Parkinsons lov hvordan det fungerer, hvordan du bruker det, eksempler

De Parkinsons lov Det er et statistisk prinsipp som brukes på felt som økonomi, produktivitet og arbeid. Det brukes til å referere til følgende fenomen: I enhver situasjon utvides oppgavene vi må fullføre til de okkuperer hele tiden vi har tilgjengelig for å jobbe med dem.

Parkinsons lov ble først beskrevet av Cyril Northcote Parkinson, som han tok navnet sitt. Denne britiske historikeren og forfatteren hadde jobbet i Storbritannias offentlige administrasjon, og hadde innsett at troen på at vi må jobbe hardt er mye mindre nyttig enn paradigmet som fører til at vi jobber mer intelligent og raskere og.

I begynnelsen av grafen observeres det at innsatsen øker, siden tiden er liten. Ettersom det er mer tid, reduseres innsatsen

Fra det øyeblikket det ble postulert, innså et mangfold av forretningsmenn og produktivitetseksperter nytten av Parkinsons lov. I mange sammenhenger, når vi bare har en time til å fullføre en oppgave, blir det håndterbar; Men hvis vi har for mye ledig tid til å jobbe med det, ender det opp med å utvide og se mer kompleks.

På denne måten sier Parkinsons lov at hvis vi er i stand til å tildele hver oppgave det rette tidspunktet for å fullføre, vil det være lettere for oss å jobbe med det, og vi kan glede oss over mer fritid. På grunn av dette er dette konseptet mye brukt i dag i områder som produktivitet eller arbeidskraft.

[TOC]

Hvordan fungerer Parkinsons lov?

Cyril Parkinson observerte at selv enkle oppgaver økte i kompleksiteten hvis tiden for å fullføre dem økte. Tvert imot, ettersom tiden som ble definert for å fullføre dem avtok, var oppgaven lettere å fullføre.

Det grunnleggende prinsippet i Parkinsons lov er at arbeidet vi må fullføre utvides til heltid er tilgjengelig for å fullføre det. Dette reagerer fremfor alt på psykologiske prinsipper og på den måten vi tolker verden.

I følge undersøkelser i denne forbindelse ser det ut til at det faktum at det ikke har en oppgave som vi okkuperer, gjør at folk flest føler seg veldig ukomfortable. Samtidig har mennesker en tendens til å bevare så mye energi som mulig, så vi liker ikke å jobbe hardere enn nødvendig, spesielt i noe som ikke motiverer oss for mye.

Det kan tjene deg: Kreativ tenking: Kjennetegn og teknikker

Disse to psykologiske prinsippene samhandler for å ende opp med å forårsake effekten av Parkinsons lov. Hvis vi legger til mangelen på motivasjon til å strebe med behovet for å finne noe å gjøre, er det lett å forstå hvorfor oppgavene som vi må fullføre ende opp med å utvide for å fylle hele tiden vi har tilgjengelig.

Konsekvenser

Hovedkonsekvensen av Parkinsons lov er at hver gang vi tildeler mer tid enn det som er nødvendig for å fullføre en oppgave, er vi lite effektive og produktiviteten vår forverres.

Derfor, hvis vi ønsker å oppnå best mulig resultat i et gitt område, er det nødvendig å gjøre en studie på minimumstiden der hver aktivitet kan fullføres.

I tillegg til dette har Parkinsons lov også svært bemerkelsesverdige konsekvenser på motivasjonsnivået vårt. Når vi har for mye ledig tid til å fullføre en oppgave, er det vanligste at vi føler oss lei, apatiske og med lite ønske om å innse det.

Tvert imot, på det tidspunktet vi har veldig lite tid til å fullføre en vanskelig oppgave, er det veldig vanlig at viktige stresstopper skal oppstå. På grunn av dette er det nødvendig å finne en balanse mellom de to ytterpunktene, slik at vi kan jobbe med aktivitetene vi må fullføre med best mulig stemning.

Selskaper

Hovedproblemet i forretningssammenheng er troen på at det er bedre å jobbe lenger enn effektivt. Denne mentaliteten gjenspeiles i selskapene som ansatte blir belønnet for å jobbe lenger i stedet for de produserte eller målene oppfylt.

Hvordan bruke Parkinsons lov for tids- og produktivitetsstyring?

Parkinsons lov har fått stor betydning i områder som produktivitet eller forretningsstyring. Neste gang vil vi se noen av de beste måtene å implementere det i dine personlige og profesjonelle prosjekter.

