De 10 viktigste administrasjonsegenskapene

Noen Kjennetegn på administrasjonen Mest fremtredende er dens flerfaglige, dens fleksibilitet, dens bindende karakter eller hierarki. Administrasjonen består i å styre, styre eller lede et kontor, selskap, institusjon eller et godt, som kanskje ikke er eiendommen til de som administrerer det.

Dette er en prosess som inkluderer planlegging, organisering, styring og kontroll for å oppnå visse mål ved bruk av økonomiske, menneskelige, materielle og tekniske ressurser og støtte systematiserte verktøy og teknikker.

Det er også en vitenskap fordi den bruker den vitenskapelige metoden for å utdype begreper og teorier, og lage essays om de beste måtene å nå målene i organisasjonen administrert. Det er basert på teknikker som tar sikte på å oppnå et mål med effektivitet og effektivitet.

Som all vitenskap, påvirker det menneskelivet fordi dets feil og suksesser har effekter på hvordan en familie, en institusjon, et selskap eller en regjering utvikler seg. Denne disiplinen søker kontinuerlig forbedring i både personlig og materiell ressursstyring. Er orientert etter søket etter effektivitet.

Administrasjonen av en virksomhet inkluderer ytelse eller styring av forretningsdrift og beslutningstaking, samt effektiv organisering av mennesker og ressurser. Forretnings- eller forretningsadministrasjon inkluderer fire søyler: planlegging, organisering, styring og kontroll.

Hovedegenskaper ved administrasjonen

1- mangefasettert

Gitt arten av denne prosessen, som utøver, må den påta seg forskjellige roller:

1. Planlegger: En administrator må sette mål, strategier og organisasjonspolitikk ved å bruke et formelt eller uformelt strategisk kart. Ideelt sett er det for denne oppgaven verdt SWOT -analysen.
2. Arrangør: Bestill informasjonen som er referert til hvem som skal utføre oppgaven, hvordan vil den gjøre det, når og i hvilken rekkefølge den vil bli gjort.
3. Regissør: Funksjonen er å lede et team og ta beslutninger basert på logiske og intuitive modeller.
4. Kontroller: Sammenlign hva som er utført, med målene og målene satt. Målet med denne sammenligningen er å oppdage mulige avvik fra planen og om nødvendig ta de nødvendige tiltakene for å rette dem.
5. Talsmann: Du må utføre oppgaver som innebærer autoritetsforholdet til andre. For eksempel, vær ansiktet til selskapet i innvielser eller lanseringer ... eller ansette, motivere og disiplinere ansatte. Du må også etablere forhold til interne eller eksterne kilder som gir nyttig informasjon for styringsarbeidet ditt.
6. Årvåken: Det er oppmerksom på informasjonen om miljøet som kan påvirke organisasjonens operasjoner.
7. Disseminator: Overfører relevant og offisiell informasjon til medlemmene i organisasjonen.
8. Avdekke: Nye prosjekter starter og overvåker, delegerer oppgaver, direkte diskusjoner, håndterer krisesituasjoner og tar korrigerende tiltak.

Kan tjene deg: 7 Jalisco økonomiske aktiviteter

Administratoren antar vanligvis disse funksjonene samtidig.

2- tverrfaglige

Administrasjonen antas med andre vitenskaper relatert til arbeidseffektivitet som: sosiologi, psykologi, jus, økonomi, antropologi, matematikk, industriell ingeniørvitenskap, regnskap, ergonomi eller menneskelig ingeniørvitenskap og kybernetikk.

Også, selv, regnes som en vitenskap for å være et akkumulert kunnskapsmasse som inkluderer prinsipper, teorier og begreper.

Det er en disiplin som tar sikte på å forklare hvordan organisasjoner handler og tenker på et sett med regler, normer og prosedyrer for å endre denne oppførselen, etter behov.

3- Universal

Hver sosial institusjon (stat, hær, selskaper, kirker, familie osv.), eller politisk system, hvor som helst i verden, trenger et system med koordinerte medier og ressurser oppnådd ved å administrere.

Derfor, beslutningstaking (hva som gjøres, hvordan det gjøres, når det gjøres, i hvilken rekkefølge det gjøres, hvem gjør det, hvilke ressurser gjør det), er det nøkkelen i administrasjonen.

4- Fleksibel

Administrasjonen opptrer på en eller annen måte basert på de spesielle kravene i hver organisasjon.

Denne egenskapen er av reell betydning i i dag.

5- Instrumental

Det er virkemidlene for å oppnå den riktige og mest affektive funksjonaliteten til den sosiale organismen den brukes. Formålet må være praktisk og fokusere på å oppnå de mest optimale resultatene for å imøtekomme den endelige etterspørselen.

6- Binding

Hvert medlem av organisasjonen bidrar til oppnåelsen av det felles målet. Administrasjonen krever fordeling av roller og oppgaver samt opprettelsen av en "produksjonslinje" der prosessene har en spesifikk ordre og spesifikke områder som utfører dem.

Kan tjene deg: Sjekk policy: Hva er det, hva er det for, eksempler

7- Immateriell

Det er en prosess som bare kan evalueres etter resultatene. Disse spenner fra produktivitet til mellommenneskelige forhold (arbeidsmiljø, hierarki -koblinger ...), oppmerksomhet til publikum eller den endelige kvaliteten på tjenesten som tilbys. 

8- Det innebærer ikke eiendom, men meritokrati

De som har ansvaret for administrasjonen er ikke nødvendigvis eierne. Det forventes imidlertid at den som administrerer vil ha visse kunnskaper, ferdigheter og egenskaper som følgende:

• effektiv kommunikasjon
• positivt ledelse
• planlegger
• Organisasjonskapasitet
• villighet til å lære
• prognose
• samarbeid
• Konfliktløsningskapasitet og å delegere
• Kunnskap om administrasjonens teknologi og funksjoner

9- har midlertidig enhet

Prosessen er konstant gjennom hele livssyklusen til den aktuelle organisasjonen. Alle deler av den administrative prosessen eksisterer samtidig, selv når det er en prosess som inkluderer forskjellige stadier.

10- Det innebærer hierarkisk enhet

De som er involvert i styringen av et sosialt organ, uavhengig av deres rolle, deltar i samme administrasjon. Selv om den rollen har et visst omfang, kan du delta i å oppnå det generelle målet.

På den annen side kan administrasjonen, for å bruke sosiale organisasjoner av ulik karakter, bruke forskjellige metoder og teknikker, men alltid for å forbedre og optimalisere prosessene for suksess for den enheten.

Referanser

1. Bello, Marina (2012). Gjenopprettet fra: Marinabello177.Blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Rapport: Stivhet eller fleksibilitet: Hva er den mest effektive måten å regissere? Gjenopprettet fra: MBA.AmericaEconomy.com.
3. Correa, Vicente (2016). Hvilke egenskaper er viktigere i en administrativ stilling?. Gjenopprettet fra: Quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Akademisk og undervisningsregister ved Catholic University of Honduras. 7 Kjennetegn på administrasjonen. Gjenopprettet fra: er.Slideshare.nett.
5. Ledelse: Tolkning og implementering av policyen satt av en organisasjons styre. Gjenopprettet fra: Business Dictionary.com.
6. Gjennomgang av offentlig administrasjon og ledelse. Business administrasjon. Hentet fra Omicssonline.org.

Det kan tjene deg: Joseph Juran: Biografi, bidrag og verk