Lønn

Vi forklarer hva som er betalingsrollen, hva er det for, hvordan du gjør det og gir et eksempel

Hva er betalingsrollen?

Han Lønn Det er begrepet som ofte brukes til å referere til postene til lønn og lønn, obligasjoner og beholdt skatt som et selskap må betale til sine ansatte i en viss periode eller på en bestemt dato. Det er også kjent som lønn.

Dette begrepet kan også referere til det totale beløpet som et selskap betaler til sine ansatte i løpet av hver betalingsperiode eller prosessen med å beregne og distribuere lønn og skatt. Det administreres vanligvis av regnskapsavdelingen i et selskap.

Lønnen til små bedrifter kan administreres direkte av eieren eller en tilknyttet tredjepart. Betalingsrollen kan variere fra en betalingsperiode til en annen på grunn av variasjoner som kan ha sine komponenter, for eksempel overtid, bonuser, hvilebetalinger og andre.

Hvis et selskap har ansatte, må du foreta rollen som betalinger kontinuerlig og punktlig; Det er ingen måte å unngå det på.

Hva er betalingsrollen for?

Betalingsrollen, i betydningen penger som er betalt til ansatte, spiller en viktig rolle i et selskap av flere grunner:

• Det representerer en viktig utgift for selskaper og er hovedkomponenten i arbeidskostnadene. Kostnaden for arbeidskraft varierer i henhold til typen industri. Bedrifter med forskjellige bransjer bør sammenlignes med hensyn til dette.
• Fra et regnskapsperspektiv er betalingsrollen avgjørende fordi både dette og skattene som reflekteres, påvirker nettofordelene til selskaper og er underlagt lover og forskrifter.

Full etterlevelse

Ansattes motivasjon krever at betalingsrollen blir betalt på en rettidig og presis måte. Ansatte er veldig følsomme for feilene og uregelmessighetene i betalingsrollen.

Kan tjene deg: Douglas McGregor

Beregningene må alltid være presise, betalingskontrollene må skrives ut i tide, de nye ansatte og de som blir lagt til eller eliminert fra flere prosesser, og skattene må sendes til tilsvarende myndigheter i tid og i riktig beløp.

Betalingsrollestruktur

Ansattsinformasjon

Visst informasjon fra hver ansatt som indikerer at inntektsskatten deres, sammen med navn, adresse, telefoner og personnummer, må samles inn.

Timer arbeidet

Hvis du har ansatte i timen, bør du følge opp timene som fungerer. Dette vil sikre at ansatte blir betalt riktig beløp.

Fritid

Tiden må overvåkes at ansatte trekker seg fra feriearbeid, sykdom, tillatelser og høytider. Hva er betaling for hvile i selskapet? Det er viktig å vite om det er en policy som indikerer hvor lenge ansatte har lov til å være fraværende.

Lønn og lønn

Lønnen er et fast beløp som betales til en ansatt. Vanligvis mottar en ansatt en årslønn som deretter er delt på antall betalingsperioder i året.

Hvis lønnen blir betalt til en ansatt i henhold til de arbeidstimene, etableres det en spesifikk betalingsrente for hver ansatt. For å beregne den totale lønnen til en ansatt, multipliseres betalingsrenten for antall timer den ansatte.

Ekstra tidsbetaling

Alle ikke -fritatte ansatte må motta betaling for overtid; Dette inkluderer både ansatte per time og ansatte. Overtid innebærer at den ansatte må jobbe flere timer enn lovlig fastsatt.

Det kan tjene deg: Ekstraktive industri: Hva er, egenskaper, typer, effekter, eksempler

Komplementære fordeler

De er en annen type kompensasjon, for eksempel utdanningshjelp, helseforsikring og pensjonsplaner.

Andre betalinger

Du kan velge å betale ansatte for salg eller ekstra betaling.

Fradrag

Et fradrag er pengene som reduseres fra den totale lønnen til en ansatt.

Lønnsskatter

For eksempel inntektsskatt, arbeidsledighetsskatt, trygdeskatt og alle andre skatter som er tenkt i loven.

Beløpet som holdes til hver ansatt vil variere i henhold til deres totale inntekt og mengden tilbakeholdelser du har.

Embargoes

Embargo er et fradrag pålagt av en domstol. Det brukes til å betale gjeldene til den ansatte, for eksempel ubetalte skatter, lån som mislighold og støtte fra barna.

Netto og brutto betaling

Bruttolønnen og nettlønnen til den ansatte må vises i kvitteringen. Bruttolønn er den totale lønnen til en ansatt. Inntektsskatteskjemaet ber om bruttolønn.

Netto betaling er den endelige lønnen til den ansatte etter å ha senket alle fradrag. Banker og andre långivere ønsker generelt å kjenne nettlønnen.

Hvordan gjøre rollen som betalinger?

Manuell beregning

Kan jobbe hvis det er få ansatte. Bare noen få elementer er nødvendige for å etablere dette systemet for vedlikehold av post.

Lønn og fradrag beregnes manuelt, noe som kan være risikabelt fordi betalingsberegningene kan være kompliserte.

Ettersom du ikke har en programvare Hjelp i beregninger, må hver beregning verifiseres før du betaler ansatte. Det er enkelt og økonomisk å etablere.

Automatisert system

Det kan være uavhengig eller integrert programvare med menneskelige og regnskapsressurssystemer. Ansattes data og lønn, arbeidstimer, betalingsrente og skattemessige forhold må legges inn i systemet.

Det kan tjene deg: PlusValía: Konsept, Karl Marx, typer og eksempler

Programvaren beregner beløpet som skal betales basert på dataene som er angitt og lar deg betale med sjekker, overføring eller betalingskort. Du kan legge inn timene med et automatisert tidskontrollsystem.

Han programvare beholder ansattes lønnsskatt og beregner komplekse elementer som komplementære fordeler og fradrag. Forbedrer effektiviteten og presisjonen i det manuelle systemet.

Ekstern betalingsrolle

For en avtalt rente blir oppgavene med betalingsrollen eksternalisert med en tredjepart. I henhold til behovene behandler leverandøren alt eller bare styrer noen aspekter av betalingsrollen.

I stedet for å kjøpe en programvare, Leverandørsystemet brukes. Du kan spare tid og penger, siden leverandøren vanligvis har eksperter på dette området.

Leverandørens arbeid må imidlertid verifiseres, siden det fremdeles er ansvarlig for feilene som er gjort.

Eksempel

ABC -selskapet betaler som en vanlig pris $ 7,25 per time. Hvis det er jobbet mer enn 8 timer i løpet av uken, betaler du 1,5 ganger den vanlige satsen. For arbeidshelger og høytider, betal det dobbelte av den vanlige prisen.

Juan Pérez, mekaniker, jobbet de påfølgende timene i løpet av uken:

• 40 vanlige timer.
• 8 Overtid i løpet av uken.
• 8 timer helgen.

Lønnen din vil bli beregnet som følger:

ABC -selskapet betaler Jaime Rodríguez, dets visepresident for operasjoner, en årlig lønn på $ 150 000. I rollen som ukentlige betalinger leverte selskapet følgende kvittering: