgaver blir gjennomgått av co -arbeidere kan tjene til samme formål.

Tilgangskontroller

Kontrolltilgang til forskjellige deler av et regnskapssystem gjennom passord, blokkeringer og elektroniske tilgangsposter kan holde uautoriserte brukere utenfor systemet.

I tillegg gir det en måte å revidere bruken av systemet for å identifisere kilden til feil eller avvik.

Fysiske revisjoner

Fysiske revisjoner inkluderer det manuelle antallet kontanter og eventuell fysisk eiendel som er registrert i regnskapssystemet; For eksempel varelager, materialer og verktøy.

Fysisk telling kan avsløre godt skjulte avvik i regnskapets saldoer, som blir oversett i elektroniske poster.

Kontantantall på salgspunkter kan gjøres daglig eller til og med flere ganger per dag. De største prosjektene, for eksempel det manuelle tellingen av varelageret, må utføres sjeldnere, kanskje kvartalsvis.

Standardisert dokumentasjon

Standardiseringen av dokumentene som brukes til økonomiske transaksjoner - for eksempel fakturaer, interne rekvisisjoner av materialer, varelagerkvitteringer og reisekostnadsrapporter - kan bidra til å opprettholde konsistensen i opprettholdelse av poster over tid.

Bruken av standarddokumentformater kan lette gjennomgangen av fortidens registreringer ved å lete etter opprinnelsen til noe avvik i systemet. Mangelen på standardisering kan føre til at elementene blir oversett eller misforstått i nevnte gjennomgang.

Testbalanser

Bruken av et regnskapssystem for dobbeltoppføring gir pålitelighet ved å sikre at bøker alltid er balansert. Likevel kan feil gjøre systemet ut av balanse på et gitt tidspunkt.

Beregning av daglige eller ukentlige testbalanser kan gi periodisk informasjon om systemstatusen. Dette lar deg oppdage og undersøke avvik så snart som mulig.

Periodiske forlik

Regnskapsavstemminger kan sikre at balanse mellom regnskapssystemet sammenfaller med andre enheter, for eksempel banker, leverandører og kunder på kreditt.

For eksempel innebærer en bankavstemming å sammenligne kontantbalanser og innskudd og kvitteringsregister mellom regnskapssystemet og bankkontoer.

Forskjellene mellom denne typen komplementære kontoer kan avsløre feil eller avvik i kontoene selv. De kan også demonstrere at feil kan stamme i de andre enhetene.

Myndighet for godkjenning

Krev at spesifikke ledere autoriserer visse typer transaksjoner kan legge til et lag med ansvar til regnskapsregister. Dermed demonstreres det at transaksjonene er blitt sett, analysert og godkjent av de tilsvarende myndighetene.

Krevende godkjenning for å kunne foreta store utgifter og betalinger forhindrer skruppelløse ansatte i å utføre store uredelige transaksjoner med selskapets midler.

Mål

Ivareta selskapets eiendeler

Veldesignede interne kontroller beskytter tapsmidler. Tapet kan være et tilfeldig tap, som oppstår av ærlige feil begått av mennesker. Det kan også være et forsettlig tap, som er resultatet av forsettlige uredelige aktiviteter.

Garantere påliteligheten og integriteten til økonomisk informasjon

Internkontroller garanterer at ledelsen har presis, rettidig og fullstendig informasjon - inkludert regnskapsregister - for å planlegge, kontrollere og rapportere forretningsdrift.

Garantere overholdelse av lover

Internkontroller er med på å sikre at selskapet er i samsvar med de mange nasjonale, statlige og lokale lover og forskrifter som påvirker forretningsdriften.

Fremme effektive og effektive operasjoner

Intern kontroll gir et miljø der ledere og ansatte kan maksimere effektiviteten og effektiviteten av driften.

Overholdelse av mål og mål

Det interne kontrollsystemet gir en mekanisme for styring for å føre tilsyn med oppnåelse av operasjonelle mål og mål.

Eksempel

Flytende eiendeler trenger alltid mer beskyttelse enn ikke -væske eiendeler, fordi de er lettere å stjele; Ta for eksempel kontanter.

Kontantene er den mest likvide eiendelen og kan lett bli stjålet av enhver ansatt som håndterer det. For å beskytte selskapets kontanter er at spesielle interne kontroller implementeres.

Interne plikter separasjonskontroll brukes ofte med kontanter. Denne kontrollen krever at personen som mottar kundens kontanter og personen som registrerer kontantmottaket i regnskapssystemet, er aldri den samme ansatte.

Faktisk går noen interne kontrollsystemer et skritt videre og krever at en ansatt krever kontanter, en annen for å sette det inn i banken og en annen registrerte det i regnskapssystemet.

Ved å segmentere pliktene til hver ansatt, kan ingen personer samle inn kontanter, sette inn det og registrere salget i regnskap. Dette forhindrer svindel, fordi en person ikke kan være en del av de belastede kontantene og registrere et mindre beløp av kontantmottaket i regnskapssystemet.