Fullfør oppgaver til motreloj

En av de beste måtene å bruke Parkinsons lov for å forbedre produktiviteten din er å lage en liste over alle oppgavene du må fullføre. Deretter må du gjøre et estimat av tiden som vil koste deg å fullføre hver av dem, basert på din tidligere erfaring og din kunnskap.

Kan tjene deg: aggressiv kommunikasjon

Når du har gjort det, må du sette målet om å fullføre alle disse oppgavene midt på tiden du har foreslått. På denne måten vil du trene hjernen din til å oppfylle dine mål effektivt, og du vil slutte å jobbe hardt for å finne den mest effektive og intelligente måten å fullføre hver av aktivitetene dine.

Hvis du vil enda mer forbedre produktiviteten din i denne forbindelse, kan du konkurrere med deg selv for å se hvor raskt du kan fullføre hver av oppgavene. Det anbefales til og med at du merker tidene det tar for hvert element på listen din, og at du prøver å overvinne mer og mer. Dette vil øke motivasjonen din og gjøre deg mer effektiv.

Redusere distraksjoner til maksimalt

Det er noen oppgaver som, til tross for at vi har det bra på den tiden og gir oss en viss følelse av produktivitet, ikke bare er bortkastet tid på effektivitetsnivå. Noen eksempler kan være å lese e -post eller navigere på nettet, aktiviteter som bruker mye tid og som ikke gir oss noe.

Parkinsons lov kan også hjelpe deg med å møte disse oppgavene. I stedet for å dedikere deg til dem så lenge du vil, kan du velge å fullføre dem i bare 5 minutter. På denne måten kan du bare fokusere på det viktige og tiden Malgastas vil bli redusert på en veldig betydelig måte.

Hvis du for eksempel bruker dette prinsippet på lesing av e -post. Dermed kan du fokusere på at 10% av meldingene du virkelig må lese, og du vil gi ut mye tid som du kan vie til mer produktive aktiviteter.

Andre tips

• Jobbe uten den bærbare/bærbare laderen. Prøv å gjøre lekser (les e -post, skriv en rapport ...) før du blir uten trommer.
• Utpress deg selv: Få en partner til å betale deg hvis du jobber utover en tidsbegrensning eller ikke får et visst mål. Hvis du bruker denne tilnærmingen, vil du bli motivert av økonomiske konsekvenser.
• Etablerer en vanskelig tidsbegrensning. Du kan miste betydelig vekt på 12 måneder, selv om du også kan gjøre det om 6 måneder hvis du ser det som din grense.
• Nogy for å ta land, ikke jobbe på sof eller seng. Når du forlater kontoret/arbeidsplassen, bare for å jobbe.
• Hovedleksjonen i Parkinsons lov er at begrensninger kan skape frihet. Det er en motstridende, men ekte tanke som kan brukes selv på de enkleste oppgavene.

Kan tjene deg: svakhet hos en person

Eksempler på situasjoner der Parkinsons lov oppstår

Parkinsons lov kan brukes på mange forskjellige områder. Noen eksempler er følgende:

- Når vi studerer til eksamen, vil vi ha en tendens til å bruke all tiden vi har tilgjengelig uten at resultatene forbedrer for mye.

- Når de sender oss en oppgave på jobben, avslutter vi den vanligvis i siste øyeblikk.

- Når vi må fullføre en melding, har vi en tendens til å utvide den over tid hvis det ikke er noen klar frist.

- Du har hatt en hel uke til å kommunisere noe viktig, selv om du har gjort det i siste mulige øyeblikk.

- Du har hatt hele året til å ta vare på deg selv før et bryllup eller høytider, men du starter kostholdet og trener en måned før turen.

Referanser

1. “Hva er 'Parkinsons lov'?”I: den personlige MBA. Hentet på: 1. juli 2020 fra Personal MBA: Personmba.com.
2. "Hvordan bruke Parkinsons lov til din fordel" på: Lifehack. Gjenopprettet på: 1. juli 2020 fra Lifehack: Lifehack.org.
3. "Parkinsons lov" hos: The Economist. Hentet på: 1. juli 2020 fra The Economist: Economist.com.
4. "Loven" som forklarer hvorfor du ikke kan få noe gjort "på: BBC. Hentet på: 1. juli 2020 fra BBC: BBC.com.
5. "Parkinsons lov" på: Wikipedia. Hentet på: 1. juli 2020 fra Wikipedia: i.Wikipedia.org.