Utøvende presentasjonskonsept, elementer, eksempler, formater

Vi forklarer hva en utøvende presentasjon er, hva den er for, dens egenskaper, hvordan du gjør det, eksempler og formater for å laste ned

Eksempel på forsiden av en utøvende presentasjon

Hva er en utøvende presentasjon?

EN Utøvende presentasjon Det er en utstilling der den blir forklart, foreslått eller oppdatert om forskjellige aspekter ved driften av et selskap eller organisasjon. Det kan tjene til å informere om fremskritt av et prosjekt, for å advare om nye problemer, for å foreslå nye virksomheter, blant andre funksjoner.

Den utøvende presentasjonen tjener forskjellige mennesker fra et selskap, med forskjellige stillinger, for å informere høyere, like og lavere posisjoner. Forretningsanalytikere og prosjektledere må kunne presentere arbeidet sitt, enten funnene fra en analyse, endringene som er foreslått i kommersielle prosesser, nye forslag osv.

De fleste fagfolk må utvikle anerkjennelse av visse mønstre om hva ledere vil ønske å vite, i tillegg til å vite hvordan de skal designe en syntetisert historie som proaktivt svarer på disse spørsmålene.

Elementer av en utøvende presentasjon

1. Dekke og introduksjon

Det må opprettholdes enkelt, og dedikere minst mulig rom og tid som mulig til presentasjonen av seg selv, av organisasjonen, av emnet som skal diskuteres og all annen relevant informasjon som legger til en viss kontekst.

2. Kvalifikasjon

Du må starte med en god tittel. Skriv det som i en avis, som forteller en historie som overfører nøyaktig hva den er. I stedet for en kjedelig tittel som "Resultater av første kvartal 2020", skriver du for eksempel en som sier "Record Growth".

2. Innhold

Innholdet er høyttalerens skript. Inkluderer de viktigste ideene og den generelle strukturen i presentasjonen (introduksjon, medium og endelig). Det er grunnlaget for en stor utøvende presentasjon, for hvis innholdet er uten betydning for publikum, vil det ganske enkelt koble fra.

Kan tjene deg: lønnsomhetsindeks

Innenfor innholdet er det flere deler:

• Krok

Starter må konklusjonen presenteres, slik at åpningen er minneverdig. Det vil si å gjøre kjent avkastning av investeringer og virkningen på det endelige resultatet, for å tiltrekke seg oppmerksomhet fra ledere fra begynnelsen.

• Nåværende situasjon

Forklar hvor prosjektet eller virksomheten i dag. Presentere utfordringen de står overfor, hvorfor den eksisterer og virkningen den har. Ramme alt dette rundt viktige ytelsesindikatorer, som er viktige for publikum.

• Nye muligheter

Hva er visjonen? Hvordan kan problemet løses eller hjelpe bedre? Mulighetene som er identifisert, må analyseres, inkludert de mulige fordelene. I tillegg bør den potensielle risikoen og enhver strategi som skal reduseres for å minske den vurderes.

• Bevis

Det må være selektivt når du velger relevante data som er blitt oppdaget, og de trenger å vite. Det er ikke nok å dele informasjonen, men også kunnskap, det vil si hva betyr at data betyr?

• Projiserte data

Vis hvordan ting kunne sees i fremtiden. Igjen, et valgt datasett som gjenspeiler formålet med presentasjonen må velges. Dette lysbildet må fremme gode nyheter, for eksempel kostnadsreduksjon, effektivitet, kvalitet og tilfredshet.

Målet er å synliggjøre de viktigste tallene og dermed rolige ledere, uavhengig av anbefaling har en solid analyse.

• Alternativer

Det skal rapporteres at andre alternativer er vurdert, noe som indikerer hva de var og hvorfor ikke er riktig alternativ. Dette kan være et godt tidspunkt å si hva som ville skje hvis ingenting blir gjort.

Kan tjene deg: Forretningsprotokoll: Kjennetegn, hva er det for, eksempler

3. Konklusjoner og anbefalinger

Angi hvilke av alternativene det antydes at det er det beste og hvorfor. Du må være avgjørende og ha dine egne kriterier. Det må være klart i frister å se investeringsavkastning.

Konklusjonene inkluderer:

• Neste skritt

Gi en forklaring på høyt nivå på når og hvordan dette vil skje og de neste trinnene å følge, inkludert alt som trengs.

• Grand Finale

Det må ende stort. Lysbildet på kroken til introduksjonen blir presentert igjen for å lukke innholdet, og etterlater ledere inspirert og tvunget til å handle.

Hvordan lage en utøvende presentasjon? Verktøy og tips

Bruk teknologi

Mange utøvende presentasjoner inkluderer bruk av Power Point (eller noen annen presentasjonsprogramvare), videoer og musikk for å informere nøkkelpunktene. Ved å presentere noe visuelt sammen med en tale, er det mer sannsynlig at publikum holder og legger mer vekt på kunnskapen som blir gitt.

Kriterier for lysbildedesign

• Presentere bare en melding per lysbilde, for å beholde all oppmerksomhet fra ledere til å ha for mange ideer på et lysbilde er irriterende og distraherer.
• Bruk et kort bilde og uttrykk, unngå lange setninger, i tillegg til ikke å lese lysbildene høyt.
• De viktigste delene av lysbildene skal være de største. Lag derfor de minste titlene slik at de ikke distraherer.
• Bruk kontrasten til å fremheve poengene. Bruk en mørk bakgrunn i stedet for hvitt, og markerer teksten relatert til det nåværende emnet for å skille seg ut fra resten av teksten på skjermen.
• Det skal ikke være mer enn seks objekter per lysbilde (for eksempel et bilde og fem vignetter).

Kan tjene deg: faste utgifter

Lett å lese

Presentasjonen må være lett å lese og fremdeles gjøre meldingen klar, fokusert på funn, konklusjoner, anbefalinger og neste trinn, vedlikehold av sikkerhetskopi -data i vedlegget, slik at lysbildene kan åpne raskt og kan utdypes mer hvis det kreves.

Datavisning

Lysbildene med for mange detaljer skal ikke lastes, men for å strukturere presentasjonen bare med konsepter på høye nivåer. Dataene skal vises med grafikk, i stedet for rapporter, inkludert bare de mest overbevisende dataene som konklusjonene støtter og som er enkle.

Brevkilder

Hoder maksimalt to eller tre kilder gjennom hele presentasjonen, og opprettholder sammenheng med en kilde for overskrifter, en annen for undertekster osv. Skriv teksten med fet og kursiv etter behov, men med forsiktighet.

Eksempler på utøvende presentasjoner

Eksempel 1

Eksempel 2

Formater av utøvende presentasjoner å laste ned

Du kan se disse presentasjonene i formatet til Google -presentasjoner og laste dem ned i PowerPoint. Når du har lastet ned, kan du endre dem etter din smak.

Presentasjon som skal brukes i arbeidsintervju

Nedenfor er et utøvende presentasjonsformat for å gjøre et jobbintervju:

Se i Google -presentasjoner. Å laste ned: fil og last ned.

Presentasjon for investorer

Nedenfor er et utøvende presentasjonsformat for å informere investorer:

Se i Google -presentasjoner. Å laste ned: fil og last ned.