Null basisbudsjett

Hva er nullbasisbudsjettet?

Han Null basisbudsjett Det er en budsjettmetode eller prosess der alle utgifter må være berettiget for hver nye periode. Null basisbudsjettprosess begynner fra en "null base", og analyserer hver funksjon i en organisasjon for å bestemme dens behov og kostnader.

Budsjettene opprettes deretter, og tildeler midler basert på effektivitet og hva som trengs for neste periode uten å bruke budsjettet året før, uavhengig av om hvert budsjett er høyere eller lavere enn det forrige.

Null basisbudsjett gjør det mulig å implementere strategiske mål på høye nivåer i budsjettprosessen, ved å koble dem til spesifikke funksjonelle områder i organisasjonen, der de første kostnadene kan grupperes og deretter måles med hensyn til de tidligere resultatene og dagens forventninger.

Null basisbudsjettet kan bidra til å redusere kostnadene ved å unngå generelle økninger eller reduksjoner i budsjettet fra en tidligere periode. Imidlertid er det en langsom prosess som tar mye lengre tid enn det tradisjonelle kostnadsbaserte budsjettet.

Null basisbudsjettegenskaper

Godkjenning av alt som vil bli budsjettert

Tidligere så selskaper bare på noen spesifikke ting og antok at alt allerede var på deres sted, og at de ikke trengte å bekrefte det igjen. Imidlertid må alt som vil bli budsjettert i null basisbudsjettet godkjennes.

Ettersom denne typen budsjett krever godkjenning for å kunne budsjettere, betyr det at budsjettene begynner fra en nullbase, med en ny beslutning hvert år om alt som gjøres.

Kan tjene deg: Økonomisk bærekraft

I hovedsak må ledelsen begynne fra bunnen av og observere hver operasjon og hver aktivitet for å avgjøre om det er verdt å bruke selskapets penger. Ledelsen må også etablere helt nye utgiftsmål.

Høy kostnad

Det er dyrt, sammensatt og tregt, siden budsjettet gjenoppbygges årlig. Et tradisjonelt budsjett er enklere og raskere, siden det bare krever rettferdiggjørende trinnvise endringer.

Begrunnelse av tilbakevendende utgifter

Null basisbudsjett krever en begrunnelse for tilbakevendende og gamle utgifter, i tillegg til nye utgifter. Målet er å gi ledere ansvar for å rettferdiggjøre utgiftene. Den tar også sikte på å generere verdi for en organisasjon, ved å optimalisere kostnader og ikke bare inntekt.

Hvordan lage et null basisbudsjett?

Noen ganger er budsjettene og utgiftene til selskapene så ute av kontroll at det er nødvendig å gjennomgå hele kostnadsstrukturen i selskapet. I dette tilfellet gir det ingen mening å se på budsjettet året før.

Hele budsjettet må være helt opprørsk. Denne typen drastisk utveksling er kjent som null basisbudsjett. I motsetning til det tradisjonelle budsjettet, blir ingen elementer automatisk inkludert i neste budsjett.

Det antas at ingen aktivitet er uberørbar. Alle utgifter blir analysert og må være berettiget til å forbli i budsjettet.

I null basisbudsjett gjennomgår arbeidsteamet hver plan og hver kostnad i begynnelsen av hver budsjettsyklus. Du må rettferdiggjøre hvert budsjettpunkt for å kunne motta midler.

Arbeidsteamet kan bruke null basisbudsjett på alle typer kostnader: kapitalutgifter, utnyttelsesutgifter, salgskostnader, generelle og administrative, markedsføringskostnader, variable kostnader eller kostnadene for solgte varer.

Kan tjene deg: Kapitaloverskudd: Kjennetegn, beregning og eksempel

Trinn å følge

Trinnene for å følge i den nullbaserte budsjettprosessen refererer til den detaljerte analysen av hver aktivitet for alle områder av selskapet:

1. Identifisering av en aktivitet.
2. Finn forskjellige måter og midler til å utføre aktiviteten.
3. Evaluere disse løsningene og evaluere også forskjellige alternativer med midler av midler.
4. Etablere budsjetterte tall og prioriteringer.

Fordeler og ulemper

Når det lykkes, produserer nullbasebudsjettet radikale besparelser og frigjør selskapene med lukkede metoder og avdelinger. Når det ikke er vellykket, kan kostnadene for en organisasjon være betydelige.

Fordeler

Presisjon

Denne typen budsjett hjelper selskaper å undersøke alle avdelinger for å sikre at de mottar riktig beløp. Det resulterende budsjettet er godt berettiget og tilpasset forretningsstrategien.

Effektivitet

Det hjelper til å vurdere reelle behov som strengt fokuserer på aktuelle tall, i stedet for å ta hensyn til tidligere budsjetter. Forbedrer driftseffektiviteten gjennom en streng analyse av forutsetninger.

Ubrukelig reduksjon av utgifter

Du kan slette overflødige utgifter når du undersøker potensielt unødvendige utgifter. Hjelp til kostnadsreduksjon, unngå automatiske økninger i budsjettet.

Koordinering og kommunikasjon

Det tillater bedre kommunikasjon innen avdelingene ved å involvere ansatte i beslutningstaking og budsjettprioritering. Katalyserer et bredere samarbeid i hele organisasjonen.

Ulemper

Byråkrati

Opprett et nullbaserte budsjett i et selskap kan ta enorme mengder tid, krefter og analyse som vil kreve ekstra personale.

Dette kan føre til at prosessen er kontraproduktiv for å kutte kostnader. Det kan ha en uoverkommelig kostnad for organisasjoner med begrensede midler.

Kan tjene deg: indirekte produksjonsutgifter: klassifisering, eksempler

Korrupsjon

Ved å bruke et null basisbudsjett, kan ledere prøve å skjevt tallene for å konvertere utgifter til viktige aktiviteter. Dermed kan de skape et "behov" for dem.

Dette vil føre til at selskaper fortsetter å male penger i ting som egentlig ikke trenger.

Immaterielle begrunnelser

Denne typen budsjett krever at avdelingene rettferdiggjør budsjettet, noe som kan være vanskelig på mange nivåer. Avdelinger som reklame og markedsføring må rettferdiggjøre utgifter som kanskje ikke bruker neste år på grunn av markedssvingninger.

Dette kan koste fortjeneste i fremtiden fordi en viss mengde penger ikke kan rettferdiggjøres. Det er risikabelt når potensielle besparelser er usikre.

Ledelsestid

Null basisbudsjett krever en ekstra tid og treningskostnader for ledere.

Dette betyr å lete etter ekstra tid hvert år for å gjøre budsjettet, for å gjøre justeringer og få tilstrekkelig opplæring for å forstå hvordan du kan lage et nullbaserte budsjett.

Tregere responstid

På grunn av hvor mye tid og opplæring som er nødvendig for å gjennomføre nullbaserte budsjett, er det mindre sannsynlig at ledelsespersonell vurderer som svar på et marked i endring.

Dette betyr at det vil ta lengre tid for et selskap å overføre penger til avdelingene som trenger det mest på et gitt tidspunkt. Null basisbudsjettet kan forlate tomt i et selskap fordi dette instrumentet kanskje ikke reagerer på de plutselige behovene til avdelingene.